この細則は、規約施行にあたり細部の事項を明確にするために設けるものである。
第１条 目的
この細則は、柳ケ瀬自治会規約に基づき、運営上必要な事項を定めることを目的とする。
第２条 転入の場合
１ 転入者があったときは、その所属する班長はブロック長連絡する。
２ 入会金は原則として会長が受理するものとする。
３ 会費の納入は、入居の翌月から月割り計算で徴収する。
第３条 転出の場合
１ 会員が転出する場合は、あらかじめその所属する班長に届け出をする。
２ 会員に移動があった場合は、班長は会長及びブロック長に連絡する。
第４条 会費の納入方法
１ 規約第１８条１項に基づく会費の内、一般会費の納入時期は前期（４月末日）及び後期（１０月末日）の２回とし各班長がまとめて会計に納入する。
第５条 会内の主要行事
会内の諸行事などで、会長が統一または恒例的に行うものは、次のとおりとする。
１ 道普請は通常、春・秋の年２回とし、日時については、その都度回覧より周知する。
２ 臨時の道路普請については、会員等の要請または必要が生じた場合、関係班に限って行うことがある。
３ 道普請に出動するものは１世帯１人とする。
４ 作業に当たっては、ブロック長及び班長の指示に従う。
５ 出不足料は、各班及びブロックにおいて定め、そのブロック及びその班で処理する。
６ 作業中の傷害事故による補償は、宇部市の加入ボランティア傷害保険の範囲内とする。
第６条 校区体育祭・競技大会・夏祭り・他
校区体育祭・競技大会・夏祭り・その他必要な諸行事等は、評議員会の意見を聞き、関係団体役員の連携により企画し、実行する。
第７条 敬老会
１ 敬老会は自治会で開催し、出席者の接待等については、福祉部及び関係団体役員の連携により企画し、行うものとする。
第８条 ゴミ処理
燃えるゴミ（週３回）、燃やせないゴミ（月１回）、古紙の日（月１回）プラスチック包装容器ゴミ（週１回）、それぞれの指定日・内容・出し方等の「きまり」を守り、燃やせないゴミの収集日には、各場所で交代で当番をもうけ指導することがある。
第９条 防犯灯
１ 防犯灯は、各班が席にを持って維持管理する。
２ 電球切れ交換による代金は、自治会負担とする。
３ 電球の取替え・修理等は指定業者により行う。
４ 前項を厳守しない場合の事故の責任は各自で行う。
第１０条 慶弔規定
１ 米寿（８８歳）の長寿者にお祝いとして１万円を贈呈する。
２ 白寿（９９歳）の長寿者にお祝いとして１万円を贈呈する。
３ 自治会員の死去の場合弔金として３千円を贈る。
４ 役員が自治会の用務中の疾病により２週間以上入院の場合、見舞金として１回に限り５千円を支給する。
５ その他、緊急な事故発生時には、三役会で協議決定し支出することがある。ただしその経過については、直後の評議員会に報告する。
第１１条 役員、班長手当１人当り年額
会長：２４万円 副会長：６万円 会計：１２万円 環境衛生部長：６万円 監事：１万円 体育部長：２万円 婦人部長：１万円 交通安全部長：１万円 福祉部長：２万円 評議員：１万円 ゴミ減量化推進委員：２万円 氏子委員：１万円 子ども部長：１万円 柳友会会長：１万円 福祉委員：１万円 ブロック長：２万円 評議員代表：２万円 自治会館管理者：２万円 広報配布者：１８万円 班長：１世帯当たり４００円
第１２条 助成金・予算
次の各部に予算の範囲内で助成金を交付する。
子ども部：２０万円 体育部：１８万円 環境衛生部：１０万円 福祉部：１１万円 柳友会：９万円 婦人部：３万円 その他必要と認められる部会
第１３条 備品貸出し
会館備品貸出については、別に定めることとする。
施行日
この細則は令和４年４月１日から施行する。ただし会費等予算の執行に係ることについては、規約第１６条の会計年度を基準とする。