Trabajos de Grado UIS

Trabajo de Grado (Pregrado)

Antes de iniciar el proceso de trabajo de grado, es necesario que cada estudiante consulte el Reglamento de Trabajos de Grado de Pregrado. 

El proceso recomendado para desarrollar el Trabajo de Grado: 

1. En el semestre 8 de su carrera, los estudiantes debe contactar al profesor(a) con el(la) que estén insteresados en trabajar para definir un tema y una estrategia de trabajo para el siguiente semestre. Idealmente, en este semestre se deberían formular los objetivos del trabajo a desarrollar. 

2. Es importante conocer los procesos asociados a las diferentes modalidades de trabajo de grado:

   • Proceso de gestión de una práctica empresarial: https://sway.office.com/GYyZaZcqnWJmcYVu?ref=Link

   • Proceso de gestión de una práctica social: https://sway.office.com/olCsK9VFW9QRIxXg?ref=Link 

   • Proceso de gestión de una pasantía en investigación: https://sway.office.com/GJSrbxuNWoX2CpOK?ref=Link 

   • Proceso de gestión de un trabajo de grado en investigación: https://sway.office.com/8zQrciaMCvbBkRbm?ref=Link 

   • Proceso de gestión de trabajo de grado en la modalidad de asignaturas del posgrado: https://sway.office.com/zOCeVWt4OA58uS9X?ref=Link 

3. En el semestre 9 de su carrera, o cuando matriculen Trabajo de Grado I, los estudiantes deben trabajar en el proceso de formulación de su Plan de Trabajo de Grado. Esto se debe hacer en una dinámica de asesoría continua por parte del Director de Trabajo de Grado y requiere un compromiso de tiempo de aproximadamente nueve horas semanales por parte de cada uno de los estudiantes involucrados, que incluye las reuniones semanales con su Director y el trabajo independiente requerido para la formulación del Plan. Asuntos importantes para recordar:

   • Es responsabilidad de los estudiantes conocer los procesos a seguir al interior de la Escuela de Ingeniería Civil en relación a la formulación y aprobación del Plan de Trabajo de Grado. El detalle de los procesos está en el SWAY de cada modalidad. Es posible realizar consultas específicas (una vez consultado el proceso completo), de la siguiente manera:

     • Asuntos de convenios, actas, y formatos: Secretaría de la Escuela (escciv@uis.edu.co)

     • Asuntos de aprobación de plan de trabajo y ejecución de Trabajo de Grado II: Secretaría del Comité de Trabajos de grado (civil.comiteproyecto@uis.edu.co).

     • Casos especiales: Coordinación Académica (civil.coordacad@uis.edu.co)

   • La modalidad de Trabajo de Grado se define junto con el Director. Es importante que los estudiantes revisen el Reglamento para que conozcan las implicaciones de cada una de las modalidades.  

   • Se espera que al finalizar la semana 10 del semestre a más tardar, los estudiantes hayan definido claramente el problema, el alcance del trabajo, la bibliografía básica, la metodología a desarrollar y sus requerimientos, y la programación del trabajo a desarrollar durante el período de ejecución del Trabajo de Grado.

   • El Plan de Trabajo, aprobado por el Director, debe registrarse en una plataforma de la Universidad para poder ser tenido en cuenta para evaluación y aprobación por parte del grupo de profesores evaluadores del área de trabajo. Todo lo relacionado con el cronograma de Trabajos de Grado y procedimientos para hacer el registro se encuentra disponible en la página de la Escuela de Ingeniería Civil (Sección de trámites estudiantiles).

3. En el semestre 10 de su carrera, o una vez tengan aprobado el Trabajo de Grado I, los estudiantes desarrollarán su Trabajo de Grado II en un proceso de acompañamiento permanente por el Director del Trabajo de Grado. 

• Tenga en cuenta que la dedicación de cada uno de los estudiantes al trabajo que se desarrolla es de 20 horas semanales. Adicionalmente a esta dedicación se incluye una hora de acompañamiento por parte del docente Director. 

• Es responsabilidad de los estudiantes mantener un ritmo de trabajo que permita la finalización del Trabajo de Grado en un semestre, de acuerdo al cronograma establecido en el Plan de Trabajo. 

• Los estudiantes que escojan la modalidad de investigación deben entregar un informe de avance del Trabajo de Grado en la semana 8 del semestre en el que estén cursando Trabajo de Grado II y su producto final será un documento tipo artículo de investigación. El formato de dicho documento y los procesos asociados a trámites de Proyecto de Grado II se encuentran en la  página de la Escuela de Ingeniería Civil. Esto es independiente de los requerimientos de la Biblioteca. 

Escribiendo su documento de plan de trabajo, tesis o disertación

Estas son recomendaciones básicas que todos deben tener en cuenta al iniciar el proceso de escritura de sus planes o documentos finales:

• Ortografía y gramática. Sea cuidadoso con esto de principio a fin. Si es necesario, haga que alguien más le revise el documento para asegurarse de que esté libre de errores ortográficos y que el texto del informe se pueda leer y comprender. NO SE ACEPTAN DOCUMENTOS CON MALA ORTOGRAFÍA. 

• Redacción. Recuerde que la estructura de un párrafo se compone de una idea principal que se presenta al principio del mismo y luego se desarrolla. Tenga en cuenta esto cuando escriba. Para poder hacer un documento estructurado, haga primero un listado de las ideas principales que quiere presentar y luego sí trabaje en cada párrafo en el desarrollo de cada una de ellas. Un ejemplo de un párrafo bien desarrollado es:

  • “SEMAPI Ingeniería es una empresa santandereana ubicada en la ciudad de Bucaramanga, creada hace más de 15 años por Pedro Pérez Pereira, profesional de Ingeniería Civil y especialista en gerencia de proyectos de construcción de la Universidad de San Valentín. La empresa inició su trayectoria desarrollando proyectos de diseño e interventorías para obras públicas y privadas del sector de la construcción. Actualmente, SEMAPI Ingeniería es reconocida por su eficiencia y dinamismo en todos los procesos y metodologías usadas en el área de interventorías y construcción. La Empresa está certificada por su cumplimiento con las normas ISO 9001:2000 para la formulación y construcción de proyectos de obras civiles.”

• Use la voz activa para escribir el documento. El tiempo de la voz (presente o pasado) depende de la sección del documento que esté desarrollando. Por ejemplo, utilice la voz activa en tiempo pasado para describir la metodología o las actividades realizadas en su período de práctica. Ejemplos:

  • “… Basada en esta normatividad y con el fin de definir los diámetros de diseño, realicé el cálculo de la acometida general (ver Figura 15), las unidades de consumo del proyecto (ver Figura 16), la red interna de los apartamentos más críticos (ubicados en el último piso y más lejanos al montante, ver Figura 17) y los montantes (ver Figura 18). Cabe resaltar que utilicé el método de Hunter modificado para obtener el caudal. Utilicé la fórmula de Hazen-Williams para determinar las pérdidas por fricción para diámetros ≥ 2” y la fórmula de Flamant para diámetros ½” a 1 ½”.”

  • “En la primera fase de mi práctica empresarial tuve la responsabilidad de manejar los inventarios de materiales y desarrollar los cálculos de las cantidades de obra. Para hacer más eficiente el manejo del inventario, desarrollé una hoja de cálculo que me permitió tener un control más efectivo de los materiales.”

• Use la voz activa en presente para realizar la introducción, los resultados y las conclusiones. Ejemplos:

  • “En esta sección presento los pasos para el diseño de una red de gas para recintos residenciales y/o comerciales. Hago énfasis en este tema ya que no recibe un tratamiento importante en la Universidad por lo que este aporte puede servir a otros practicantes o ingenieros recién egresados. El esquema presentado en la Figura 70 muestra los requerimientos y la normatividad a usar para realizar el diseño de una red de gas.”

  • “La norma NTC 3631 provee la metodología para determinar si el recinto en donde se ubicará la red de gas es confinado (ver Figura 83). En caso afirmativo, se debe hacer el respectivo cálculo de ventilación requerido por la misma norma. Los cálculos de ventilación difieren dependiendo de la comunicación que esta tenga con el exterior. Por ejemplo, si la ventilación es dada por arrastre (ayudando a que el aire pueda evacuar al exterior) se utiliza el numeral 4.2.1.1 de la norma, pero si esta es directa (el aire fluye inmediatamente al exterior) se utiliza el numeral 4.2.2.1.”

• Figuras y tablas: Cada figura y tabla debe estar citada dentro del texto y cada una deberá tener su leyenda donde se describe clara y completamente lo que representa. Las leyendas de las figuras van en la parte inferior de las mismas; los títulos de las tablas van en la parte superior de las mismas.  Para agregar una figura al documento haga lo siguiente:

  • 1. Inserte una tabla. El número de filas y columnas depende de la presentación que usted quiera dar a las figuras. Usualmente será una tabla de 1 columna y dos filas.

    2. La imagen va en la fila superior

    3. La leyenda va en la fila inferior. Utilice el menú de “Referencias / Insertar título” para agregar la leyenda de la Figura. Las leyendas deben ser suficientemente claras pero no muy largas pues la descripción de las figuras debe realizarse dentro del texto.

    4. A menos que la figura (o tabla) sean de su propia creación, siempre debe agregar una fuente.

    5. Deje la tabla con bordes hasta que lleguemos a la última revisión del documento.

    6. Para reducir el riesgo de archivos muy grandes o dependencias con otro software, todas las figuras deberán incluirse como imagen dentro del documento.  

    7. Ninguna figura o tabla existe por sí sola. Ellas son únicamente el soporte de lo que se escribe dentro de los párrafos del documento. 

• Referencias bibliográficas. Debe usar las herramientas de Word o algún otro software de manejo de bibliografía (por ejemplo, Zotero) para el manejo de las referencias bibliográficas. Las referencias presentadas en la bibliografía deben corresponder con citaciones realizadas a lo largo del documento. Esta Bibliografía se genera automáticamente. Use las normas APA o IEEE para este propósito. Otra opción para el manejo de referencias bibliográficas es usar el menú “Referencias” de Word que le permite insertar citas y generar bibliografía. 

• Uso de las herramientas de revisión de Word. Para la revisión de su documento, uso las herramientas de revisión y control de cambios de Word. Cuando reciba el documento revisado, vaya al menú "Revisar" y seleccione en el primer menú de la derecha "Todas las revisiones" (en vez de “Revisiones simples”). Adicionalmente, también dentro del menú “Revisar”, asegúrese de que el botón “Mostrar comentarios” se encuentre activo. Mire el documento con mucho detalle,  para que vea los cambios que se realizaron al documento y de la misma manera, los comentarios que le darán sugerencias sobre los cambios requeridos.

• Use desde el principio la estrategia de numeración automática para niveles y subniveles de su documento. Recomiendo este video (Youtube) de JasonMorrell donde se explica claramente cómo crear una lista con múltiples niveles y cómo vincularla a los estilos de Microsoft Word. 

• Los objetivos del documento de propuesta de Plan de Trabajo  deben seguir las recomendaciones dadas por las diferentes taxonomías.  En primer lugar, tenga en cuenta que el objetivo general debe abarcar todos los objetivos específicos. Es decir, debe estar a un nivel superior. La Web del Maestro CMF propone una lista de los verbos utilizados en los objetivos de investigación y aprendizaje; también tiene una buena propuesta de verbos para diseñar objetivos, actividades de aprendizaje y otras categorías. Adicionalmente, es necesario aclarar la diferencia entre objetivos y actividades. Un buen ejemplo para esto viene a continuación:

  • Un objetivo de vida puede ser "Estar saludable para vivir y disfrutar cada momento de la vida". ¿Cómo puedo cumplir ese objetivo? 

    1. Practicando alguna actividad física por lo menos 15-30 minutos diarios

    2. Durmiento bien durante al menos 6 horas cada noche

    3. Incorporando alimentos saludables en mi dieta (1 porción de frutas, 2 porciones de verduras y legumbres, 1 porción de proteína diariamente, etc.)

  • Tenga en cuenta que en el ejemplo anterior las actividades fueron específicas. El conjunto de actividades específicas que logran alcanzar uno o varios objetivos se constituyen entonces en el proceso metodológico de su plan de trabajo. Estas actividades se planifican de una manera organizada y esto constituye el cronograma de su plan de trabajo. Finalmente, es necesario establecer los requerimientos/insumos (materiales e inmateriales) para llevar a cabo dichas actividades. Este conjunto de requerimientos se puede organizar en un presupuesto.

• Uso adecuado de Microsoft Word:  Elsevier Live tiene un sinnúmero de recursos pero, específicamente, está este: "Uso profesional de Ms Word y vínculo con Mendeley Cite".  Revíselo y úselo para lograr un documento de Word adecuadamente elaborado. 

Estudiantes de posgrado

Recomiendo revisar las notas de los libros de Schimel y Silvia que se encuentran dentro de este menú de recursos.

Recursos de Escritura (TG_uis_2022) 

Documento sobre la Construcción de Párrafos (Centro de Escritura Javeriano)

Documento sobre la creación de un Artículo de Revisión (Centro de Escritura Javeriano)

Artículo "Algunas claves para escribir correctamente un artículo científico" (Villagrán y Harris, 2009).