Khi nhu cầu vận chuyển tài liệu sang Hà Lan ngày càng tăng, việc lựa chọn một dịch vụ gửi tài liệu uy tín, nhanh chóng và bảo mật là các yếu tố then chốt để đảm bảo tài liệu quan trọng đến tay người nhận đúng thời gian, đúng yêu cầu. Từ hồ sơ du học, hợp đồng kinh doanh cho đến giấy tờ cá nhân, tất cả đều cần một đơn vị Logistic chuyên nghiệp như Tesla Express - nơi đảm bảo chuyển phát nhanh mọi mặt hàng tài liệu qua Hà Lan đúng hẹn và an toàn tuyệt đối.

Tại sao bạn nên gửi tài liệu sang Hà Lan bằng dịch vụ

Khi nhắc tới vận chuyển tài liệu sang Hà Lan, nhiều người thường nghĩ đến các tình huống vận chuyển các giấy tờ quan trọng, đòi hỏi độ chính xác trong khâu xử lý và có tính bảo mật thông tin cao. Do đó việc gửi tài liệu từ Việt Nam sang Hà Lan nên được xử lý thông qua dịch vụ - nơi có chuyên môn xử lý gửi hàng đi nước ngoài nhanh gọn, chính xác và an toàn.

Dưới đây là những nhu cầu phổ biến nhất mà đội ngũ Tesla Express thường xuyên hỗ trợ gửi hồ sơ sang Hà Lan:

• Gửi hồ sơ du học, xin việc: Với những ai đang chuẩn bị hành trình du học tại Hà Lan hoặc xin việc tại các công ty quốc tế, việc gửi hồ sơ du học, CV, bằng cấp, thư mời nhập học, hợp đồng lao động... là rất cần thiết. Các tài liệu này không chỉ cần gửi chính xác mà còn phải đến đúng thời điểm để không gián đoạn kế hoạch học tập hoặc sự nghiệp.

• Chuyển phát nhanh hợp đồng, chứng từ kinh doanh: Các doanh nghiệp, công ty startup, hoặc cá nhân làm việc xuyên biên giới thường cần gửi hợp đồng thương mại, hóa đơn xuất nhập khẩu, tài liệu pháp lý, chứng từ kế toán đi Hà Lan. Vì vậy, yếu tố nhanh chóng, chính xác, bảo mật luôn được như việc gửi tài liệu bằng dịch vụ luôn là sự ưu tiên hàng đầu.

• Vận chuyển các loại tài liệu cá nhân khác: Có rất nhiều người cần gửi những giấy tờ cá nhân như thư từ, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, bằng cấp, giấy tờ ủy quyền, hoặc hồ sơ xin visa tới người thân, tổ chức tại Hà Lan. Những loại giấy tờ này cũng cần đảm bảo tuyệt đối về mặt an toàn và riêng tư, nên việc gửi thư đi hà lan bằng dịch vụ là điều gần như bắt buộc.

Các phương thức vận chuyển tài liệu sang Hà Lan

Khi lựa chọn vận chuyển tài liệu sang Hà Lan, Tesla Express nhận thấy rằng mỗi khách hàng sẽ có những ưu tiên khác nhau: người thì cần nhanh chóng, người lại ưu tiên chi phí. Để đáp ứng cho khách hàng các tiêu chí này, Tesla Express đã tổng hợp dưới đây hai phương thức gửi tài liệu sang Netherlands phổ biến nhất cho bạn tham khảo:

Sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu sang Hà Lan

Một trong những cách nhanh nhất để gửi tài liệu đi Hà Lan là sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế. Tại Công ty Tesla Express, chúng tôi cung cấp nhiều lựa chọn dịch vụ nhanh chóng qua các đối tác uy tín như DHL, FedEx, UPS, TNT – tất nhiên vẫn cam kết rằng đội ngũ chúng tôi luôn trực tiếp theo sát để đảm bảo chất lượng.

Ưu điểm:

• Tốc độ cực nhanh: Thông thường tài liệu sẽ tới tay người nhận tại Hà Lan chỉ từ 2–5 ngày làm việc.

• Theo dõi hành trình 24/7: Mỗi gói tài liệu đều có mã vận đơn (track and trace), khách hàng dễ dàng biết được lộ trình di chuyển của tài liệu.

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối: Tài liệu được niêm phong bằng Envelope Sealed, hạn chế tối đa rủi ro thất lạc hay hư hỏng.

Nhược điểm: chi phí cao hơn: Đổi lại cho sự nhanh chóng và bảo mật, cước phí vận chuyển sẽ cao hơn so với những dịch vụ thông thường.

Vận chuyển tài liệu sang Hà Lan bằng đường Bưu điện

Ngoài dịch vụ chuyển phát nhanh, bạn cũng có thể lựa chọn gửi tài liệu thông qua hệ thống bưu điện quốc tế như Vietnam Post, EMS – 2 kênh gửi thư truyền thống và phổ biến ở Việt Nam.

Ưu điểm: Chi phí hợp lý: Nếu bạn không quá gấp rút về thời gian, việc gửi tài liệu qua bưu điện giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu hơn: Trung bình từ 7–14 ngày hoặc thậm chí lâu hơn nếu phát sinh kiểm tra hải quan (Customs) hoặc trong các dịp cao điểm.

Với kinh nghiệm thực tiễn tại Tesla Express, chúng tôi khuyên bạn hãy ưu tiên sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu sang Hà Lan để giảm thiểu rủi ro và chủ động trong kế hoạch cá nhân hoặc kinh doanh.

Quy trình gửi hồ sơ tài liệu sang Hà Lan

Để việc gửi tài liệu từ Việt Nam sang Hà Lan diễn ra trơn tru, đúng chuẩn, đội ngũ Vận chuyển Tesla Express luôn hướng dẫn khách hàng thực hiện theo quy trình sau:

• Bước 1: Chuẩn bị tài liệu: Bạn nên sắp xếp toàn bộ giấy tờ cần gửi;  Kiểm tra kỹ tính hợp lệ của loại giấy tờ đó, chẳng hạn như nếu gửi thì có cần phải yêu cầu bản gốc không, có yêu cầu chứng thực không, gửi thư thì có cần phải niêm phong không…

• Bước 2: Chọn dịch vụ và đóng gói: Hãy liên hệ đến Tesla Express, chúng tôi sẽ tư vấn giúp lựa chọn dịch vụ phù hợp (báo giá + thời gian dự tính). Nếu bạn đồng ý thì chúng tôi sẽ tiến hành đóng gói tài liệu bằng phong bì bảo mật hoặc hộp cứng, dán kín, đảm bảo chống thấm, chống rách.

• Bước 3: Kê khai thông tin: Để đảm bảo lộ trình giao tài liệu đi Hà lan được dễ dàng thuận lợi thì bên nên cung cấp cho đơn vị vận chuyển đầy đủ thông tin. Bao gồm: Điền đầy đủ thông tin người gửi, người nhận: họ tên, địa chỉ, số điện thoại; Nếu có yêu cầu đặc biệt về bảo mật, cần ghi chú rõ ràng…

• Bước 4: Chuyển giao tài liệu: Bạn có thể đến trực tiếp điểm giao dịch hoặc đặt lịch hẹn nhân viên Tesla Express tới lấy tài liệu của bạn tận nơi.

• Bước 5: Thanh toán cước phí và làm thủ tục ship: Thanh toán cước phí vận chuyển và chúng tôi sẽ tiến hành làm thủ tục hải quan để vận chuyển tài liệu qua Hà Lan.

• Bước 6: Theo dõi hành trình: Trong quá trình ship tài liệu, bạn có thể sử dụng mã vận đơn để kiểm tra trực tuyến lộ trình di chuyển của tài liệu bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Hoặc bạn có thể liên hệ đến Tesla Express để được nhân viên CSKH báo cáo tình hình trực tiếp cho bạn.

Những Loại Tài Liệu Được Phép gửi sang Hà Lan

Không phải loại tài liệu giấy tờ nào cũng có thể dễ dàng vận chuyển quốc tế, đặc biệt là tại Hà Lan. Theo kinh nghiệm của Công ty Tesla Express, dưới đây là những loại tài liệu thường xuyên được chấp nhận gửi sang quốc gia này:

• Hồ sơ du học: Bảng điểm, bằng tốt nghiệp, thư chấp nhận từ trường đại học.

• Hồ sơ xin visa, định cư: Hộ chiếu bản photo công chứng, giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú.

• Hợp đồng kinh tế, giấy tờ pháp lý: Hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, giấy phép kinh doanh.

• Các loại giấy chứng nhận, chứng chỉ: Chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ nghề nghiệp.

• Thư mời, giấy thông báo, giấy phép lao động.

• Tài liệu cá nhân: Thư tay, thiệp mời, giấy ủy quyền, giấy cam kết.

Lưu ý rằng tất cả tài liệu gửi đi Netherlands đều cần đảm bảo không vi phạm luật pháp quốc tế, không chứa nội dung nhạy cảm hoặc trái phép. Nếu như bạn muốn được gửi hàng hóa sang nhiều tình thành khác  

Các loại tài liệu bị cấm hoặc hạn chế gửi qua Hà Lan

Như đã đề cần trong phần trước, dù Hà Lan khá cởi mở trong giao thương nhưng vẫn có các loại tài liệu giấy tờ bị cấm hoặc bị hạn chế khi vận chuyển từ Việt Nam sang. Tesla Express tổng hợp những nhóm tài liệu cần lưu ý như sau:

• Các tài liệu liên quan đến nội dung phản động, kích động bạo lực hoặc phân biệt chủng tộc.

• Các tài liệu chứa bí mật quốc gia, thông tin nhạy cảm về chính trị.

• Giấy tờ giả mạo, bằng cấp giả.

• Tài liệu liên quan đến hàng hóa nguy hiểm như hướng dẫn sản xuất chất cháy nổ.

• Các ấn phẩm khiêu dâm, văn hóa phẩm đồi trụy.

• Một số tài liệu bị hạn chế khác theo yêu cầu riêng biệt của chính phủ Hà Lan hoặc quy định quốc tế tại thời điểm gửi hàng.

Nếu bạn không chắc chắn tài liệu của mình có được phép gửi đi hay không, đừng ngần ngại liên hệ với Đội ngũ Tesla Express để được tư vấn miễn phí và chính xác nhất!

Chi phí vận chuyển tài liệu sang Hà Lan giá bao nhiêu

Dưới đây bảng giá vận chuyển tài liệu sang Hà Lan giá rẻ 2025 của Tesla Express: