Embedded Files
Graag samenwerken?
Feature
Feature
Checklist
Checklist
voor freelancers
voor freelancers
Bij WePRESENT vertellen we graag over wat ons inspireert, de logica achter een bepaalde werkwijze. Hierbij ons derde Feature over hoe wij het als groep freelancers aanpakken wanneer we aan de slag gaan met een nieuw project. Meer specifiek lichten we onze checklist toe.
Bij WePRESENT vertellen we graag over wat ons inspireert, de logica achter een bepaalde werkwijze. Hierbij ons derde Feature over hoe wij het als groep freelancers aanpakken wanneer we aan de slag gaan met een nieuw project. Meer specifiek lichten we onze checklist toe.
Donderdag 18 juni 2026
“ Als je met een groep freelancers samenwerkt, is het belangrijk om goede afspraken te maken rond de nieuwe projecten.”
Zowel de afstemming met de klant als met het eigen team is essentieel om de opdracht tot een goed einde te brengen. Hieronder vertellen we over een aantal aspecten in die samenwerking. We focussen vooral op het maken van e-learnings en microlearnings in deze blog.
Zowel de afstemming met de klant als met het eigen team is essentieel om de opdracht tot een goed einde te brengen. Hieronder vertellen we over een aantal aspecten in die samenwerking. We focussen vooral op het maken van e-learnings en microlearnings in deze blog.
1. Situeer projectdoel en kader
1. Situeer projectdoel en kader
De ene klant is de andere niet en het ene project is het andere niet. Het is belangrijk om bijvoorbeeld het doel, de duur en het niveau van interactie te bepalen bij een e-learning. Wat moet je afstemmen: zijn het puur meerkeuzevragen, of wil je ook video’s, scenario’s of meer uitgebreide simulaties
2. Check bij de klant hoe gedetailleerd de input zal zijn
2. Check bij de klant hoe gedetailleerd de input zal zijn
De ene basis van een e-learning is de andere niet. Wordt het storyboard al volledig uitgeschreven door de klant, of wordt er verwacht dat jij dit doet?
Is de basisinformatie ‘gevalideerd’, of wie doet dit? Zijn alle teksten uitgeschreven door een copywriter? Of is er finetuning nodig zodat ze e-learningproof zijn? Bijvoorbeeld: is er bij interacties en vragen feedback voorzien, of moet jij die nog uitschrijven? En verschilt deze feedback bij een correct of incorrect antwoord?
3. Vermijd teveel correctierondes: zorg voor een duidelijke insteek en scope qua doelgroep
3. Vermijd teveel correctierondes: zorg voor een duidelijke insteek en scope qua doelgroep
Wat je niet wil meemaken: één reviewronde verder, en we zijn terug bij ‘af’. Daarom is het belangrijk dat het waarom en hoe, en het kader van het project goed zijn afgestemd op de doelgroep zodat elke correctieronde met de juiste insteek en door de verantwoordelijke van de organisatie gecoördineerd wordt.
4. Eindresultaat en timing: wat leveren we wanneer op?
4. Eindresultaat en timing: wat leveren we wanneer op?
Alles begint met goede afspraken rond timings, een duidelijke tijdlijn voor de volledige opdracht met alle tussenstappen. Het project start met een storyboard dat wordt goedgekeurd, hieruit vloeit een boomstructuur die de logica van het storyboard volgt. Het voordeel is dat hierbij ook issues naar boven kunnen komen die op dit moment nog makkelijk kunnen opgelost worden. Na de goedkeuring van de boomstructuur worden er stramienpagina’s gemaakt waarbij aan de klant een goedkeuring per soort pagina wordt gevraagd. Bijvoorbeeld: een pagina met vragen, die dan telkens opnieuw kan ingezet worden doorheen de e-learning. Als de stramienpagina’s klaar zijn, wordt er module per module verdergewerkt. We starten altijd met de lay-out, met ruimte voor opmerkingen. Daarna worden pas de teksten geplaatst. Aan het eind van het project kan afgesproken worden dat er een finaal Scorm-bestand wordt opgeleverd of dat de bronbestanden apart worden aangeleverd. Dit wordt dan mee gefactureerd en zo kan de klant zelf in de bestanden werken.
5. Baken de taken van de teamleden duidelijk af
5. Baken de taken van de teamleden duidelijk af
Wie doet wat? Zorg dat iedereen zijn rol kent binnen het project, zowel van de klant als van het eigen team. Zo voorkom je verwachtingen die je niet kan inlossen. Kader ook per persoon waar je goed in bent, op die manier worden je sterktes optimaal ingezet. Bijvoorbeeld graphic designer, instructional designer, technische uitvoerder, inhoudelijke specialist, project manager, storyboardschrijver, copywriter…
6. Maak duidelijke prijsafspraken met de klant en teamleden
6. Maak duidelijke prijsafspraken met de klant en teamleden
Met een vaste prijs ben je zeker van wat je verdient. En is de klant zeker van wat hij betaalt. Daarvoor moeten alle punten goed afgestemd zijn. Je moet kunnen inschatten hoeveel tijd je aan iets zal spenderen, wat soms risico’s inhoudt, maar efficiënt werken loont hier extra hard. Je kan ook denken aan variaties: bijvoorbeeld een fix prijs en de aanpassingen in regie, een prijs per pagina van het storyboard …
7. Copyright e-learning en andere documenten
7. Copyright e-learning en andere documenten
Denk er dus goed over na: wie is de eigenaar van de bronbestanden, hoe gebeurt het delen van templates … Hieraan gekoppeld moet je ook goede afspraken maken wie bijvoorbeeld nadien de aanpassingen of aanvullingen in de e-learning doet. De auteursrechten moeten altijd juist overgedragen worden.
Redactie
“
Kortom, goede afspraken maken goede vrienden en in dit geval goede samenwerkingen. Als je duidelijk weet wat de klant wil op vlak van inhoud en timing, en dit intern kan afstemmen met het team, dan lever je de best mogelijke oplossing voor elk project.”
Page updated
Google Sites
Report abuse