Det er begrenset antall plasser på noen av seminarene, og de fordeles etter førstemann til mølla-prinsippet. Vi setter derfor pris på at en enhet/gruppe ikke fyller opp hele seminarer under påmelding, men at dere forsøker å fordele det litt utover:)
Deltakers navn
Deltakers alder
Deltakers mobilnummer
Deltakers e-post (har ikke deltaker egen e-postadresse, legges foresattes e-postadresse inn under kontaktinformasjon til kontaktperson/foresatt)
Navn og mobilnummer til minst én foresatt
Medisinske tilstander vi bør vite om (f.eks. (lysutløst) epilepsi, angst trigget av noe som kan dukke opp på festivalen, eller annet som dere vurderer som viktig at arrangørene er klar over). Dette er informasjon som faller inn under vår taushetsplikt, og kun nødvendige personer i komitéen vil få vite om det. Dersom det er noe som deltaker kun ønsker at kretssekretær skal vite kan enhetsleder ta direkte kontakt med Alice J. Vatnehol på telefon eller mail.
Matallergier: skal deltakeren ha glutenfri mat, laktosefri mat/melkeproteinallergi (husk å skille mellom disse to!), nøttefri mat, eller annet? Dette MÅ med, ellers kan vi ikke garantere at de får tilrettelagt mat på festivalen
Andre dietthensyn: vegetar, veganer, ikke svin, osv.
Seminarvalg
Kanonballturnering
Enhetsopptreden
Fellesreise
Påmeldingen skjer i KFUK-KFUM Connect fra 15.november. Direktelink til påmeldingsside i KFUK-KFUM Connect finner du ved å trykke HER.
Ansvarlig voksenleder/påmeldingsansvarlig melder på sine deltakere og ledere.
Både deltakere, ledere og lederkursdeltakere skal meldes på innen den oppgitte påmeldingsfristen. Dette er særdeles viktig med tanke på at det er begrensende antall plasser tilgjengelig og pga. korona-restriksjoner er KFUK-KFUM som arrangør forpliktet til å holde oversikt over alle som deltar på arrangementet.
Det skal også være en voksenleder over 18 år pr. 8.deltaker. Alle gruppe må også ha med seg minst en voksenleder over 20 år. Grupper som har med seg både kvinnelige og mannlige deltakere bør også stille med både kvinnelige og mannlige voksenledere.
Tidligfrist for påmelding er 14.januar 2022. Etter dette blir festivalpasset 200 kr. dyrere.
Siste frist for påmelding er 28. januar 2022.
Dersom du ikke har en gruppe å reise med, ta kontakt med KFUK-KFUM Bjørgvin på facebook, e-post eller sms.
AVMELDING:
Ved avmelding etter 14.januar, men før 28. januar 2022 belastes 50% av deltakeravgiften.
Ved avmelding etter 28. januar vil deltakeravgift kun refunderes ved fremvisning av legeerklæring.
FELLESREISE:
Pris pr person tur/retur Voss er 330 kr.
Så fremt det er nok deltakere påmeldt til å fylle en eller flere busser, setter vi opp fellesreise fra Os og Bergen.
Det må være minimum 10 personer påmeldt på et påstigningsstopp for at vi kan sette opp buss fra stoppet.
Avstiging søndag ved hjemreise på samme stopp som man gikk på bussen på fredagen.
Hver gruppe som melder på deltakere på fellesreisen bør ha en ansvarlig gruppeleder.
Mer informasjon om hvilke stopp som blir satt opp, avgangstider osv. kommer nærmere påmeldingsfristen.
MELD DEG INN I KFUK-KFUM
Meld deg inn ved å trykke her og få alle våre arrangementer til medlemspris og andre medlemsfordeler. Hvis du ønsker at medlemskapet skal knyttes til en lokal gruppe (f.eks Ten Sing, klubb eller konfirmantarbeid) finner du informasjon om gruppene våre og kontaktinformasjon til ansvarlig voksenleder ved å trykke her.
Les mer om medlemskapsfordeler her.
BETALING FOR FESTIVALEN:
Ansvarlig voksenleder er ansvarlig for betaling, og vil etter påmeldingsfristen, men i forkant av festivalen, få tilsendt en samlegiro for sin gruppe på sms-link og e-post, som betales samlet inn til KFUK-KFUM Bjørgvin. På giroen vil det være spesifisert hvilke produkter den enkelte deltaker og leder belastes for. Vi ber om at giroen er betalt inn til oss før arrangementsstart.
FAKTURAADRESSE:
Dersom gruppen/menigheten har egen faktureringsadresse/fakturamottak som gjør at giro skal sendes direkte til regnskapsfører/økonomiansvarlig, ber vi om at dette blir informert om ved påmelding. Da vil giro gå direkte til fakturamottaker, og ikke som sms og e-post til ansvarlig voksenleder.
Økonomi skal ikke være et hinder for deltakelse hos oss. Les mer om vårt deltakerfond her
Alle ledere for grupper/menigheter og medarbeidere/frivillige må fremvise gyldig politiattest og undertegne KFUK-KFUMs egenerklæring.
Daglig leder i KFUK-KFUM Bjørgvin tar kontakt med de dette gjelder og informerer om hvordan man går frem for å søke om politiattest i forbindelse med deltakelse som leder eller medarbeider/frivillig på Vinterfestivalen.
Du kan lese mer om KFUK-KFUMs retningslinjer og rutiner for politiattest og egenerklæring her