งานทะเบียน

ขอบข่าย

1. ศึกษาแนวปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียนนักเรียนตามระเบียบหรือหนังสือสั่งการที่เกี่ยวข้องและดำเนินการตามรายละเอียดต่อไปนี้

2. จัดทำระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับงานทะเบียน

3. จัดทำทะเบียนนักเรียนทั้งรูปแบบบันทึกเป็นเอกสารและบันทึกลงโปรแกรมคอมพิวเตอร์ เช่น

4. ออกเลขประจำตัวนักเรียนเข้าใหม่

5. ลงประวัตินักเรียนเข้าใหม่ในสมุดทะเบียนนักเรียน

6. ดำเนินการกรณีนักเรียนย้ายเข้า – ย้ายออก

7. ดำเนินการเปลี่ยนชื่อ – สกุลนักเรียน

8. จัดทำและออกหลักฐาน เอกสารเกี่ยวกับงานทะเบียน (นักเรียนปัจจุบัน / จบหลักสูตร) ​​เช่น

9. ออกใบรับรองผลการเรียน / ออกระเบียนแสดงผลการเรียน

10. สำรวจนักเรียนที่ไม่จบหลักสูตร / รายงานการจบหลักสูตร / จำหน่ายนักเรียน

11. ออกประกาศนียบัตรและรายงานผล

12. จัดทำระเบียนแสดงผลการเรียน

13. รายงานผลการเรียนรายบุคคล รายภาคหรือรายปี

14. ตรวจสอบวุฒิทางการศึกษาตามที่สถาบันการศึกษาอื่นให้ตรวจสอบ

15. จัดทำรายงานผลการจบหลักสูตรเสนอหน่วยงานต้นสังกัด

16. จัดทำเอกสารการเรียนให้เป็นระบบ / ถูกต้องตามระเบียบฯ

17. จัดทำข้อมูลผลการเรียนเฉลี่ย GPAX, GPA

18. จัดทำและรายงานข้อมูลนักเรียนรายบุคคล

19. การประมวลผลค่า GPAX และ GPA จัดทำผลการเรียนเฉลี่ยสะสมตามกลุ่มสาระการเรียนรู้ของนักเรียนที่จบการศึกษา โดยมีการจัดทำผลการเรียนแยกเป็น 5 ภาคเรียน, 6 ภาคเรียน นักเรียนจบพร้อมรุ่น นักเรียนจบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน

20. รายงาน GPA  5 ภาคเรียน  6 ภาคเรียน (จบพร้อมรุ่น), จบไม่พร้อมรุ่น, ภาคฤดูร้อน

21. พิจารณาในการเทียบโอนประสบการณ์ผลการเรียนตามหลักสูตรสถานศึกษา

22. จัดให้มีการเทียบโอนความรู้ ทักษะประสบการณ์และผลการเรียนจากสถานศึกษาอื่น สถานประกอบการและอื่น ๆ ตามแนวที่กระทรวงศึกษาธิการกำหนด

23. ส่งเสริมการนำเทคโนโลยีมาใช้ในงานทะเบียนอย่างทั่วถึง

24. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย