NAVN: TEMAKLUBBEN

HJEMSTED: BIRKERØD

Stiftet den 14. maj 1993

§1

FORMÅL

Foreningens formål er gennem socialt samvær at træffe spændende mennesker ved forskellige arrangementer som f.eks. foredrag og andre kulturelle arrangementer, udflugter m.v. Foreningen henvender sig fortrinsvis til ældreområdet 50+.

§2

OPTAGELSE

Optagelse i foreningen sker efter henvendelse til bestyrelsen. Bestyrelsen kan med begrundelse nægte optagelse af et medlem/medlemmer.

§3

KONTINGENT

1. For medlemskab betales et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.

2. Kontingent forfalder pr. 1.1. og betales kontant til kassereren ved årets første møde eller indbetales til Temaklubbens bankkonto.

3. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen.

§4

RESTANCE

1. Ved restance med betaling af kontingent skal bestyrelsen til det pågældende medlem fremsende et påkrav efter en måneds overskridelse af forfaldsdato.

2. Et medlem, der er i restance, har ikke stemmeret på generalforsamlingen.

§5

EKSKLUSION

1. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der modarbejder foreningens formål eller på anden måde handler i strid med foreningens vedtægter.

2. Et bestyrelsesmøde, hvor der er eksklusion på dagsordenen, er beslutningsdygtigt, såfremt 4 medlemmer inkl. formanden er til stede. Alle 4 skal stemme for, før eksklusionen er gyldig. Såfremt bestyrelsen har en kollektiv ledelse, skal 5 besty-relsesmedlemmer være til stede og alle stemme for, før eksklusionen er gyldig.

3. Et ekskluderet medlem skal have skriftlig meddelelse om eksklusion samt en meddelelse om bestyrelsens begrundelse herfor senest 8 dage efter, at beslutning herom er truffet.

4. Et ekskluderet medlem har ret til at få sagen forelagt på førstkommende ordinære generalforsamling.

§6

GENERALFORSAMLING

1. Den årlige ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af maj måned.

2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det nød-vendigt, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt frem-sender motiveret begæring med angivelse af dagsorden til formanden/bestyrelsen.

3. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske med en måneds varsel og til ekstraordinær generalforsamling med 14 dages varsel.

4. Punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden/besty-relsen skriftligt i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen og vil fremligge til gennemsyn for foreningens medlemmer.

Kun indkomne forslag kan behandles på generalforsamlingen.

5. Hvis bare et medlem kræver skriftlig afstemning, skal det foretages.

6. Indkaldelse til generalforsamlingen skal indeholde meddelelse om

- hvilke bestyrelsesmedlemmer der afgår iht. vedtægterne,

- hvilke bestyrelsesmedlemmer der er villige til at modtage genvalg, samt

- hvilke af foreningens medlemmer bestyrelsen foreslår nyvalgt.

Evt. andre forslag til valg til bestyrelsen skal være denne i hænde senest 2 uger før

generalforsamlingen, hvorefter navnene udsendes til medlemmerne.

7. Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender højeste myndighed inden for de af vedtægterne fastsatte grænser.

DAGSORDEN

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af protokolfører.

3. Bestyrelsens beretning.

4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab.

5. Fastlæggelse af kontingent.

6. Behandling af indkomne forslag.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer - 3 i lige år og 3 i ulige år.

8. Valg af 2 suppleanter.

9. Valg af 3 medlemmer til programudvalg.

10. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant - valgt uden for bestyrelsen.

11. Eventuelt.

Valgbar til bestyrelsen er foreningens medlemmer.

Suppleanter, revisorer og programudvalget vælges for et år. Programudvalget udarbejder program for det kommende kalenderår.

Udvalget refererer løbende til bestyrelsen, og et medlem af udvalget kan deltage i besty-relsesmøderne. Såfremt der et år ikke kan nedsættes et programudvalg, overgår opgaven med programlægning til bestyrelsen.

Stemmeretten er personlig, men hvert medlem kan dog bære yderligere en (1) stemme ved fuldmagt.

Over generalforsamlingens forhandling føres en generalforsamlingsprotokol, der under-skrives af protokolfører og dirigent.

§7

BESTYRELSE

Foreningens arbejde og aktiviteter ledes af en bestyrelse på 6 medlemmer.

Bestyrelsen konstituerer sig selv, eller vælger at arbejde kollektivt, snarest efter generalfor-samlingen.

Formanden tegner foreningen udadtil. Såfremt bestyrelsen arbejder kollektivt, udpeger bestyrelsen selv et bestyrelsesmedlem, der tegner foreningen udadtil.

Bestyrelsesmedlemmerne vælges på en generalforsamling.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Suppleanter kan deltage i bestyrelsesmøderne, dog uden stemmeret.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når 4 eller flere medlemmer er til stede.

Der skrives referat af bestyrelsens beslutninger.

§8

REVISION OG REGNSKAB

1. Foreningens regnskabs- og virkeår følger kalenderåret 1/1 – 31/12.

2. Kassereren skal efter regnskabsårets afslutning overgive foreningens kassebøger til den af generalforsamlingen uden for bestyrelsen valgte revisor, som herefter revi-derer regnskabet.

3. Den del af foreningens formue, der ikke er nødvendig til afholdelse af de løbende driftsudgifter, skal være anbragt i et anerkendt pengeinstitut.

§9

TEGNING - HÆFTELSE

1. Foreningen forpligtes ved 4 bestyrelsesmedlemmers underskrift, hvoraf den ene skal være formandens. Såfremt bestyrelsen har en kollektiv ledelse, forpligtes foreningen ved samtlige bestyrelsesmedlemmers underskrift.

2. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.

§10

VEDTÆGTSÆNDRINGER

Ændring af foreningens vedtægter kan kun vedtages af en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og med mindst 2/3 majoritet.

Dersom mindre end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer møder op, men mindst

2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, skal bestyrelsen med mindst 14 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de fremmødtes antal.

§11

OPLØSNING

1. Ønskes foreningen opløst, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med det ene punkt på dagsordenen.

2. Opløsning af foreningen kan kun vedtages af en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede og med mindst 2/3 majoritet. Dersom mindre end halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer møder op, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, skal bestyrelsen med mindst 14 dages varsel indkalde til ny ekstraordinær general-forsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de fremmødtes antal.

3. Generalforsamlingen der vedtager opløsningen, skal samtidig bestemme, hvilke almennyttige formål foreningens eventuelle formue skal tilfalde. Bestemmelse herom træffes ved almindelig stemmeflerhed.

Således vedtaget på generalforsamlingen den 14. maj 1993 med ændringer vedtaget på generalforsamlingerne den 23. marts 1996, 3. april 1997, 21. februar 2000, 29. april 2000, 28. april 2001, 3. marts 2003, 8. marts 2004, 14. marts 2005, 10. marts 2008, 9. marts 2009, 20. april 2013 samt ved ekstraordinær generalforsamling 16. april 2016.