会計のお仕事

「会計って何をすればいいの」という疑問にお答えするページです。これを読めば、誰にでもできる仕事だということがわかると思います。誰にでもできますが、ただひたすら面倒です。コツはため込まないこと。夏休みの宿題と一緒です。こんなことを書くと引き継いでもらえなくなるかもしれませんが...。

年間スケジュール

• 1月 --- 成人祝い金準備。生協に商品券(2千円)をお願いする。10人くらいなので、2週間あれば、作ってもらえる。1月中旬開催の班長会議で班長に渡すので、12月中には、生協に注文する。

• 1月 --- 会計監査。初旬にあるので、12月中にまとめておく。監査謝礼も準備しておく。

• 1月 --- 総会準備。総会資料の会計報告をまとめる。

• 1月 --- 2月1日の班長会議で班長に渡す書類を作成する。

• 3月 --- 中学卒業祝い金準備。生協に商品券(2千円)をお願いする。10人くらいなので、2週間あれば、作ってもらえる。3月1日の班長会議で班長に渡すので、2月中には、生協に注文する。

• 8月 --- 敬老、喜寿・米寿祝い金準備。生協に商品券(敬老千円、喜寿・米寿3千円)をお願いする。100人以上になるので、1月前に生協にお願いする。9月1日の班長会議で班長に渡すので、8月初旬には、生協に注文する。

• 10月 --- 一斉清掃の謝礼のゴミ袋を4～5箱(一箱50枚)準備する。10月第二日曜日の清掃時に支給する。前年の残りを確認し、不足分を購入する。ゴミ袋は箱で買うと意外と重いので、キャリアがないと厳しいです。

• 11月 --- 班長手当を準備する。12月1日の班長会議で支給する。5,000+210x世帯数なので、硬貨がかなり必要。自力で集める場合は、大変。銀行で揃えてもらう場合は、手数料が必要。私は銀行に手数料を支払うのが悔しいので、自力派です。必要枚数は、下記を参照してください。

• 11月 --- 役員報酬を準備する。11月25日の役員会議で支給する。1万円札だけなので、楽。

• 12月 --- 1月の準備もろもろ。

随時

• 協力金、福祉負担金、助成金を振り込む。5月～6月が多い。

• 会費を班長から徴収する。特に期限などはない。

• 経費の精算。役員会議で領収書を貰い、清算する。私はその場で清算している(その方が楽)。

• 班会の経費、班長のその他の経費を精算する。私は班長会議でその場で清算している(その方が楽)。

• 会計書類(Excel)と銀行の通帳との整合性を管理する。私は銀行へは仕事の昼休みに行く。会社員の場合、これが一番面倒かもしれない。

仙台銀行

• 銀行は仙台銀行です。キャッシュカードが無い為、ATMは使えません。キャッシュカードがあっても、入出金で硬貨が使えないので、どっちみち駄目です。

• 入金時、硬貨50枚以上だとお金がかかります。

• 伝票10枚以上だとお金がかかります。

• 出金時、札、硬貨の枚数の指定はできません。両替機(有料)を使ってくれと言われます。

参考

• 班長手当の紙幣、硬貨の必要枚数。毎年大体同じです。経験では、５千円札、500、50円硬貨がなかなか集まりません。お釣りでもらえても一枚だけなので、当然ですが。

1万円札: 5枚、5千円札: 23枚、千円札: 54枚、5百円玉: 14枚、百円玉: 60枚、50円玉: 18枚、10円玉: 59枚

※ 2022年の実績です。

• 成人祝金、卒業祝金のイメージです。生協でこれを見せると話が早くなります。フォントが違っていますね。並べてみて初めて気がついた。