Pengajuan Pencantuman Gelar dilakukan melalui Peremajaan Data SIASN BKN dan dilakukan oleh Pengelola Kepegawaian masing-masing Perangkat Daerah, dengan ketentuan sebagai berikut: 

1. Pengajuan dapat dilakukan setiap saat dengan menginfokan kepada BKPSDM.

2. Persayaratan Dokumen Pengajuan Pencantuman Gelar :

• Dokumen Ijazah

• Dokumen Transkrip

• Dokumen SK Tugas Belajar / Surat Pengganti Ijin Belajar

• Dokumen SK CPNS

• Dokumen SK Jabatan Struktural/Fungsional

• Dokumen Sertifikat Akreditasi Jurusan

• Dokumen SK PNS

• Dokumen Kenaikan Pangkat Terakhir

• Dokumen SKP 2 Tahun Terakhir

• PAK terakhir (bagi pejabat fungsional)

• Jadwal Perkuliahan

• Surat Keterangan tidak menyelenggarakan kelas jarak jauh

• Screen shoot forlap dikti