סביבות ענן- רשימת תפוצה

רשימת התפוצה מסייעת לשלוח מייל באופן ממוקד ומותאם לאנשי קשר מסויימים. למשל, תפוצה להורי כיתה ג'1, תפוצה לתלמידים שבמועצת תלמידים, תפוצה לצוות ריכוז מקצוע, צוות הנהלה ועוד.

על ידי יצירת "תווית" באנשי קשר שבג'ימייל. כיצד?

1. היכנסו לאנשי קשר (ב- 9 הנקודות של הגוגל)

2. לחצו על תוויות

3. צרו תווית חדשה ותנו לה שם  (למשל, הורי תלמידי ה'1).

4. היכנסו לאנשי הקשר הקיימים אצלכם  לחצו על "תוויות" ושם תוכלו לשייך לרשימה שיצרתם. 

כיצד לעשות זאת באופן גורף לקבוצת תלמידים/הורים?

1. הורידו את המשתמשים שלכם דרך האדמין. למשל מורי בית ספר "אריק איינשטיין".

2.  שימרו ב- googel sheet

3. מחקו את העמודות המיותרות והשאירו רק את העמודות:  First Name, Last Name, Email Address. נקו את הכותרות ואת המילה  required.

4. שמרו כקובץ CSV.

5. היכנסו לאנשי קשר בסביבה הארגונית

6. לחצו על ייבוא 

7. העלו את הקובץ ששמרתם

8. צרו תווית חדשה ותנו כותרת לרשימת אנשי קשר זו (לדוגמא מורי בית ספר "אריק איינשטיין")

9. ושמרו. 

 
בקרוב נעלה מדריך עם צילומי מסך בנושא

1. הורידו את המשתמשים שלכם דרך האדמין. למשל מורי בית ספר "אריק איינשטיין".

2.  שימרו ב googel sheet

3. מחקו את העמודות המיותרות והשאירו רק את העמודות:  First Name, Last Name, Email Address. נקו את הכותרות ואת המילה  required.

4. שמרו כקובץ CSV.

5. היכנסו לאנשי קשר בסביבה הארגונית

6. לחצו על ייבוא 

7. העלו את הקובץ ששמרתם

8. צרו תווית חדשה ותנו כותרת לרשימת אנשי קשר זו (לדוגמא מורי בית ספר "אריק איינשטיין")

9. ושמרו. 

בקרוב נעלה מדריך עם צילומי מסך בנושא

לא, בגלל אבטחת מידע ואבטחת פרטיות על כל משתמש ליצור רשימת תפוצה לעצמו