বিশেষ নির্দেশনা
এই Office Work লিংকটি শুধুমাত্র (WBPWA) বেঙ্গল সংগঠনের সদস্যদের সাংগঠনিক কার্যক্রমকে আরও সহজ, সুশৃঙ্খল ও কার্যকর করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে।
সকল সদস্যের প্রতি অনুরোধ, এই লিংকটি সংগঠনের বাইরে কোনো ব্যক্তি বা অন্য কোনো গ্রুপে শেয়ার করবেন না। এটি শুধুমাত্র বেঙ্গল সংগঠনের সদস্যদের সাংগঠনিক কাজের সুবিধার্থে ব্যবহারের জন্য নির্ধারিত।
লিংকটি ব্যবহার করতে গিয়ে কোনো বিষয় বুঝতে অসুবিধা হলে বা কোনো সমস্যা দেখা দিলে গ্রুপে মেসেজ না করে সরাসরি সভাপতি, সম্পাদক অথবা মিডিয়া সেলের সঙ্গে যোগাযোগ করবেন।
সকলের সহযোগিতা ও দায়িত্বশীল ব্যবহারের মাধ্যমে সংগঠনের কার্যক্রমকে আরও সুন্দর, সুসংগঠিত ও গতিশীল করে তোলাই আমাদের লক্ষ্য।
ধন্যবাদান্তে,
মিডিয়া সেল
ওয়েস্ট বেঙ্গল ফটোগ্রাফি ওয়েলফেয়ার অ্যাসোসিয়েশন
বিশেষ নির্দেশনা
২০২৬–২০২৮ কার্যবর্ষের জন্য জেলা সংগঠন কর্তৃক মনোনীত সদস্যদের মধ্য থেকে শুধুমাত্র যাঁরা (WBPWA) বেঙ্গল সংগঠনের সদস্য হিসেবে মনোনীত হয়েছেন, তাঁরাই এই ফর্মটি পূরণ করবেন।
অন্যান্য কেউ এই ফর্মটি পূরণ করবেন না।
জেলা সংগঠনের মাধ্যমে মনোনীত সদস্যদের অনুরোধ করা হচ্ছে, সঠিক তথ্য দিয়ে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে ফর্মটি পূরণ করার জন্য।
ধন্যবাদান্তে,
West Bengal Photography Welfare Association
জরুরি আবেদন
ওয়েস্ট বেঙ্গল ফটোগ্রাফি ওয়েলফেয়ার অ্যাসোসিয়েশনের অ্যাফিলিয়েটেড জেলা সংগঠনগুলির তথ্য আপডেশন
ওয়েস্ট বেঙ্গল ফটোগ্রাফি ওয়েলফেয়ার অ্যাসোসিয়েশনের সকল অ্যাফিলিয়েটেড জেলা সংগঠনের প্রতি বিনীত অনুরোধ, জেলা সংগঠনগুলির বর্তমান ও সঠিক তথ্য আপডেট করার জন্য নির্ধারিত Google Form-টি যত দ্রুত সম্ভব পূরণ করে জমা দিন।
সম্প্রতি বিভিন্ন জেলার সংগঠনে সভাপতি, সম্পাদকসহ সাংগঠনিক দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের পরিবর্তন হয়েছে। একই সঙ্গে অনেক ক্ষেত্রে যোগাযোগের নম্বর, অন্যান্য Contact Details এবং সংগঠনের Logo-তেও পরিবর্তন এসেছে। ফলে রাজ্য সংগঠনের কাছে সংরক্ষিত পুরনো তথ্যের সঙ্গে বর্তমান তথ্যের অসামঞ্জস্য তৈরি হয়েছে।
প্রতিবছর West Bengal Photography Welfare Association-এর উদ্যোগে আয়োজিত Expo-তে বিভিন্ন জেলা সংগঠনকে তুলে ধরার জন্য তাদের সংগঠনের নাম, Logo, সভাপতি ও সম্পাদকের ছবি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সম্বলিত বিভিন্ন পোস্টার ও প্রচারমূলক সামগ্রী প্রস্তুত করা হয়।
বর্তমানে সঠিক ও আপডেটেড তথ্য না থাকার কারণে সেই পোস্টার ও প্রচারমূলক সামগ্রী প্রস্তুতের কাজ সম্পন্ন করা সম্ভব হচ্ছে না।
তাই সকল অ্যাফিলিয়েটেড জেলা সংগঠনের কাছে বিশেষভাবে অনুরোধ—
আপনাদের জেলার সংগঠনের বর্তমান ও সঠিক তথ্য, নতুন Logo, সভাপতি ও সম্পাদকের তথ্য ও ছবি এবং নির্ভরযোগ্য Contact Details নির্ধারিত Google Form-এর মাধ্যমে প্রদান করুন।
এছাড়াও, ভবিষ্যতে রাজ্য ও জেলা সংগঠনের মধ্যে সঠিক ও দ্রুত যোগাযোগ ব্যবস্থা, সাংগঠনিক কার্যক্রম এবং জেলা-ভিত্তিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে এই তথ্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবে।
সকল জেলা সংগঠনের সহযোগিতায় রাজ্য সংগঠনের সঠিক, সুসংগঠিত ও আপডেটেড ডেটাবেস তৈরি করা সম্ভব হবে।
অতএব, সকলের কাছে আন্তরিক আবেদন—বিষয়টির গুরুত্ব বিবেচনা করে যত দ্রুত সম্ভব Google Form-টি পূরণ করে প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করুন।
আপনাদের সহযোগিতাই সংগঠনকে আরও সুসংগঠিত ও শক্তিশালী করতে সহায়তা করবে।
ধন্যবাদান্তে,
West Bengal Photography Welfare Association
বিশেষ নির্দেশনা
যে সকল জেলা সংগঠন তাঁদের জেলায় ওয়ার্কশপ আয়োজন করতে ইচ্ছুক, তাঁদের অনুরোধ করা হচ্ছে নির্ধারিত এই ফর্মটি পূরণ করার জন্য।
ফর্মটি জমা দেওয়ার পর ওয়ার্কশপ কমিটি সংশ্লিষ্ট জেলা সংগঠনের সঙ্গে যোগাযোগ করে পরবর্তী প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি আলোচনা করবেন।
সকল জেলা সংগঠনের সহযোগিতা একান্তভাবে কাম্য।
ধন্যবাদান্তে,
মিডিয়া সেল
ওয়েস্ট বেঙ্গল ফটোগ্রাফি ওয়েলফেয়ার অ্যাসোসিয়েশন ।
বিশেষ নির্দেশনা
সকল সদস্য ও ফটোগ্রাফার বন্ধুদের অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে,
উপরে প্রদত্ত QR Code-টি শুধুমাত্র Membership Application জমা দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা হবে। এটি West Bengal Photography Welfare Association-এর সরাসরি সদস্যপদ গ্রহণের আবেদন নয়।
পশ্চিমবঙ্গের বিভিন্ন প্রান্তের ফটোগ্রাফাররা এই QR Code-এর মাধ্যমে তাঁদের সংশ্লিষ্ট জেলা সংগঠনের সদস্যপদ গ্রহণের জন্য আবেদন করতে পারবেন। আবেদন জমা পড়ার পর, আবেদনকারীর ঠিকানা ও তথ্য অনুযায়ী আবেদনটি সংশ্লিষ্ট জেলার President ও Secretary-এর কাছে পাঠানো হবে।
এরপর সংশ্লিষ্ট জেলা সংগঠন আবেদনকারীর সঙ্গে সরাসরি যোগাযোগ করে যাচাই-বাছাই ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার মাধ্যমে জেলা সংগঠনের Membership Process শুরু ও সম্পূর্ণ করবে।
বর্তমানে বিভিন্ন জেলা থেকে Membership সংক্রান্ত একাধিক অনুরোধ ও আবেদন আমাদের কাছে আসছে। সেই কারণে আবেদন প্রক্রিয়াটিকে আরও সুশৃঙ্খল, স্বচ্ছ ও কেন্দ্রীভূতভাবে পরিচালনা করার উদ্দেশ্যে এই পদ্ধতি চালু করা হয়েছে।
প্রাপ্ত সমস্ত Application কেন্দ্রীয়ভাবে Database-এ সংরক্ষিত হবে এবং সেই Database অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট জেলার আবেদনগুলি পর্যায়ক্রমে সেই জেলার President ও Secretary-এর কাছে পাঠানো হবে। তাঁরা আবেদনকারীদের সঙ্গে যোগাযোগ করে পরবর্তী Membership Process সম্পন্ন করবেন।
বিশেষভাবে উল্লেখ্য:
এই QR Code-এর মাধ্যমে West Bengal Photography Welfare Association-এর সরাসরি Membership প্রদান করা হচ্ছে না। এটি শুধুমাত্র West Bengal Photography Welfare Association-এর Affiliated District Organizations-এর Membership Application সংগ্রহ ও সংশ্লিষ্ট জেলা সংগঠনের কাছে পৌঁছে দেওয়ার একটি কেন্দ্রীয় ব্যবস্থা।
সকল সদস্য ও ফটোগ্রাফার বন্ধুদের কাছে অনুরোধ, বিষয়টি সঠিকভাবে বুঝে অন্যদেরও অবগত করুন এবং Membership সংক্রান্ত কোনও বিভ্রান্তি থাকলে সংশ্লিষ্ট জেলা সংগঠনের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।
ধন্যবাদান্তে,
Media Cell
West Bengal Photography Welfare Association