This Privacy Policy (“Policy”) explains how VocabScan (“App,” “we,” “us,” or “our”) collects, uses, stores, and protects your information when you use our textbook‑scanning and vocabulary‑practice app. By accessing or using VocabScan, you agree to the practices described in this Policy.
1. Information We Collect
1.1. Usage Data
What We Collect: Non‑personal usage metrics (e.g., feature interactions, session lengths, practice‑mode selection, error rates) to help us improve the App’s functionality and your learning experience.
Storage: All usage data remains stored locally on your device and is not transmitted to any centralized server.
1.2. Image Data
What We Collect: To generate vocabulary lists and practice exercises, VocabScan lets you photograph or upload textbook pages.
Transmission: Your images are securely transmitted over HTTPS to our OCR and AI processing endpoint (powered by OpenAI’s API).
Storage: We do not store any of your raw images on our servers. All image data is deleted immediately after processing.
2. How We Use Your Information
Local Data Storage: All personal information, usage metrics, and generated vocabulary lists remain exclusively on your device, giving you full control over your data.
Third‑Party Processing: When you scan pages, your images are sent to OpenAI’s API solely to perform OCR and extract vocabulary. By using VocabScan, you consent to this transfer and processing. Please review OpenAI’s privacy policy for their data‑handling practices.
3. Data Security
We employ industry‑standard security measures (such as AES encryption for local storage and TLS for data in transit) to protect information on your device and during transmission. However, no method of electronic storage or transmission is completely foolproof. You are responsible for securing your device (e.g., using strong passcodes or biometric locks).
4. Your Rights and Choices
Control Over Data: Since your data is kept locally, you can view, modify, or delete any vocabulary lists, practice history, and usage data directly within the App at any time.
Uninstallation: Deleting VocabScan from your device permanently removes all locally stored information.
Opt‑Out of Analytics: If you prefer not to share anonymous usage statistics (when that feature is enabled), you can disable analytics in Settings.
5. Data Retention
Local Storage: All data you generate or collect in the App is retained on your device until you choose to delete it or uninstall VocabScan.
Third‑Party Retention: Any transient image data sent to OpenAI is processed according to their retention policy; we hold no copies after processing completes. We recommend reviewing OpenAI’s policy for details.
6. Third‑Party Services
OpenAI API: We use OpenAI’s services for OCR and vocabulary extraction. OpenAI’s own data practices apply once your images leave your device.
Optional Analytics Provider: If you opt‑in, anonymized usage statistics may be sent to our analytics partner to help us improve the App. No personal information is shared.
7. Changes to This Privacy Policy
We may update this Policy to reflect changes in our practices or legal requirements. Any revisions will be posted here with an updated Effective Date. Please review this Policy periodically.
8. Contact Information
If you have any questions, concerns, or feedback about this Privacy Policy, please contact us at:
Email: neuberapps@gmail.com
By using VocabScan, you acknowledge that you have read, understood, and agree to this Privacy Policy. If you do not agree, please do not use the App.
Nutzungsbedingungen für VocabScan
Gültig ab: 2. Mai 2025
Diese Nutzungsbedingungen („Bedingungen“) regeln Ihren Zugriff auf und die Nutzung der mobilen Anwendung VocabScan („App“), bereitgestellt von Neuber Apps („wir“, „uns“ oder „unser“). Durch den Zugriff auf oder die Nutzung von VocabScan erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht zustimmen, nutzen Sie die App bitte nicht.
Mit der Installation oder Nutzung von VocabScan bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben – einschließlich aller künftigen Änderungen. Ihre fortgesetzte Nutzung der App gilt als Zustimmung zu den geänderten Bedingungen.
VocabScan ist eine KI‑gestützte Lern‑App, mit der Sie:
Lehrbuchseiten scannen (Foto oder Upload) und per OCR Wörter und Definitionen extrahieren,
Vokabelübungen in Form von Multiple‑Choice, Zuordnen, Freitext‑Eingabe und Karteikarten durchführen,
Fortschritte verfolgen und Quiz‑Ergebnisse speichern, um Schulprüfungen gezielt zu üben.
Für Einzelheiten zur Datenerhebung und ‑verwendung siehe unsere Datenschutzrichtlinie, die integraler Bestandteil dieser Bedingungen ist.
Gesetzmäßige Nutzung: Sie nutzen VocabScan ausschließlich zu rechtmäßigen, pädagogischen Zwecken.
Gerätesicherheit: Sie sind für den Schutz Ihres Geräts verantwortlich (z. B. Passcode, Biometrie).
Angemessenes Verhalten: Sie unterlassen Reverse Engineering, Manipulation oder sonstige Eingriffe, die Betrieb oder Nutzererlebnis stören.
Lokale Speicherung: Alle Vokabellisten, Übungsergebnisse und Nutzungsstatistiken verbleiben standardmäßig auf Ihrem Gerät.
Drittanbieter‑Verarbeitung: Gescannte Bilder werden sicher per HTTPS an die OpenAI‑API gesendet, um OCR und Vokabel‑Extraktion durchzuführen. Rohbilder werden nicht auf unseren Servern gespeichert und nach der Verarbeitung gelöscht.
Datenschutzrichtlinie: Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Privacy Policy.
Eigentum: Alle Inhalte, Grafiken, UI‑Designs und der Quellcode von VocabScan sind Eigentum von Neuber Apps oder lizenziert und durch Urheber‑ und sonstige Schutzrechte geschützt.
Einschränkungen: Sie dürfen ohne unsere vorherige schriftliche Zustimmung keine Teile der App reproduzieren, modifizieren, verbreiten oder abgeleitete Werke erstellen.
Sie verpflichten sich, die App nicht in einer Weise zu nutzen, die
gegen geltende Gesetze oder Vorschriften verstößt,
den Quellcode durch Reverse Engineering oder Dekompilierung offenlegt,
die Funktionalität, Sicherheit oder den Betrieb der App oder das Nutzungserlebnis anderer beeinträchtigt.
OpenAI API: VocabScan verwendet OpenAI für OCR und Vokabelfilterung. Ihre Nutzung dieser Dienste unterliegt zusätzlich den Bedingungen und Datenschutzpraktiken von OpenAI.
Optionale Analysen: Bei Aktivierung werden anonymisierte Nutzungsdaten an unseren Analytics‑Partner gesendet; personenbezogene Daten bleiben ungeteilt.
VocabScan wird „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne ausdrückliche oder stillschweigende Garantien. Wir garantieren nicht die ununterbrochene, fehlerfreie oder sichere Verfügbarkeit der App.
Soweit gesetzlich zulässig, haften wir nicht für direkte, indirekte, zufällige, besondere oder Folgeschäden, die aus der Nutzung von VocabScan entstehen. Ihr einziger Rechtsweg bei Unzufriedenheit besteht darin, die App nicht weiter zu verwenden.
Sie stellen Neuber Apps sowie deren Führungskräfte, Mitarbeiter und Partner von sämtlichen Ansprüchen, Schäden, Haftungen und Kosten (einschließlich angemessener Anwalts‑ und Gerichtskosten) frei, die aus Ihrer Nutzung von VocabScan oder der Verletzung dieser Bedingungen resultieren.
Diese Bedingungen unterliegen deutschem Recht unter Ausschluss kollisionsrechtlicher Vorschriften. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten ist Berlin, Deutschland.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden in der App angekündigt und das Gültigkeitsdatum angepasst. Ihre fortgesetzte Nutzung nach Änderung gilt als Einverständnis.
Bei Fragen oder Anliegen zu diesen Nutzungsbedingungen kontaktieren Sie uns unter:
E‑Mail: neuberapps@gmail.com
Durch die Nutzung von VocabScan bestätigen Sie, diese Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben. Wenn Sie nicht zustimmen, nutzen Sie die App bitte nicht.