Terms of Service for VocabScan
Effective Date: May 2, 2025
These Terms of Service (“Terms”) govern your access to and use of the VocabScan mobile application (“App”) provided by Neuber Apps (“we,” “us,” or “our”). By accessing or using VocabScan, you agree to be bound by these Terms. If you do not agree, please do not use the App.
By installing or using VocabScan, you acknowledge that you have read, understood, and agree to these Terms, including any future modifications. Continued use of the App constitutes acceptance of changes.
VocabScan is a textbook‑scanning and vocabulary‑practice App that lets you snap or upload pages to:
Extract words and definitions via OCR and AI.
Generate multiple‑choice quizzes, matching‑pair drills, type‑in exercises, and flashcards.
Track your progress toward acing quizzes and exams.
For details on data handling, see our Privacy Policy, which is incorporated here by reference.
Lawful Use: Use VocabScan only for legal, educational purposes.
Security: You’re in charge of keeping your device secure (passcodes, biometrics, etc.).
Proper Conduct: Do not reverse‑engineer, tamper with, or abuse the App or its services.
Local Storage: All usage data, vocabulary lists, and practice history stay on your device unless you choose otherwise.
Third‑Party Processing: Images you scan are securely transmitted to OpenAI’s API for OCR and vocabulary extraction. We never store your raw images on our servers.
Privacy Policy: Full details on what we collect and how it’s used are in our Privacy Policy.
Ownership: All App content—text, graphics, UI design, and code—is owned or licensed by us and protected by copyright and other laws.
Restrictions: You may not reproduce, distribute, modify, or create derivative works from any part of the App without our prior written consent.
You agree not to:
Violate any laws or regulations through your use of the App.
Reverse‑engineer, decompile, or attempt to access source code.
Disrupt or degrade the App’s functionality for yourself or others.
OpenAI API: We rely on OpenAI for OCR and vocabulary extraction. Their terms and privacy practices apply once your images leave your device.
Optional Analytics: If you opt in, anonymized usage stats may be sent to our analytics partner—no personal data is shared.
VocabScan is provided “as‑is” and “as‑available,” without any warranties, express or implied. We do not guarantee uninterrupted or error‑free operation.
To the fullest extent permitted by law, Neuber Apps is not liable for any indirect, incidental, special, or consequential damages arising from your use of VocabScan. Your sole remedy for dissatisfaction is to stop using the App.
You agree to defend, indemnify, and hold harmless Neuber Apps and its officers, directors, employees, and agents from any claims, damages, liabilities, or expenses (including legal fees) arising from your use of VocabScan or violation of these Terms.
These Terms are governed by the laws of Germany without regard to its conflict‑of‑law principles. Any disputes must be brought exclusively in the courts of Berlin, Germany.
We reserve the right to update these Terms at any time. Material changes will be posted in the App with a revised Effective Date. Continued use after changes means you accept the new Terms.
If you have any questions or concerns about these Terms, please contact us at:
Email: neuberapps@gmail.com
By using VocabScan, you acknowledge that you have read, understood, and agree to be bound by these Terms of Service. If you do not agree, please discontinue use of the App.
Nutzungsbedingungen für VocabScan
Gültig ab: 2. Mai 2025
Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln Ihren Zugriff auf und die Nutzung der mobilen Anwendung VocabScan („App“), bereitgestellt von Neuber Apps („wir“, „uns“ oder „unser“). Durch den Zugriff auf oder die Nutzung von VocabScan erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht zustimmen, nutzen Sie die App bitte nicht.
Mit der Installation oder Nutzung von VocabScan bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben – einschließlich aller künftigen Änderungen. Ihre fortgesetzte Nutzung der App gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.
VocabScan ist eine KI‑gestützte Lern‑App, mit der Sie:
Lehrbuchseiten scannen (Foto oder Upload) und per OCR Wörter und Definitionen extrahieren,
Vokabelübungen in Form von Multiple‑Choice, Zuordnen, Freitext‑Eingabe und Karteikarten durchführen,
Fortschritte verfolgen und Quiz‑Ergebnisse speichern, um Schulprüfungen gezielt zu üben.
Für Einzelheiten zur Datenerhebung und ‑verwendung siehe unsere Datenschutzrichtlinie, die integraler Bestandteil dieser Bedingungen ist.
Gesetzmäßige Nutzung: Sie nutzen VocabScan ausschließlich zu rechtmäßigen, pädagogischen Zwecken.
Gerätesicherheit: Sie sind für den Schutz Ihres Geräts verantwortlich (z. B. Passcode, Biometrie).
Angemessenes Verhalten: Sie unterlassen Reverse Engineering, Manipulation oder sonstige Eingriffe, die Betrieb oder Nutzererlebnis stören.
Lokale Speicherung: Alle Vokabellisten, Übungsergebnisse und Nutzungsstatistiken verbleiben standardmäßig auf Ihrem Gerät.
Drittanbieter‑Verarbeitung: Gescannte Bilder werden sicher per HTTPS an die OpenAI‑API gesendet, um OCR und Vokabel‑Extraktion durchzuführen. Rohbilder werden nicht auf unseren Servern gespeichert und nach der Verarbeitung gelöscht.
Datenschutzrichtlinie: Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Privacy Policy.
Eigentum: Alle Inhalte, Grafiken, UI‑Designs und der Quellcode von VocabScan sind Eigentum von Neuber Apps oder lizenziert und durch Urheber‑ und sonstige Schutzrechte geschützt.
Einschränkungen: Sie dürfen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung keine Teile der App reproduzieren, modifizieren, verbreiten oder abgeleitete Werke erstellen.
Sie verpflichten sich, die App nicht in einer Weise zu nutzen, die
gegen geltende Gesetze oder Vorschriften verstößt,
den Quellcode durch Reverse Engineering oder Dekompilierung offenlegt,
die Funktionalität, Sicherheit oder den Betrieb der App oder das Nutzungserlebnis anderer beeinträchtigt.
OpenAI API: VocabScan verwendet OpenAI für OCR und Vokabelfilterung. Ihre Nutzung dieser Dienste unterliegt zusätzlich den Bedingungen und Datenschutzpraktiken von OpenAI.
Optionale Analysen: Bei Aktivierung werden anonymisierte Nutzungsdaten an unseren Analytics‑Partner gesendet; personenbezogene Daten bleiben ungeteilt.
VocabScan wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne ausdrückliche oder stillschweigende Garantien. Wir garantieren nicht die ununterbrochene, fehlerfreie oder sichere Verfügbarkeit der App.
Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für direkte, indirekte, zufällige, besondere oder Folgeschäden, die aus der Nutzung von VocabScan entstehen. Ihr einziger Rechtsweg bei Unzufriedenheit besteht darin, die App nicht weiter zu verwenden.
Sie stellen Neuber Apps sowie deren Führungskräfte, Mitarbeiter und Partner von sämtlichen Ansprüchen, Schäden, Haftungen und Kosten (einschließlich angemessener Anwalts‑ und Gerichtskosten) frei, die aus Ihrer Nutzung von VocabScan oder der Verletzung dieser Bedingungen resultieren.
Diese Bedingungen unterliegen deutschem Recht unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Vorschriften. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin, Deutschland.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden in der App angekündigt und das Gültigkeitsdatum angepasst. Ihre fortgesetzte Nutzung nach Änderung gilt als Einverständnis.
Bei Fragen oder Anliegen zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns unter:
E‑Mail: neuberapps@gmail.com
Durch die Nutzung von VocabScan bestätigen Sie, diese Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Wenn Sie nicht zustimmen, nutzen Sie die App bitte nicht.