การขอเบิกสินค้า

สำหรับหน่วยงาน หรือฝ่ายต่างๆ ที่ประสงค์จะเบิกสินค้าคงคลัง(สำรองสโตร์) มีรายละเอียดดังนี้

• เขียนระบุรายละเอียดการขอเบิกสินค้าลงในแบบฟอร์ม "ใบขอเบิกสินค้า" รายละเอียดสำคัญที่ต้องระบุได้แก่ ชื่อผู้ขอเบิกสินค้า, ฝ่ายที่ขอเบิกสินค้า, วันที่ขอเบิกสินค้า, ชื่อสินค้าและจำนวนที่ขอเบิก หากใช้ในกิจกรรมใด หรือมี JOB ที่ใช้ในงานนั้น ให้ระบุลงในช่องหมายเหตุ

• ให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ (ระดับหัวหน้าฝ่ายขึ้นไป) เซ็นในช่อง "ผู้อนุมัติ"

• นำเอกสาร "ใบขอเบิกสินค้า" ทั้งชุดมาเบิกสินค้ากับเจ้าหน้าที่คลังพัสดุ

• เมื่อเจ้าหน้าที่คลังฯ จ่ายสินค้าพร้อมเซ็นชื่อผู้จ่ายสินค้าแล้ว ให้ผู้รับสินค้าตรวจสอบสินค้าที่ได้รับพร้อมจำนวน หากถูกต้องแล้วให้เซ็นชื่อลงในช่อง "ผู้รับสินค้า" จากนั้นเจ้าหน้าที่คลังฯ จะให้สำเนาใบขอเบิกสินค้ากับผู้ขอเบิกสินค้ากลับไป

• แบบฟอร์ม "ใบขอเบิกสินค้า" ใช้เบิกสินค้าในหมวดสินค้าดังนี้ "เครื่องเขียน-แบบพิมพ์", "วัสดุสิ้นเปลืองสำนักงาน", "พรีเมียม", "บาร์เตอร์", "อะไหล่", "ส่งเสริมการขาย" และ "วัตถุดิบงานพิมพ์"

• สำหรับแบบฟอร์ม "ใบเบิกนิตยสาร" มีขั้นตอนการขอเบิกเช่นเดียวกับแบบฟอร์มใบขอเบิกสินค้า แต่ใช้เบิกสินค้าได้เฉพาะในหมวดสินค้า "หนังสือและนิตยสารเท่านั้น"

*หมายเหตุ สินค้าบางรายการที่ขอเบิกต้องมีการคืนซากด้วยทุกครั้ง เมื่อมีการเบิกแทนของเดิมที่ชำรุด หรือเสื่อมสภาพการใช้งาน