Her kommer det fortløpende informasjon om innsjekk, måltider, innkvartering, fellesreise m.m.

Ved påmelding av deltakere skal det være 1 voksenleder per 8 deltakere. Her defineres voksenleder som en person over 18 år, som er innforstått med at de står som voksenperson for gruppen. Gruppene skal også ha minst en leder over 20 år som er tilstede gjennom hele festivalen. Voksenledere vil også bli brukt som vakter i hallen under fellesprogram.

I tillegg skal hver gruppe ha en voksen hjemmekontakt som kan være tilgjengelig under hele festivalen per telefon, og som kan sitte på informasjon om hvem som reiser fra enheten.

Dersom deres gruppe har en voksenperson med på festivalen som kunne tenke seg å bidra på festivalen har vi behov for voksen tilstedeværelse på ulike programposter gjennom helgen. Ta gjerne kontakt!

Pris pr person tur/retur Voss er 330 kr.

Så fremt det er nok deltakere påmeldt til å fylle en eller flere busser, setter vi opp fellesreise fra Os og Bergen.

Det må være minimum 10 personer påmeldt på et påstigningsstopp for at vi kan sette opp buss fra stoppet.

Følgene busstopp i Bergen settes opp så fremt det er nok påmeldte: Nesttun terminal, Bergen busstasjon, Storavatnet terminal, Åsane terminal.

Avstiging søndag ved hjemreise på samme stopp som man gikk på bussen på fredagen.

Hver gruppe som melder på deltakere på fellesreisen bør ha en ansvarlig gruppeleder.

Mer informasjon om hvilke stopp som blir satt opp, avgangstider osv. kommer nærmere påmeldingsfristen.

Idrettshallen: her skjer alt av fellesprogram (show, kanonballturnering, gudstjeneste, kveldsavslutninger, globalaksjon og kveldsmat, samt VF-torget i seminartiden)

Nain: her serveres frokost lørdag og søndag, samt middag lørdag. Brukes også som seminarlokale.

Voss ungdomsskule: overnatting i klasserom. Gymsalen brukes til seminar.

Vonheim: innkvartering for medarbeidere. Brukes også som seminarlokale.

I år er innkvartering for alle grupper på Voss Ungdomsskule, i klasserom. Innkvarteringen blir gruppevis, og mindre grupper vil dele klasserom. Noen grupper vil bli fordelt på flere klasserom for at romkabalen skulle gå opp. Jenter og gutter blir fordelt på ulike fløyer/etasjer så langt dette er mulig. Dusjer finnes i garderobene.

Klasserommene blir låst av festivalvertene under alt fellesprogram. Vi oppfordrer derfor til å planlegge dagen, og ta med seg det man behøver av klær etc, gjerne i en liten ryggsekk eller skulderveske, når man forlater klasserommene om morgenen.

Deltakerne er inndelt i fire fargekoder (rød, blå, grønn og gul) på deltakerbånd som både fungerer som måltidspuljer og lag i VF-cupen.

Vi ber om at gruppene møter opp til oppsatt måltidstidspunkt, dette for at måltidsavviklingen skal fungere og alle får tid til å spise. Alle i samme gruppe får samme farge på deltakerbåndet. Lederbåndene er oransje. Husk å smøre matpakke under frokosten da det ikke serveres lunsj lørdag og søndag. Kveldsmat fredag og lørdag deles ut i Idrettshallen.

Mer informasjon om hvem som er i hvilke måltidspuljer kommer etter påmeldingsfristen.