Privacy

Privacy verklaring Wandelgroep Orderbos

De Wandelgroep Orderbos in Apeldoorn is een groep mensen die onder verantwoordelijkheid van vrijwilligers wandelt in het Orderbos en omgeving. Aan deelname aan deze groep is geen lidmaatschap of financiële verplichting verbonden. Wie komt, wandelt mee. Daarnaast verrichten de vrijwilligers andere activiteiten in het belang van de groep.

Persoonsgegevens die wij verwerken

De Wandelgroep Orderbos verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze wandelingen en bijkomende activiteiten en omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam;

• Geboortedatum;

• Adresgegevens;

• Telefoonnummer;

• E-mail adres.

Voor noodgevallen tijdens het wandelen en activiteiten:

• Naam en telefoonnummer van wie we kunnen bereiken (beide niet verplicht).

Tevens worden er soms foto’s of video’s gemaakt tijdens wandelingen en activiteiten die alleen gebruikt worden voor onze website en andere uitingen voor deelnemers aan de wandelgroep. Deze foto’s kunnen ook gedeeld worden met de deelnemers aan onze activiteiten.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en de wandelgroep heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via wandelgroeporderbos@gmail.com, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

De Wandelgroep Orderbos verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Communicatie en voor uitwisselen van andere informatie aan de deelnemers van de wandelgroep.

Het maken en eventueel verzenden van nieuwsbrieven gebeurt vanuit onze website en daarvoor wordt alleen de voor- en achternaam en het e-mail adres gebruikt. Deze gegevens zijn daarmee gekoppeld aan onze website.

• U te kunnen bellen, e-mailen of whatsappen indien dit nodig is om onze wandeling of andere activiteiten wel of niet uit te kunnen voeren.

• U te informeren over wijzigingen van onze activiteiten.
  
  

Delen van persoonsgegevens met derden

Wandelgroep Orderbos verstrekt uitsluitend aan de andere vrijwilligers de persoonsgegevens en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze wandelingen en activiteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

De Wandelgroep Orderbos bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. 

Geautomatiseerde besluitvorming

De Wandelgroep Orderbos neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computer­programma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (een vrijwilliger van Wandelgroep Orderbos) tussen zit. 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De Wandelgroep Orderbos gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Wandelgroep Orderbos en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen in Nederland of andere landen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens­overdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar wandelgroeporderbos@gmail.com.

Wandelgroep Orderbos wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De Wandelgroep Orderbos neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via wandelgroeporderbos@gmail.com.

De Wandelgroep Orderbos is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy-verklaring. De uitvoering van deze verantwoordelijkheid is neergelegd bij onze coördinator(s) en de web-beheerder. Zij zijn te bereiken via wandelgroeporderbos@gmail.com of onderstaande contactgegevens.

Wandelgroep Orderbos, Apeldoorn

Ali en Roelof Wanders, wandel-coördinatie of John de Jager, web-beheerder. Beide te bereiken via: wandelgroeporderbos@gmail.com. Zie verder ook onze contactpagina op deze website.

Voor financiële bijdragen kunt u contact opnemen met onze coördinator. De wandelgroep zelf heeft geen bankrekening.