การพิมพ์งาน และการแก้ไขเอกสาร

3.1 การตั้งค่าหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง

              หลังจากการเปิดโปรแกรม หรือการสร้างหน้าใหม่จากโปรแกรม Microsoft Word 2010 ลำดับแรกควรกระทำก็คือ การตั้งค่าหน้ากระดาษ เพราะการทำให้เอกสารไม่ผิดเพี้ยนจากความเป็นจริงเมื่อต้องการพิมพ์ออกทางกระดาษ ซึ่งสามารถตั้งค่าหน้ากระได้ได้ 2 วิธี คือ 

 3.1.1 วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง

     เราสสามารถเข้าสู่กล้องกล่องโต้ตอบการตั้งค่าแบบกำหนดเองได้หลายทางอาจจะใช้แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วเลือกปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หรือ คลิกระยะขอบกนะดาษ แล้วเลือกระยะขอบแบบกำหนดเอง นอกจากนี้อาขใช้การดับเบิ้ลคลิกที่แถบสีของไม่ทรรดทัดหรือ การใช้ ดับเบิ้ลคลิกพื้นที่ว่างด้านข้างของเอกสารใต้แถบไม้บรรทัดมีขั้นตอนดังนี้

   1 คลิกแท็บโคลงหน้ากระดาษ

2 คลิกปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ 

หรือคลิกระยะ แล้วเลือกระยะขอบ (Margins) แบบกำหนดเอง 

3 จะแสดงกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ

                   กล้องตั้งค่าหน้ากระดาษ จะประกอบด้วย 3 แท็บ ดังนี้

                    3.1 แท็บระยะขอบ (Margins)  ใช้ใช้สำหรับกำหนดระยะห่างของขอบเอกสาร

(บน ล่าง ซ้าย และ ขวา) ระยะเย็บกระดาษ (ซ้ายหรือบน)  การวางแนว (แนวตั้งหรือแนวนอน)

การกำหนดหน้าเอกสารแบบหลายหน้า (ปกติ ระยะเพื่อการเย็บเล่มหนังสือ 2 หน้าต่อหน้ากระดาษ

หนังสือพับ) และการนำไปใช้กับ (ทั้งเอกสาร จุดนี้่เลือก เป็นต้นไปหรือข้อความที) 

 3.2 แท็บกระดาษ (Paper) ใช้สำหรับกำหนดขนาดกระดาษ (Letter, Tabloid, Legal,

       A3  A4  B4 B5 ... หรือแบบกำหนดเอง)  แหล่งกระดาษการนำไปใช้กับ (ทั้งเอกสาร

        จุดนี้เป็นต้นไปหรือข้อความที่เลือก) และกำหนดตัวเลือกการ์พิมพ์ 

3.3 แท็บเค้าโครง (Layout) ใช้สำหรับกำหนดหน้าเริ่มต้น(ต่อเนื่อง คอลัมน์ใหม่ หน้าคู่หรือหน้าคี่) หัวกระดาษและท้ายกระดาษ กำหนดจัดแนวตามแนวตั้ง (บน กึ่งกลาง ชิดขอบหรือล่าง)

การนำไปใช้กับ (ทั้งเอกสารจุดนี้เป็นต้นไปหรือเลือก) กำหนดหมายเลขบรรทัด และกำหนดเส้นขอยและการแรเงา 

 3.4 ในกรณีจะตั้งหน้ากระดาษเป็นขนาด A4 แนวตั้ง กำหนดระยะขอบทุกด้านเท่ากับ 1 นิ้ว มีตำแหน่งการเย็บซ้ายที่ 0.3 มีหัวกระดาษหน้าแรกต่างจากหน้าอืน ๆ กำหนดระยะห่างของหัวกระดาษและท้ายกระดาษเท่ากับ 0.5 นิ้ว เราสามารถกำหนดการตั้งค่าหน้ากระดาษ 

 เมื่อกำหมดค่า ต่างๆ เรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม ตกลงจะเอกสาร ดังรูป