PREDEPARTURE

Tipe kamar:

• Studio - kamar dalam sebuah akomodasi dengan kamar mandi dan dapur di dalam

• En-suite Flat - kamar dalam sebuah akomodasi dengan kamar mandi di dalam namun dapur di area komunal (sharing kitchen)

• Flat - kamar dalam sebuah akomodasi dengan kamar mandi dan dapur di luar kamar (sharing kitchen and sharing bathroom)

Note: 

1. Terdapat beberapa akomodasi yang menawarkan opsi catered (menyediakan sarapan)

2. Selalu tanyakan pemilik akomodasi bila berkenan membawa keluarga tinggal bersama.

University Accommodation Links

1. University of Leeds 

• University of Leeds Accommodation 

• University of Leeds Family Accommodation 

2. Leeds Beckett University 

• Leeds Beckett University Accommodation 

3. Leeds Art University

• Leeds Art University Accommodation

4. Leeds Trinity University

• Leeds Trinity University Accommodation 

5. Leeds Conservatoire

• Leeds Conservatoire Accommodation

6. University of Bradford 

• University of Bradford Accommodation

7. University of Huddersfield

• University of Huddersfield Accommodation 

Note: Untuk universitas lainnya,  informasi akomodasi terdapat di masing-masing website. Pencarian dengan kata kunci: "(university name) accommodation"

Private Accommodation or Lettings Agencies Links

Agensi properti swasta memiliki beragam akomodasi untuk students & professionals. Informasi available accommodation dan prosedur booking terdapat di masing-masing website. Untuk mengakses website bisa dengan klik tombol di bawah:

1. YPP Leeds 

2. Unite Students Leeds 

3. iQ Leeds, Huddersfield, Bradford (search by city) 

4. Primo Property Management Leeds

5. Unipol Leeds & Bradford and Unipol for Family 

6. Hello Student Leeds & Huddersfield 

7. Amber Student Leeds, Huddersfield, Bradford 

8. Samara Lettings (search by area)

9. HOP property Leeds

10.  Iconinc Leeds 

11. Provision Properties Leeds  

12. Zoopla

13. Rightmove 

14. University Living

15. Campus Living Villages (search by area) 

1. Memprioritaskan dapat akomodasi terlebih dahulu sebelum berangkat demi kenyamanan proses settlement di Leeds. Pastikan periode kontrak sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

   • Umumnya akomodasi pelajar menyediakan beragam masa sewa, mulai dari short-term (min 4 weeks) hingga long-term (up to 54 weeks). Semakin panjang durasi sewa, harga sewa biasanya semakin murah.

2. Persyaratan Guarantor.

   • Terdapat beberapa akomodasi dimana Landlord (pemilik akomodasi/letting agencies) mewajibkan tenants (penyewa akomodasi) memiliki UK-based Guarantor sebagai penjamin tenants selama kontrak akomodasi. Jasa UK-based guarantor bisa pakai housinghand.co.uk. 

   • Apabila ingin akomodasi tanpa UK-based guarantor, bisa mencoba alternatif University Accommodation, Private Accommodation, Negosiasi untuk bayar beberapa bulan langsung di muka agar tidak perlu Guarantor, filter pencarian di website masing-masing agen dengan kata kunci "No Guarantor"

3. Komunikasi Landlord dan House-viewing

   • Karena satu Landlord mungkin saja meng-handle beberapa akomodasi, komunikasi lewat email bisa memakan waktu cukup lama, sehingga alokasikan waktu yang cukup dalam memilih akomodasi, atau komunikasi melalui telefon bila memungkinkan

   • Komunikasi perlu dilakukan langsung oleh penyewa akomodasi sehingga PPI tidak dapat mewakilkan, tetapi PPI dapat membantu mewakilkan viewing akomodasi hanya dengan reimburse biaya transportasi (bila tidak in walking distance)

   • Beberapa Landlord menyediakan house-viewing secara virtual (baik dalam bentuk video, VR, video call, ataupun zoom meeting). Namun apabila diperlukan untuk proses viewing secara langsung oleh anggota PPI, hubungi @PPIGreaterLeeds di Instagram untuk diarahkan lebih lanjut.

4. Cek Jarak ke kampus dan kemudahan moda transportasi

   • Melalui Google Maps, masukkan titik alamat akomodasi sesuai kode pos nya, e.g. LS2 9JT atau LS7 1DF atau lainnya

5. Sistem pembayaran akomodasi di UK

   • Biaya akomodasi biasa disebut 'rent' dengan pembayaran per bulan / semester / tahun 

   • Pembayaran bisa melalui transfer atau online payment portal sesuai perjanjian (Beberapa akomodasi meminta deposit di muka)

   • Rent bisa mencakup all bills (electricity, water, gas, internet) included atau exclude bills

   • Apabila tidak termasuk bills, berikut rekomendasi provider:

     • Rekomendasi Electricity Provider -> Octopus 

     • Rekomendasi Gas Provider -> British Gas

     • Rekomendasi Water Provider -> Yorkshire Water 

     • Rekomendasi Internet Provider -> U Switch

Catatan penting: 

1. Pastikan membaca kontrak secara teliti sebelum menandatangani kontrak terutama pada bagian biaya dan masa kontrak

2. Simpan kontrak akomodasi yang telah ditandatangani pihak Tenants (penyewa akomodasi) dan Landlord (pemilik akomodasi)

3. Janjian tanggal Check-in dengan Landlord sesuai tanggal tiba di Leeds

4. Bila membutuhkan short-term stays sebelum masuk akomodasi setiba di Leeds:

   • Menumpang di akomodasi yang ditempati warga Indonesia

   • Menyewa hotel (lebih terjamin dibandingkan airbnb)

• Aturan dari UK Government dapat dilihat di www.gov.uk/student-visa.

• Checklist kebutuhan dokumen dapat cek di bagian Gov UK "Student Visa Documents".

• Mulai pendaftaran Visa online di bagian Gov UK "Student Visa Apply Online".

• Setelah mendaftar dan membayar online, appointment dan interview perlu dilakukan di application centre di Indonesia (VFS Global). visa.vfsglobal.com/idn/en/gbr/attend-centre

• UK Visa decision akan diinformasikan melalui Email atau SMS. Selanjutnya, ambil kembali passport dan dokumen UK Visa dengan datang kembali ke VFS Global atau menggunakan jada VFS Global dengan tambahan biaya untuk mengantar paspor ke alamat yang diinginkan.

PPI merekomendasikan menggunakan bantuan jasa konsultan pendidikan untuk melakukan UK Visa application. Cek IDP, SUN Education, atau Edlink+Connex

1. Passport

2. Dokumen UK Visa dari VFS Global (UK Entry Clearance)

3. Letter of Acceptance (LoA) / Letter of Guarantee (LoG bagi penerima beasiswa) dari universitas

4. Confirmation of Acceptance for Studies (CAS) berisi 14-digit reference number dari universitas

5. Sertifikat Academic Technology Approval Scheme (ATAS) bila diminta universitas

6. Sertifikat bebas Tuberkulosis

7. Proof of English Language Knowledge (bila diminta oleh universitas) seperti IELTS/TOEFL

8. Bukti Finansial / Sponsorship / Beasiswa untuk mendaftar UK Visa

9. Akta Kelahiran / Kartu Keluarga (Fotocopy)

10. Surat Pernyataan Guardian untuk yang berusia di bawah 18 tahun (bila dibutuhkan)

11. Bukti Akomodasi di UK berupa kontrak akomodasi

12. Tiket Penerbangan

Per tanggal 1 Januari 2025,  UK Visas and Immigration (UKVI) tengah mengembangkan sistem imigrasi digital yang dikenal sebagai eVisa.

Dokumen yang diganti adalah:

1. izin tinggal biometrik (BRP)

2. kartu izin tinggal biometrik (BRC)

3. pengesahan paspor, seperti izin masuk tanpa batas waktu, stempel tinta basah

4. stiker sketsa di paspor, seperti izin masuk atau sketsa visa

eVisa adalah catatan daring mengenai status imigrasi Anda dan ketentuan izin Anda untuk masuk atau tinggal di Inggris. Anda perlu membuat akun UKVI untuk dapat mengakses eVisa Anda.

Untuk mengatur ataupun mendaftarkan e-Visa, dapat dilakukan secara mandiri ataupun dengan bantuan kampus saat melakukan International Check-in. Dokumen yang perlu disiapkan berupa dokumen perjalanan, seperti paspor, dan nomor referensi aplikasi visa Anda untuk membuat akun UKVI Anda jika kartu BRP Anda hilang atau dicuri.

Selengkapnya bisa dilihat di: https://www.gov.uk/guidance/online-immigration-status-evisa

PAKAIAN

• Long John

• Sweaters/warm layers

• Socks, gloves, beanie, earmuffs

• Waterproof jacket

• Waterproof boots

• Non slippery, Comfy sneakers

• Formal wear

• Raincoats

• Traditional clothes (e.g. batik, kebaya)

MAKANAN

• Bumbu-bumbu masakan Indonesia

• Indomie selain varian Indomie goreng biasa

• Abon, sambal, kerupuk, dan bawang goreng

• Tempe kering

PPI merekomendasikan membawa seluruh makanan di sealed plastic container. Sebaiknya tidak membawa meat, fish, dan dairy products. Aturan detail membawa makanan ke UK dapat dilihat di Gov UK bringing food into Great Britain / www.gov.uk/bringing-food-into-great-britain.

OBAT

• Obat masuk angin

• Obat sakit kepala / paracetamol

• Obat batuk dan flu

• Obat maag

• Multivitamin

• Obat-obatan dan skincare pribadi lainnya

REKOMENDASI BARANG LAINNYA

• Rice Cooker yang ringan dan dapat muat di koper (teman-teman dapat pula membeli di UK namun biasanya versinya berbeda). Teman-teman dapat membeli alat masak di UK.

• Peralatan Ibadah

• Adapter untuk charger plug kepala tiga atau adaptor universal.

On arrival, expect 9-15 degrees celcius. 

Selengkapnya bisa klik di sini 

(List yang ada dalam link berikut hanya sebagai acuan, kembali lagi ke kebutuhan masing-masing)