Datenschutzerklärung – J.L.T. - The Translators' Pool

1. Einleitung und Verantwortlichkeit

Mein Name ist Jörg Loebnau, handelnd unter J.L.T. - The Translators' Pool. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Ich setze alles daran, das Vertrauen meiner Website-Besucher, Kunden, Kollegen und Lieferanten zu wahren. In dieser Datenschutzerklärung erläutere ich, welche personenbezogenen Daten ich erhebe, warum dies geschieht, wie ich sie schütze und unter welchen Bedingungen ich sie (in begrenztem Umfang) an Dritte weitergebe.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung: Jörg Loebnau The Foundry, 68-72 Newtownards Rd Belfast - BT4 1GW, Vereinigtes Königreich E-Mail: info@jlt.de

2. Art und Zweck der Datenerhebung

Ich erhebe, speichere und nutze Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Angebote zu erstellen, die von Ihnen angeforderten Übersetzungs-, Text- oder Lektoratsleistungen zu erbringen oder um gesetzliche und steuerliche Anforderungen zu erfüllen.

Welche Daten werden erhoben? Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. In Ausnahmefällen (z. B. bei der Übersetzung von Urkunden oder Lebensläufen) können auch Geburtsdaten oder andere sensible Informationen verarbeitet werden.

Kein Marketing: Ich verwende Ihre Daten nicht für Marketingzwecke.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.

3. Weitergabe an Dritte

Um die Vertraulichkeit zu wahren, werden Texte, die ich zur Übersetzung oder Korrektur an Kollegen weitergebe, vorab anonymisiert, sodass keine personenbezogenen Daten für Dritte sichtbar sind.

Ein Zugriff auf Ihre Daten durch Dritte erfolgt nur zu administrativen Zwecken (z. B. durch meinen Steuerberater oder den Hosting-Anbieter meiner Website und E-Mail-Dienste). Alle diese Dienstleister sind vertraglich gebunden und erfüllen die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb des angemessenen Schutzniveaus findet nicht statt.

4. Speicherdauer

Ich bewahre Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

Angebotsdaten: 6 Monate (sofern kein Auftrag zustande kommt).

Auftragsbezogene Daten: 7 Jahre (aufgrund gesetzlicher steuerlicher Aufbewahrungspflichten).

E-Mail-Korrespondenz: Löschung nach 5 Jahren.

5. Datensicherheit

Ich habe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen entsprechen dem aktuellen Stand der Technik sowie den Anforderungen von Art. 32 DSGVO.

6. Meldung von Datenschutzverletzungen

Sollte es trotz aller Sicherheitsvorkehrungen zu einer Datenschutzverletzung kommen, werde ich Sie innerhalb von 48 Stunden darüber informieren. Da Sie als Auftraggeber für die Einhaltung Ihrer spezifischen gesetzlichen Meldepflichten verantwortlich sind (z. B. gegenüber der niederländischen Datenschutzbehörde), ermöglicht Ihnen diese zeitnahe Information die notwendige Prüfung und Reaktion.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer bei mir gespeicherten Daten. Senden Sie mir hierzu einfach eine E-Mail. Ich werde Ihre Anfrage schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, bearbeiten.

8. Beschwerderecht

Sollten Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie mich bitte direkt. Unabhängig davon haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Vereinigten Königreich oder in Ihrem Wohnsitzland einzureichen.

Stand: 08. Februar 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Im Falle von Unstimmigkeiten zwischen der englischen Originalfassung und dieser Übersetzung ist die englische Version maßgeblich.