Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: Juli 2025

Wushu Yitong menghargai privasi setiap anggota dan calon anggota. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi Anda.

1. Informasi Apa yang Kami Kumpulkan?

Kami mengumpulkan data pribadi melalui Google Form dan formulir offline, meliputi:

• Nama lengkap atlet dan wali atlet: untuk identitas resmi keanggotaan dan administrasi lomba.

• Nomor WhatsApp atlet dan wali atlet: untuk komunikasi kegiatan latihan dan informasi penting lainnya.

• Alamat lengkap: untuk pendataan wilayah atlet serta keperluan administrasi klub dan lomba.

• Tanggal lahir: untuk verifikasi usia yang menentukan kategori pertandingan.

• Nomor Induk Kependudukan (NIK): untuk pendataan atlet kabupaten (KONI) dan mencegah nomor cabang olahraga ganda.

• Sekolah asal atlet: untuk keperluan pendaftaran lomba yang mewajibkan data sekolah.

• Riwayat sakit atau cedera: untuk memastikan keselamatan atlet dan menyesuaikan program latihan sesuai kondisi kesehatannya.

• Berkas pendukung seperti fotokopi Kartu Keluarga dan Akta Kelahiran: untuk verifikasi identitas dan usia saat pendaftaran lomba resmi.
  
  

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda?

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Administrasi keanggotaan Wushu Yitong.

• Pendataan atlet tingkat kabupaten (KONI) untuk verifikasi keanggotaan cabang olahraga.

• Pendaftaran atlet pada lomba resmi yang memerlukan verifikasi usia dan identitas.

• Pendataan wilayah dan sekolah atlet untuk keperluan administrasi lomba.

• Komunikasi kegiatan, informasi latihan, dan pengumuman penting melalui grup WhatsApp.
  
  

3. Dasar Hukum Pengolahan Data Pribadi Anda

Pengumpulan dan penggunaan data dilakukan berdasarkan:

• Persetujuan anggota dan wali atlet saat mengisi formulir pendaftaran online maupun offline.

• Kewajiban administrasi organisasi olahraga resmi (Wushu Yitong, KONI, Pengcab Wushu).

4. Kapan dan Dengan Siapa Kami Membagikan Informasi Anda?

Data pribadi hanya dibagikan kepada:

• KONI Kabupaten Nganjuk atau pihak berwenang terkait pendataan atlet dan verifikasi cabang olahraga.

• Panitia lomba resmi yang membutuhkan data untuk verifikasi keikutsertaan atlet sesuai persyaratan pertandingan.

Kami tidak membagikan data kepada pihak lain di luar kebutuhan tersebut tanpa persetujuan Anda.

5. Bagaimana Kami Menyimpan dan Menjaga Keamanan Data Anda?

• Data online disimpan di Google Drive resmi Wushu Yitong, dengan akses terbatas hanya oleh admin dan pelatih tertentu.

• Berkas offline disimpan di arsip administrasi klub dengan pengawasan dan pembatasan akses.

• Kami berkomitmen menjaga kerahasiaan data dan tidak menggunakannya untuk kepentingan lain di luar administrasi klub dan lomba.

6. Apakah Kami Mengumpulkan Data Anak di Bawah Umur?

Ya. Karena kegiatan Wushu Yitong melibatkan atlet anak di bawah umur, data mereka dikumpulkan dengan persetujuan wali atlet dan hanya digunakan untuk keperluan administrasi klub dan lomba resmi.

7. Berapa Lama Kami Menyimpan Data Anda?

Data akan disimpan selama atlet terdaftar aktif sebagai anggota Wushu Yitong. Apabila atlet mengajukan pengunduran diri secara resmi melalui surat pengunduran diri, data akan dihapus dari arsip online dan offline serta dikembalikan jika diminta.

8. Apa Hak Anda Terkait Privasi Data?

Anda memiliki hak untuk:

• Meminta pembaruan atau koreksi data pribadi Anda.

• Meminta penghapusan data setelah mengundurkan diri secara resmi.

• Mengajukan pertanyaan terkait penggunaan data pribadi Anda.
  
  

9. Apakah Kami Akan Memperbarui Kebijakan Privasi Ini?

Ya. Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan dengan kebutuhan administrasi dan peraturan yang berlaku. Perubahan akan diinformasikan melalui website resmi atau grup WhatsApp klub.

10. Bagaimana Cara Menghubungi Kami Terkait Kebijakan Ini?

Jika Anda memiliki pertanyaan, permintaan pembaruan, atau penghapusan data, silakan hubungi:

• WhatsApp Admin: +62 851-4227-6249

• Email: officialwushuyitong@gmail.com