委 員 紹 介
更新日：2024.06.10
✨ｐｔＡ委 員 の 概 要
PTA役員は、学校の行事（運動会・学習発表会）のお手伝い、イベントの企画運営、新入生や卒業生の記念品贈呈、学校や地域のボランティア活動などを行っています。
学校に集まるのは月に一度の会議くらいで、ほとんど来校しなくて大丈夫です。スマホのチャットアプリ（Googleチャット）で連絡したり意見をもらうことが多いです。
役員の貴重な時間を効率的に活用できるように、活動内容や連絡手段も年々簡略化しています。
✨会 長
📝活動概要
〇 総会や定例会の開催。定期総会は年1回、定例会は月１回程度。
〇 学校行事への出席。学校行事は、入学式、卒業式、運動会などが該当します。
〇 外部の会合への参加。外部の会合は以下のものが該当します。
・学校運営協議会（年10回程度）
・八王子市小学校PTA連合（月１回程度）
・石川地区の青少年対策委員会（2カ月に1回程度）
・クリーン活動（年2回）
・出張児童館の手伝い（年3回）
🎤委員からのメッセージ
たくさんの方とのつながりをつくることができます。運営委員や選考委員の役員さんや学校の先生方、八王子市内の小学校PTA会長や役員の皆さん、地域で活動されている方々、八王子市教育委員会の方々等、やろうと思えば、たくさんのつながりを持つことが可能です。
いろいろな方と出会い、子どもたちのために様々な活動を行っている方がいらっしゃることを知ることができました。
宇津木台小PTAの活動としては、活動を見直し、やり方を工夫して、仕事や育児と両立できるようなPTA活動に進化しているところです！
✨副 会 長
📝活動概要
〇 会長の補佐。
〇 総会やイベントの運営管理。準備、計画、告知、スタッフの配置や手配、受付の補佐など。
〇 学用品の回収と配布。
〇 新入生や転入生へのPTAの案内を作成。
🎤委員からのメッセージ
前年度、各委員で活躍された方にも入っていただき、新旧含め8名で今年度は、活動していきます！
各々の得意分野を活かし、無駄な作業は減らし負担が少なく、今のスタイルに合った改革や活動を目ざしています。
✨書 記
📝活動概要
〇 定例会など会議の議事録の作成。
〇 PTA総会の資料等をパソコンで作成。
🎤委員からのメッセージ
定例会での議事録やお便りや総会資料など、主に資料を作っています。
わからないことは他の役員さんに気軽に聞いたり、作業を助けてもらったり、無理なく活動しています。
いろいろな学年の保護者の方と接点をもつことができるのが嬉しいです！
✨会 計 委 員
📝活動概要
〇 PTA会費の収支管理、決算報告書・予算案作成。
〇 事務用品、印刷機消耗品などの購入。
〇 慶弔費の支払。
〇 新一年生・すぎのこクラス、卒業生へのプレゼントの手配。
〇 PTA団体保険の手続き、支払。
〇 PTA会費の徴収管理（クラス名簿の作成や更新、引落通知の作成と配布）
🎤委員からのメッセージ
会計は、PTA会費の収支管理をしています。会費の徴収のための作業や、PTA団体保険の加入手続きなどです。
また、入学、卒業記念品の手配や、消耗品補充などもおこないます。年度末には、決算報告書・予算案の作成をします。
会計の経験がなくとも、前任者や他の役員からサポートを受けながら協力し、それぞれができることをしています。
他の学年の方たちとお知り合いになれ、楽しく活動することができています。
✨学 年 委 員
📝活動概要
〇 各学年の子ども、先生、保護者をつなぐイベントの企画や意見募集。
〇 ベルマーク、テトラパック、インクカートリッジの回収を行い、学校の設備や教材の購入。
🎤委員からのメッセージ
学年委員は、各学年の子ども・先生・保護者の間をつないで架け橋になれるようイベントを企画しています。
今年度は、久しぶりに学年活動を行いたいと思っています。まずは、1年生を対象に先生と保護者を交えて楽しく過ごせるようなイベントを企画したいと思っています。
また、ベルマーク活動でより充実した学校生活を過ごせるよう、学校の設備や教材を購入して支援しています。
✨校 外 委 員
📝活動概要
〇 子ども緊急避難所「ピーポくんの家」の登録や更新の管理。
〇 子どもの登下校の見守りの呼びかけ。
〇 校外委員の活動のお知らせの作成と配布。
🎤委員からのメッセージ
活動が多い時期としては９月～１１月だと思います。パソコンを使うこともありますが詳しくなくても大丈夫です！データを活用して一部を変更するぐらいです。印刷や発送をすることもありますが、副委員長と分担して活動を行っております。
ＰＴＡ活動を通して子どもたち、学校のために関わりを持てたことが良かったと思います。また他学年の保護者や同学年の保護者と交流をして、様々な情報を得ることが出来たと思います。
✨広 報 委 員
📝活動概要
〇 広報誌に掲載する学校行事やPTAイベントの写真撮影。
〇 学校の先生への学校行事撮影や文書作成の依頼。
〇 広報誌の編集、印刷業者への発注、配布の手配。
〇 Webサイトに掲載する情報の編集や学校への掲載依頼。
🎤委員からのメッセージ
主としてPTA活動や子どもの課外活動の広報です。自分の都合に合わせてイベントに参加し、写真撮影やイベントの様子を記事にします。広報誌の作成は、編集を簡単にできるアプリを使用し、また、印刷業者に頼むこともできます。
PTA活動を通して、子どもたちや学校のために関わりを持てたことが良かったと思います。また他学年の保護者や同学年の保護者と交流をして、様々な情報を得ることが出来たと思います。
✨選 考 委 員
📝活動概要
〇 次年度PTA役員の選考や決定の連絡
🎤委員からのメッセージ
選考活動は、宇津木台小PTAを知るきっかけになると思います。どなたでもできるよう、マニュアルもあります。是非一緒に活動しませんか？