การจัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียน หรือ ประจำวิชา หมายถึง การดำเนินการรวบรวมข้อมูลของผู้เรียนในทุกด้าน ที่ผ่านการวิเคราะห์ สังเคราะห์อย่างเป็นระบบ มีความถูกต้องและเป็นปัจจุบัน เพื่อเป็นสารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียนประจำชั้น หรือ ประจำวิชาที่รับผิดชอบ

1.จัดทำข้อมูลสารสนเทศ และเอกสารประจำชั้นเรียน หรือ ประจำวิชา อย่างเป็นระบบ ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน

2. ใช้สารสนเทศในการเสริมสร้างและพัฒนาผู้เรียน

3. ให้คำปรึกษาแก่ครูในสถานศึกษาด้านการจัดทำข้อมูลสารสนเทศ

4. เป็นแบบอย่างที่ดี และเป็นผู้นำ

1. เอกสารประจำชั้นเรียนหรือประจำวิชาในรูปสารสนเทศ

2. บันทึกการน ำสารสนเทศมาใช้ในการพัฒนาและส่งเสริมนักเรียน

3. บันทึกการให้คำแนะนำ/ที่ปรึกษา/พี่เลี้ยง/ผู้นำ

4. ปพ.5 / สมุดประจำตัวนักเรียน / ผลงานนักเรียน / บันทึกโฮมรูม เกียรติบัตร / รางวัล / ภาพกิจกรรมต่างๆ