Unit Penyeliaan Penolong Pegawai Perubatan merupakan salah satu komponen penting  dibawah pengurusan hospital. Unit ini berperanan dalam pengurusan sumber manusia serta penyeliaan klinikal bagi memastikan penyampaian perkhidmatan kesihatan yang cemerlang, cekap dan selamat kepada pesakit oleh anggota dibawah seliaanya, iaitu Penolong Pegawai Perubatan dan Pembantu Perawatan Kesihatan. yang berkaitan dengan penyampaian perkhidmatan kesihatan kepada pesakit. Unit ini berperanan memastikan mutu perkhidmatan yang efisien dan memuaskan kepada semua wargakerja di bawah seliaan unit ini. Di samping itu, unit ini juga berfungsi sebagai pusat perkhidmatan Penolong Pegawai Perubatan dalam merealisasikan Visi, Misi dan Objektif organisasi melalui pengukuhan penyampaian perkhidmatan yang berkualiti serta memenuhi jangkaan pelanggan di Hospital Tuanku Ja'afar Seremban. 

VISI

Melahirkan pasukan sokongan perubatan yang kompeten dan berdedikasi melalui peningkatan berterusan terhadap kualiti perkhidmatan yang diberikan kepada pesakit di Hospital Tuanku Ja'afar Seremban.

MISI

1. Menyediakan perkhidmatan Penyeliaan Klinikal yang profesional, kompeten dan berdedikasi kepada anggota di bawah seliaan agar setiap perkhidmatan dilaksanakan secara berkesan serta memenuhi keperluan pelanggan.
   
   

2. Berusaha secara berterusan untuk meningkatkan kemahiran, etika kerja dan profesionalisme dalam kalangan anggota.
   
   

3. Memastikan komitmen menyeluruh daripada anggota serta memaksimumkan produktiviti melalui perkhidmatan yang berkualiti.
   
   

4. Mengekalkan nilai-nilai kemanusiaan serta mengamalkan integriti, ketelusan, kejujuran dan kepekaan terhadap keperluan semasa.
   
   

OBJEKTIF

1. Memastikan perkhidmatan yang diberikan oleh Penolong Pegawai Perubatan dan Pembantu Perawatan Kesihatan di Hospital Tuanku Ja'afar Seremban sentiasa dilaksanakan secara profesional, cekap dan berkualiti.
   
   

2. Mengurus dan mengoptimumkan sumber manusia secara efisien mengikut keperluan unit atau jabatan demi memastikan kesinambungan perkhidmatan.
   
   

3. Merancang dan melaksanakan program latihan jangka pendek dan jangka panjang secara berterusan serta berimpak tinggi untuk meningkatkan kecekapan anggota.
   
   

4. Menyampaikan perkhidmatan sokongan secara bertanggungjawab, dedikasi dan profesional agar segala tugasan dapat diselesaikan dengan pantas, tepat dan berkualiti.
   
   

PENTADBIRAN & PENGURUSAN

PENGURUSAN ORGANISASI

• Menyediakan visi dan misi Unit Penyeliaan

• Menyediakan polisi dan objektif Unit Penyeliaan

• Menyediakan struktur organisasi

• Penglibatan berkenaan dengan peranan,justifikasi serta pengurusan bajet dan  sumber

• Pengurusan penglibatan pendidikan pelajar Diploma Pembantu Perubatan yang menjalankan program klinikal di Hospital

JAWATANKUASA

• Terlibat dalam Jawatankuasa di Hospital seperti Jawatankuasa Bencana Dalaman & Luaran,Jawatankuasa Kebakaran & Keselamatan,Jawatankuasa Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan dan sebagainya.

PENTADBIRAN

• Ketua Penyelia Penolong Pegawai Perubatan menghadiri Mesyuarat Teknikal Penolong Pegawai Perubatan bagi membincangkan segala keperluan dan penambahbaikan mutu perkhidmatan

• Menghadiri mesyuarat peringkat hospital yang diarahkan

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

• Urusan keperluan anggota & permohonan jawatan baru (ABM)

• Urusan penempatan mengikut keperluan Jabatan/Unit

• Urusan pengagihan staf mengikut keperluan di Jabatan/Unit

• Pemantauan & pengurusan disiplin Penolong Pegawai Perubatan

• Pemantauan berkaitan dengan perkhidmatan klinikal bersama dengan Timbalan ketua Penolong Pegawai Perubatan 1 dan Timbalan Ketua Penolong  Pegawai Perubatan 2

• Urusan orientasi anggota baru

PENGURUSAN DOKUMENTASI MSQH

• Menyediakan dokumen untuk audit MSQH bagi standard servis PPP

• Memastikan pengurusan & pentadbiran mengikut standard yang telah ditetapkan

PENGURUSAN & PENYELIAAN KLINIKAL

• Pemantauan dan pematuhan terhadap Polisi , Standard of Procedure serta Protocol setiap Jabatan/Unit oleh anggota

• Memastikan setiap anggota telah mengetahui Polisi,SOP serta protokol yang ada

• Menyediakan bukti pematuhan terhadap polisi , SOP serta protokol prosedur oleh anggota

• Pematuhan terhadap prosedur kawalan jangkitan

• Pematuhan kod etika Pembantu Perubatan

• Pematuhan peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh peringkat hospital

• Memastikan akta-akta (akta 180 Pembantu Perubatan dan peraturan 1979 serta akta perubatan 1971) dipatuhi oleh Penolong Pegawai Perubatan

PENGURUSAN PERKHIDMATAN PRA HOSPITAL & AMBULANS

• Bertanggungjawab dalam pengurusan perkhidmatan ambulans

• Pengangkutan Intrafasiliti atau interfasiliti

• Pengurusan program/aktiviti medical standby

PENGURUSAN PEMBANGUNAN & PENDIDIKAN

• Bertanggungjawab dalam pengurusan,penyeliaan serta apresiasi serta prestasi anggota

• Menyediakan modul orientasi

• Menyediakan modul latihan anggota

• Menguruskan latihan sangkutan luar anggota di hospital lain

• Menyediakan kalendar latihan

• Bertanggungjawab untuk mengadakan orientasi berkala tehadap staf baru

• Menguruskan rekod latihan anggota

• Menguruskan kompetensi anggota

• Membantu menguruskan jam latihan dalam mycpd untuk memperbaharui Annual Practice Certificate (ARC)

PENGURUSAN CREDENTIALING & PRIVILEGING

• Mengenalpasti staf yang telah mempunyai sijil C&P

• Menguruskan pendaftaran untuk mendapatkan sijil C&P

• Menyediakan Criteria Credential & Privileging

• Menyediakan logbook untuk anggota

• Menyemak serta memastikan logbook anggota dikemaskini

Waktu Pejabat : 8.00 pagi hingga 5.00 petang 

Tutup : Sabtu dan Ahad

• Setiap anggota baharu yang melaporkan diri akan diberikan sesi orientasi dan bimbingan secukupnya bagi membolehkan mereka menyesuaikan diri serta memberikan perkhidmatan yang selaras dengan misi dan visi Hospital Tuanku Ja'afar Seremban.
  
  

• Latihan yang relevan akan diberikan secara berterusan kepada setiap anggota mengikut bidang tugas masing-masing bagi meningkatkan kemahiran dan kecekapan kerja.
  
  

• Setiap permintaan daripada pelanggan dalaman dan luaran akan dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab dalam tempoh masa yang dipersetujui bersama.
  
  

• Penyampaian maklumat kepada anggota di bawah jagaan akan disalurkan oleh pihak penyeliaan melalui ketua unit secara sistematik dan berkesan.