Dersom noen fremdeles ønsker å melde seg på, kontakt Alice direkte.

Påmelding:

Deltakere og ledere meldes på gruppevis i KFUK-KFUM Connect, dette er det gruppeleder / styreleder som gjør. Deltakere skal ikke melde seg på enkeltvis i Connect. 

Bilder og filming under arrangementet:

Det vil bli tatt bilder og filmet gjennom helgen. Noe av dette materialet vil i ettertid bli brukt i KFUK-KFUMs informasjonsarbeid. Derfor ber vi om aktivt fotosamtykke i påmeldingsskjemaet slik at hvis noen ønsker å reservere seg mot å bli tatt nærbilder av vil dette være mulig å oppgi i påmeldingen.

Ledere:

Ved påmelding av deltakere skal det være 1 voksenleder per 8 deltakere. Her defineres voksenleder som en person over 18 år, som er innforstått med at de deltar på festivalen som en trygg og god voksenperson for gruppen. Gruppene skal også ha minst en leder over 20 år som er tilstede gjennom hele festivalen. Voksenledere vil også bli brukt som vakter under fellesprogram og nattevakter ved overnatting. I tillegg skal hver gruppe ha en voksen hjemmekontakt (over 18 år) som kan være tilgjengelig under hele festivalen per telefon, og som kan sitte på informasjon om hvem som reiser fra gruppen. 

Festivallokasjoner: 

Vi skal være i Åsane i Bergen. Festivalprogrammet vil finne sted på flere ulike lokasjoner. 

Alt fellesprogram skjer på Åsatun Lagshuset med adresse Forvasshaugen 6, 5132 Nyborg.

En del av aktivitetsgruppene vil finne sted på Åsane videregående skole, og noen aktivitetsgrupper vil finne sted på ulike lokasjoner rundt om i Åsane. Fullstendig oversikt over lokasjoner og adresser kommer. 

Påmelding åpner: 6. november

Tidligfrist: 14. janaur 2024

Siste frist: (økt pris etter tidligfrist): 21. januar 2024

Priser:

Medlemspris: kr 750 kr

Medlemspris etter tidligfrist: 950 kr

Ikke-medlem: 1050 kr

Ikke-medlem etter tidligfrist: 1250 kr

Medlemspris ledere over 18 år: 300kr

Medlemspris ledere over 18år etter tidligfirst: 500kr

Ikke-medlem ledere over 18år: 500kr

Ikke medlem ledere over 18år etter tidligfrist: 700kr

Avmeldingsgebyr: 50% : Mellom 14. desember-14. januar 50%

Avmeldingsgebyr: Etter 14. januar 100%

Lederkursdetakere på MILK Bjørgvin og LIV-kurs:

Deltakere som går på MILK Bjørgvin eller LIV-kurs meldes på sammen med resten av gruppen sin. Kursavgiften dekker festivalpass til Vinterfestivalen, men ikke reise til/fra festivalen eller aktivitetsgrupper som har en tilleggskostnad. 

Aktivitetsgrupper som har tilleggskostnad: 

Noen aktiviteter har inngangsbilletter som medfører en tilleggskostnad. Dette gjelder for FlipZone som koster 335 kr og Buldring i Vestveggen som koster 130 kr ekstra. 

Transport:

Gruppene har selv ansvar for reise til/fra arrangement, dette er ikke inkludert i festivalprisen.

Medlemskap: 

Minner om at det er billigere å melde deltakerne deres inn i KFUK-KFUM enn å betale pris for ikke-medlem. Dersom du har spørsmål om hvordan dette gjøres kan dere henvende dere til festivalsjefer. Les mer om KFUK-KFUM medlemskap her.

KFUK-KFUM deltakerfond:

Økonomi skal ikke være et hinder for deltakelse hos oss. Les mer om hvordan dere kan søke støtte fra KFUK-KFUMs deltakerfond her

Overnatting: 

Det er ikke sikret overnattingsplass for alle automatisk grunnet begrenset antall plasser til overnatting. Det er derfor viktig at du melder inn på vegne av gruppen din om dere ønsker overnatting ved påmelding. Det er et eget valg i gruppepåmeldingen der du melder inn dette. Etter påmeldingsfristen har gått ut vil du motta informasjon om din gruppe kan få overnattingsplass under festivalen. Vi vil prioritere overnatting for grupper med lengst reisevei.

Hvis det er slik at ikke alle i gruppen ønsker å overnatte, gir dere oss beskjed om hvem som ikke ønsker overnatting. Alle grupper som ønsker å overnatte skal ha med seg minst 1 leder over 18 år pr 8 deltakere, og derav minst en leder over 20 år. 

Vi oppfordrer at grupper i Bergen og omegn til å lage eigen underleir lokalt i kirken / menighetshuset hvis man ikke får plass på skolen. 

Betaling: 

Ansvarlig voksenleder er ansvarlig for betaling, og vil etter påmeldingsfristen, men i forkant av festivalen, få tilsendt en samlegiro for sin gruppe på sms-link og e-post. Giroen betales samlet inn til KFUK-KFUM Bjørgvin. På giroen vil det være spesifisert hvilke produkter den enkelte deltaker og leder belastes for. Vi ber om at giroen er betalt inn til oss før arrangementsstart. 

Fakturaadresse: 

Dersom gruppen/menigheten har egen faktureringsadresse/fakturamottak som gjør at giro skal sendes direkte til regnskapsfører/økonomiansvarlig, ber vi om at dette blir informert om ved påmelding. Da vil giro gå direkte til fakturamottaker, og ikke som sms og e-post til ansvarlig voksenleder.