Announcement: 

1. Presentation title:
Please send the tentative title by 16 Jul. (Tues.) 12:00.
(E-mail: dekura.haruhiko.mf -at- ehime-u.ac.jp)

2. Presentation time:
Each presenter will be expected to give a 40-50 minute presentation, including Q&A time.
For B4・M1 students: 20-40 minute talk (or poster)

------------------------
Date: Aug.4 (Sun) - 6 (Tue), 2024
Venue: Shimonano- Sato
Gather/Registration : Ehime Univ.  at 10 a.m. on Aug. 4th

– Fee for round-trip chartered bus : JPY 7,752　+　Participation fee : JPY 2,388
– Accommodation Fee : JPY20,860  （Child 3-6 ys：JPY 14,900)
* Please pay total ￥31,000 in cash before getting on the bus. CASH ONLY.
一日目あめご定食の方は+200円で31,200円です。Amego grilled fish -lunch + ￥200

*Please note: There are no towels, pajamas, tooth brush etc. in the venue. You must bring them.
*Free Wi-Fi is available .
*Recommended items to bring: medicine for carsickness, antipyretic, ointment for insect bites (Gnat, Gad fly), insect repellent, swimwear, sandals, folding umbrella
*There is a laundromat available in  the hotel. (only accepts 100 yen coins)
*For International student/PD: Please do not forget to bring your residence card!
- Keep paying attention to infection prevention until and during the meeting.
- Cancel the meeting if you have fever/feel unwell when you leave home.
- Please contact Shiraishi (shiraishi.chihiro.wc-at-ehime-u.ac.jp) if you have any concerns.

・愛媛大の学生さんは8/4（日）9:50に総合研究棟I前に集合して、荷物(プロジェクター等)を運んでください。バスのスペースが小さいため、ハードタイプのスーツケースはなるべく使用しないでください。
・バス代・参加費・宿泊費（計31,000円）はバス乗車前に白石にお支払いください。各研究室でまとめてお支払いいただけると助かります。
　※領収証は分けてお出しします。
・タオル、歯ブラシ、浴衣等はありませんので、各自準備してください。（館内にwi-fiとコインランドリーはあります）
・酔い止め・虫よけ・かゆみ止め・解熱剤・水着・ビーサン・雨具（雨の予報の場合）を持参することを推奨します。
・体調不良の場合は参加を見合わせてください。その場合は白石（shiraishi.chihiro.wc-at-ehime-u.ac.jp）までお早めにご連絡ください。
・参加費2,388円の内訳は、セミナー室使用料・8/4昼食代（秋葉の宿）・お茶菓子・飲み物代などです。

Schedule
10:00 Gather at Ehime Univ.
10:10 Bus : Arrive at Ehime Univ.

10:20 Bus : Depart from Ehime Univ.
--- Stop at Michi-no-eki SunSun (Break 10 mins)
12:20-13:40 Bus : Stop at Akiba-no-Yado (Lunch)
14:00 Bus : Arrive at Shimonano-Sato

○DAY 1  (Thursday, Aug. 4th)
- 1st session -
○15:00-15:30 　
○15:30-16:00
○16:00-16:20
--- 16:20-16:30 Break ---
○16:30-17:00
○17:00-17:30
○17:30-17:50

18:00-Dinner
- Night session-
○19:30-   Discussion

○DAY 2  (Friday, Aug. 4th)
- 3rd session -
○9:00-9:30
○9:30-9:50
○9:50-10:10

----10:10-10:20  Break----
○10:20-10:50
○10:50-11:20
○11:20-11:50
----12:00- Group photo / Lunch ----
- 4th session-  
○15:00-15:30
○15:30 -15:50
----15:50-16:00 Break----
○16:00-16:30
○16:30-17:00
○17:00-17:30
----18:00- Dinner  BBQ----

○DAY 3 (Saturday, Aug. 6th)
10:00 Bus : Depart from Shimonano-Sato
- Field trip-　
○11:20 - 15:10  Field trip & Lunch @Tengu-Kogen / Karst terrace
--- Stop at Michi-no-eki SunSun (Break 10 mins)
17:30 Bus : Stop at JR Matsuyama Sta.
18:00 Bus : Arrive at Ehime Univ.