セキュリティポリシー

「つながるこえ」では、参加者の個人情報を大切に守り、以下の方針に基づいて安全に取り扱います。​

1. 個人情報の収集と利用

・収集する情報は、名前、連絡先、対話内容など、活動の管理と連絡のみに使用します。

・収集した情報は、対話形式の「問わず語り」に基づく活動の目的にのみ使用し、目的外に利用することはありません。​

2. 情報の保護

・収集した情報は、パスワードで保護されたExcelファイルに保存し、アクセスが必要な関係者のみがアクセスできるようにします。

・紙ベースの記録やICレコーダーの音声データは、鍵付きの保管場所で管理し、第三者に無断で開示されることはありません。​

3. 情報の利用目的

・収集した個人情報は、以下の目的のために利用されます：

・対話の記録とその後の活動の改善

・地域社会資源の整備と改善に向けた活動

・ 必要に応じた支援の提供

・法令に基づく必要な場合​

4. 情報の保存期間

・個人情報は、活動終了後、または参加者からの依頼があった場合、速やかに削除します。保存期間は活動に必要な最小限の期間に限定します。​

5. 第三者提供の制限

・参加者の個人情報は、法令に基づく場合や緊急時以外は第三者に提供しません。​

6. セキュリティ対策

・使用しているパソコンには、無料のセキュリティソフトウェアがインストールされており、基本的なセキュリティ対策が施されています。

・紙ベースの記録やICレコーダーの音声データは、鍵付きの保管場所で管理しています。​

7. 参加者の権利

・参加者は、自己の情報がどのように使用されているかを確認する権利があります。

・必要に応じて、情報の修正、削除、利用停止の請求を行うことができます。​

8. お問い合わせ

・セキュリティポリシーに関するご質問や不明点がある場合は、以下の連絡先までお問い合わせください。

・メールアドレス：[tsunagaru.koe2025@gmail.com]​