如果你还在用Excel表格管理客户资料,那你的销售效率和团队协作肯定受到了限制。本文将带你快速上手HubSpot CRM,这是一款集客户关系管理(CRM)和营销自动化于一体的在线平台,帮助你轻松管理客户信息,提升销售业绩。
HubSpot CRM提供了多个功能模块,包括营销、销售、内容管理、客户服务和运营管理。本文重点介绍销售模块的基础操作,包括联系人导入、跟进记录、销售流程管理和年收入预测。
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访问HubSpot官网,点击“免费开始使用”按钮,注册一个新账户。
系统会询问一些问题来帮助你设置账户,你可以根据实际情况回答,也可以直接跳过。
选择“使用示例数据”,暂时不添加团队成员,后续需要时再添加。
点击左侧边栏的“CRM”,选择“联系人”。
在联系人列表中,你可以查看所有联系人的详细信息。点击“编辑列”,添加或调整显示的字段,如“职位”。
拖动列的顺序,将重要信息放在显眼位置。
如果你已有联系人数据,点击“导入”按钮,选择“从电脑导入文件”。
系统会自动识别数据格式,省去手动调整的麻烦。
上传文件后,系统可能会提示一些错误,根据提示进行修复,如将“已联系”改为“已连接”,“未联系”改为“新建”。
完成修复后,点击“完成导入”,所有数据将成功导入系统。
点击左侧边栏的“邮件”,连接你的邮箱,开启“邮箱自动化”功能,系统会自动抓取邮件往来记录。
给联系人发送邮件时,可以设置提醒功能,确保不会错过重要跟进。
在“任务”模块中,创建新任务并关联到相关联系人或公司,方便后续跟进。
点击左侧边栏的“CRM”,选择“交易”。
在看板视图中,你可以直观地查看销售管道的各个阶段,如“已安排会议”、“成交”或“流失”。
为交易添加自定义属性,如“订单数量”,方便追踪订单细节。
点击左侧边栏的“报告和数据”,选择“仪表盘”。
搜索并创建“销售”仪表盘,查看销售管道的总情况、预计收入和活动记录。
随着时间的推移,这些报告将帮助你更好地跟踪销售活动和交易进度。
HubSpot CRM的强大之处在于它能帮助你梳理业务流程,同时支持个性化设置。通过本文的教程,你可以快速上手HubSpot CRM,提升销售效率和客户管理能力。建议你每天抽时间处理待办事项,养成良好的使用习惯。
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