Доступ до інформаційних матеріалів персонального навчального середовища можна організувати кількома способами:
1. використати онлайновий сервіс електронних закладок для швидкого доступу до сайтів з будь-якого пристрою, які використовує користувач;
2. розмістити документи, збережені на локальному диску, у хмару;
3. синхронізувати Google Диск із локальним диском комп’ютера.
Сьогодні є декілька різноманітних онлайнових сервісів для створення електронних закладок. Наприклад Pocket (https://getpocket.com), Streme (http://streme.co).
Серед Додатків Google також є сервіс, який дає змогу створювати закладки. Щоб перейти до нього, у списку сервісів обирають Більше/Інші продукти від Google. У групі Веб пошук обирають Закладки.
Для того щоб додати закладку до сховища, обирають вказівку Додати закладку. У вікні додавання нової закладки вказують назву закладки, її URL-адресу, додають опис – рубрику, у якій буде розміщена закладка для швидкого пошуку, примітку – нагадування чи завдання, яке слід виконати із цією закладкою.
Для того щоб отримувати повідомлення про зміни, які відбулися на сайті, чи появу нових дописів, використовують так звані канали новин, що організовують за допомогою технології RSS, яку ще називають фідом (від англ. feed – живлення, постачання, канал).
Синхронізація даних – це процес, що забезпечує встановлення відповідності даних на всіх пристроях, незалежно від того, на якому з них відбувалися зміни.
Щоб налаштувати синхронізацію, виконують такі дії:
1. Відкрити Google Диск. Обрати Пуск/Всі програми/Google Диск.
2. Натиснути значок Google Диск на панелі завдань у правому нижньому куті екрана.
3. Натиснути в правому верхньому куті вікна та обрати Налаштування/Параметри синхронізації.
4. Обрати дані для синхронізації: Синхронізувати всі об’єкти в розділі Мій диск чи Синхронізувати тільки ці папки. Якщо обрано другий варіант, то позначити папки для синхронізації.
5. Натиснути Застосувати.
Форми (інтернет-форми) — це веб-сторінки для організації онлайн-опитувань у вигляді інтерактивних бланків із розміщеними на них полями для введення відповідей, міток тощо.