Заняття 12. Інструктаж з БЖД. Створення простих текстових документів, їх зберігання, копіювання та пересилання
Мета:навчитися працювати в текстовому редакторі із простим текстовим документом.
Зміст і послідовність виконання завдання
1. Запустіть програму Word (Пуск > Програми > Microsoft Word).
2. Виконайте команду Файл > Зберегти як і збережіть документ у власній папці, ім'я якої відповідає назві вашої групи, а ім’я файлу № практичної роботи.
3. Задайте режим відображення лінійки. Для цього виконайте команду Вид→ Линейка.
4. Встановіть відступи від краю сторінки: зверху – 2 см, знизу – 2,5 см, зліва – 3 см, справа – 1,5 см. Для цього виконайте команду Разметка страницы → Параметры страницы.
5. Виберіть формат паперу А4. Задайте орієнтацію паперу – книжна. Для цього виконайте команду Разметка страницы → Параметры страницы.
6. Введіть первісний текст(див. нижче).
7. Перетворіть текст до виду, представленому в розділі «Результати роботи».
8. Збережіть створений документ.
Текст для створення:
Що таке текстовий процесор
Текстовий процесор – це програма обробки тексту, що використовується для створення різних документів (наприклад, листів, звітів, бюлетенів).
Microsoft Word дозволяє вводити, редагувати і форматувати текст. За допомогою цієї програми ви можете вставляти в документ малюнки, таблиці й діаграми, а також автоматично виправляти орфографічні й граматичні помилки.
Microsoft Word має можливості, що дозволяють значно спростити процес створення й редагування документів, зробити його високопродуктивним. Далі приведений короткий огляд деяких часто використовуваних функцій.
Коли при введенні тексту курсор виявляється наприкінці рядка, Microsoft Word автоматично переводить його на наступний рядок. Тому наприкінці рядків не треба натискати клавішу Enter ( окрім тих випадків, коли ви хочете почати новий абзац або створити додатковий порожній рядок).
Якщо при введенні тексту ви зробите помилку, функція автокорекції автоматично її виправить, а функція автоматичної перевірки орфографії підкреслить неправильно написані слова червоною хвилястою лінією, щоб ви звернули на них увагу і виправили.
Для представлення тексту у виді таблиці Microsoft Word пропонує дуже ефективні засоби. Якщо ж ваша таблиця містить цифрові дані, ви можете легко перетворити її у діаграму.
Режим попереднього перегляду дозволяє представити документ практично в тому вигляді, у якому він вийде друком. Крім того, режим дає можливість відобразити відразу декілька або всі сторінки, що зручно для внесення змін перед роздруківкою.
Програма пропонує також ряд наступних корисних функцій:
Автотекст– для збереження й вставки часто уживаних слів, фраз або малюнків.
Стилі– для збереження і присвоєння відразу цілих наборів форматів.
Злиття– для створення серійних листів, роздруківки конвертів і етикеток.
Макроси– для виконання послідовності часто використовуваних команд.
«Майстри» – для створення професійно оформлених документів.
Результат роботи
Контрольні запитання
1. Призначення і способи запуску текстового процесораWord.
2. Вікно програмиWord і його елементи.
3. Режими відображення документів у вікніWord.
4. Створення, відкриття і збереження документівWord.
5. Загальні принципи виконання будь-яких дій над елементами документу.
6. Прийоми виділення елементів тексту.
7. Введення тексту і його редагування.
8. Форматування тексту.
9. Копіювання форматів.
10. Установка полів за допомогою маркерів лінійки.