差勤系統電子化，最主要的目的就是簡化簽核流程時間；另外，亦可大量減少紙張的使用。更可讓管理者即時了解各人員的勤惰統計狀況，掌握差勤要點。

導入差勤系統電子化對企業產生下列好處：

1.節省人力、資源

由於使用操作皆透過電子化的系統，故資料的來源可以有效的被記錄下來，並可在收集彙整後做多種的變化；可透過系統自動統計人員的差假狀況，簡化管理人員定期稽核動作或計算統計。在資料的傳遞過程中取代了紙本的填寫、塗改；所有的有效申請、統計數據，亦可取代傳統的紙本列印方式將資料長時間保存下來，如此更降低了資源的使用。

2.通訊自動化、提高服務效能

由於差勤必與電子簽核流程整合，故在資訊的上傳下達皆可達到即時傳遞的效果；縮短人工資料、訊息的轉達、溝通時間。人員亦可透過系統自動提醒功能及早得知勤惰異常情形，或是透過查詢功能隨時瞭解本身的勤惰統計數據。

3.擴充性

可與刷卡機制整合，彙整人員的上下班刷卡資料

薪資系統整合，彙整人員的薪資資料，可延伸出加班費自動計算；加入各種費用申請，協同相關人員審核後運用到計算費用或薪資之發放。

可補簡易差勤系統之設定、流程缺失之不足，與其他差勤系統整合。

1.各項差勤流程設定

2.刷卡資料轉入

3.各申請單設計:

一般請假單(含加班補休、假日出差補休)、公差/出單、加班單、忘刷卡、值班單、不休假加班費。

4.線上費用申請:

加班費、公差費、值班費。

5.各項差勤資料查詢:

刷卡資料查詢、出缺勤資料查詢、請假資料查詢、公差申請查詢、加班資料查詢、值班申請查詢、加班費申請查詢、公差費用申請查詢、值班費查詢。

6.出勤資料統計:

人員勤惰狀況管理及統計、報表列印：分為管理者及一般使用者，依身份不同可查詢、統計權限範圍不同。

7.各項規則設定:

A.設定年度請假規則：週休二日設定、國定假日設定、請假規則設定(如，請假以小時為單位、娩假以懷孕週期決定…等)。

B.上班時間設定：正常上下班時段，普通分為兩段，上午之上班時段、下午之上班時段；並可設定上班彈性時間。

C.年資休假設定：依據人員的工作年資決定可請假休假的天數。

D.加班規則設定：分為一般加班及專案加班規則；另分行政院人事局加班規則及勞基法規則。

E.刷卡補登、臨時卡領用：以配合特殊情形使用。

F.不休假加班費資料修改。

G.輪班群組設定：設定管理員，並給予管理員權限，依據不同的人員設定特殊的上班時間規則設定。

一般人員、簽核主管

1.操作介面簡單、明瞭。

2.取代人工流程：代替員工記住繁雜或不常執行的簽核流程，減少簽核流程的錯誤機率。

3.時程縮減：電子流程取代人工遞送，可以確保表單的送達及接收。申請者更可以在系統上直接了解表單的簽核狀況。

4.可隨時了解個人的請假狀況、費用申請情形。

差勤管理員

1.掌握流程規則。

2.即時查詢、統計所有人員出缺勤數、費用申請資料，降低年底或特定時間的資料統計時間。

3.減少申請紙本資料的遺失。

4.可有效保存過去年度的差勤資料。