En leder over 18 år per 8. deltaker, og derav minimum en leder over 20 år pr gruppe. Alle grupper bør ha med både kvinnelige og mannlige ledere hvis man har deltakere av begge kjønn.
Lederne har ansvar for sine deltakere til enhver tid. Ingen deltakere har lov til å forlate arrangementet på egenhånd. Dette skal kun skje i samråd med ansvarlig voksenleder.
Lufting under fellesprogram skjer sammen med leder over 18 år. Ledere kan kun lufte sine egne deltakere. En leder kan lufte inntil 5 deltakere om gangen.
Alt fellesprogram er obligatoriske for alle.
Bruk av alkohol, narkotika og andre rusmiddel er forbudt for alle på arrangementet. Ved brudd på dette kontaktes ansvarlig voksenleder, og det kan medføre utestengelse fra arrangementet og/eller hjemsendelse på egen regning.
Utøvelse av fysisk og psykisk vold og/eller mobbing er ikke akseptert. Saker relatert til voldsbruk skal håndteres av arrangementsledelsen i samråd med ansvarlig voksenleder og eventuelle hovedforenings/menighetsansatte. Voldsutøvelse kan medføre utestengelse fra arrangement og/eller hjemsendelse på egen regning.
Verdisaker er hver enkelt sitt eget ansvar. KFUK-KFUM tar ikke ansvar for mistede/tapte/stjålne eiendeler.
Medlemmer i KFUK-KFUM dekkes av KFUK-KFUMs ulykkesforsikring ved større ulykker, mens mindre saker og legebesøk dekkes av den enkelte. Husk reiseforsikring!
Påmelding til alle arrangement er bindende. Ved avmelding vil man måtte betale hele eller deler av deltakeravgiften, avhengig av avmeldingstidspunkt. Ved fremvisning av legeerklæring vil man få refundert deltakeravgift.
Det vil bli tatt situasjonsbilder, bilder av en mengde mennesker og bilder av allmenn interesse under våre arrangementer til profilering av KFUK-KFUMs aktiviteter i blader, brosjyrer og på web. Fotosamtykke/fotoreservasjon meldes inn i påmeldingen.
Alle grupper skal ha egen lokal beredskapsplan for ulykker og andre uforutsette situasjoner, samt en hjemmekontakt (voksen over 18 år) som kan bistå ved behov.
Ansvarlig voksenledere skal ha undertegnet «KFUK-KFUMs utvidet egenerklæring» og fremvist politiattest.
Alle voksenledere skal ha undertegnet «KFUK-KFUMs egenerklæring» og fremvist politiattest.
Ansvarlig voksenleder skal påse at alle ledere i sin gruppe er gjort kjent med KFUK-KFUMs retningslinjer i forhold til grenseoverskridende adferd, samt kjenner varslingsrutinene for håndtering av overgrep, krenkelser, trakassering eller andre kritikkverdige forhold.
Og vi kildesorterer bosset (bio, papir, pant, plast og restavfall!)
For øvrig gjelder KFUK-KFUM Norges arrangementsregler.
Energidrikker: Energidrikker skal ikke nytes under fellesprogram. Dette gjelder både deltakere og ledere.
Vi ønsker en så grønn festival som mulig, så ta med drikkeflaske, termokopp og matboks. Se til at ingen kaster boss på området.