Beleidsplan Wijk- en Speeltuinvereniging Stadspolder 2024 - 2026.

 inhoudsopgave

1. Inleiding

Voor u ligt het beleidsplan 2024 – 2026 van de Wijk- en Speeltuinvereniging Stadpolders.

In dit beleidsplan wordt aangegeven wat de missie en de doelstelling is, hoe de vereniging georganiseerd is, welke activiteiten worden gedaan, wat de plannen voor 2024 - 2026 zijn en hoe de financiën van de vereniging geregeld zijn. Dit beleidsplan is bedoeld voor iedereen die geïnteresseerd is in de speeltuin Stadspolders, maar vooral voor bestaande en toekomstige sponsors en donateuren.

2.           Algemeen

Bezoekers en deelnemers

Onze bezoekers zijn welkom bij alle activiteiten en mogen zichzelf zijn ongeacht afkomst, levensovertuiging, geaardheid, beperking of andere achtergrond. De vereniging draagt dit uit in haar beleid en activiteiten.

Samenwerking

Samenwerking staat bij ons voorop!

De activiteiten worden georganiseerd bijvoorbeeld i.s.m. de Bibliotheek Aan Zet, Buurtwerk, Inzet 078, diverse andere organisaties, docenten die zich vrijwillig inzetten en natuurlijk met onze eigen team vrijwillige medewerkers.

In samenwerking met Stichting Werkwoord komen er vluchtelingen, asielzoekers en statushouders kunnen meehelpen in de speeltuin. Doel hiervan is om werkervaring op te doen, spreekvaardigheid te verbeteren en contacten met Nederlanders te bevorderen en te stimuleren.

De wijk- en speeltuinvereniging Stadspolders is een officiële stage-werkplek voor de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) waar stagiaires hun werkstage kunnen voldoen. Enkele bevoegde vrijwilligers begeleiden de stagiaires. Ook vanuit de middelbare scholen in Dordrecht komen leerlingen die een maatschappelijke stage dienen te volgen en die wij graag willen begeleiden.

Buitenspeelseizoen

Vanaf half april tot minimaal de herfstvakantie in oktober is de speeltuin geopend op dinsdag en donderdag  geopend van 14.00 tot 17.00 uur. Op woensdag- en zondagmiddag van 13.00 – 17.00 uur.

Het hele jaar,

Het hele jaar is het speeltuingebouw geopend op verschillende dagen voor deelname aan het vaste (cursus) programma, en éénmalige activiteiten.

Roken,

De hele speeltuin, zowel binnen als buiten, inclusief het voorterrein zijn geheel rookvrij.

Parkeren,

Parkeren kunt u bij het winkelcentrum Bieshof op het parkeerterrein naast de Hema en voor de Zeeman. U hoeft dan alleen de brug aan de linkerkant over te steken en dan bent u al bij de speeltuin aan beland. Zo heeft de woonwijk geen last van dubbel geparkeerde auto's en houden we iedereen tevreden!

In de wijk Stadspolders op Meranti 50, verscholen tussen groen en huizen, bevindt zich de wijk- en speeltuinvereniging Stadspolders. Als u binnenkomt bij de speeltuin, ziet u eerst een kiosk en terras, waar u consumpties kunt kopen en nuttigen. Aan het begin van de speeltuin ziet u eerst speeltoestellen voor de kleinste kinderen zoals een zand en waterbaan. Iets verderop bevinden zich de speeltoestellen voor mindervalide en grotere kinderen zoals een grote glijbaan, schommels, een kabelbaan, een zweefmolen, een bouwplaats en zelfs een poedelpadje (met water van circa 10 cm diepte). Binnen in het gebouw is behalve een professionele keuken. een multifunctionele zaal en een knutselruimte cq. cursus ruimte, ook een noodzakelijk opbergruimte, toiletruimtes en de bestuurskamer. De buitenspeeltuin is van half april tot en met ongeveer medio oktober (afhankelijk van het weer) op de zondag-, dinsdag, woensdag- en donderdagmiddag geopend. Daarnaast vinden er het hele jaar door vaste binnen activiteiten plaats zoals yoga, en gymles, schilderles, jeugdlab, een activiteit met een kunstenares, activiteiten samen met de Bibliotheek aan Zet voor kinderen, inloopactiviteit, digitaal spreekuur , etc. plaats. Daarnaast worden er vaak bijzondere activiteiten georganiseerd zoals een Sinterklaasfeest, Koningsdag wordt groots gevierd, Openingsfeest met Pasen, Benefietconcert met diverse artiesten, etc.

3.           Missie en Doelstelling

 Wijk en Speeltuinvereniging Stadspolders is een plaats waar kinderen zich ontwikkelen en spelen in een vertrouwde en veilige omgeving. Ons doel is dat zowel de kinderen als de begeleiders ontspannen kunnen verblijven in de speeltuin en een leuke tijd samen kunnen hebben.

In het gebouw worden tevens activiteiten georganiseerd voor jongeren, volwassenen en senioren. Ook met deze activiteiten is het de bedoeling dat de deelnemers een ontspannen en leuke tijd samen kunnen doorbrengen. Onze vrijwilligers willen er graag aan bijdragen de  gasten een leuk verblijf te geven. Omdat onze vrijwilligers het gezicht zijn van de speeltuin, is het van belang dat zij enthousiast, beleefd en klantvriendelijk zijn. Ze geven het goede voorbeeld aan de gasten.

De speeltuin wil er voor alle kinderen en volwassenen zijn, met name ook voor ouders en kinderen die weinig geld te besteden hebben. Dit zijn er heel veel in Dordrecht. Schattingen van de Gemeente leren dat in Dordrecht (120.000 inwoners) zo’n 10% tot 20% mensen leven op het bestaansminimum. De wijk Stadspolders bestaat uit ruim 20.000 inwoners, het gemiddelde besteedbare inkomen per inwoner is 27.000 euro (bron: allecijfers.nl).

Er wonen in Stadspolder gemiddeld 5.000 kinderen en jongeren.

De speeltuin bedient op een dag zo’n 60 á 100 kinderen. Op piekdagen zijn dit 100 – 140 kinderen met daarbij hun (groot)ouders of begeleiders. Jaarlijks gaat het om naar schatting zo’n 8320 bezoeken van kinderen aan onze speeltuin.

De andere activiteiten worden door zo’n 1.200 personen bezocht per jaar.

Voor alle activiteiten wordt ernaar gestreefd de bijdragen van de deelnemers bescheiden en betaalbaar te houden.

 4.           Organisatie

Het bestuur van de organisatie wordt gevormd door 3 leden die hun werkzaamheden "onbezoldigd" verrichten. Dit zijn:

Ko de Leeuw   - voorzitter

Judy Tam                  - secretaris 

Lisette Bousardt   - penningmeester

De bestuursleden zijn te bereiken via info@speeltuinstadspolders.nl

Het RSIN nummer van de vereniging is: 802598559

Bank gegevens: RABO  NL28 RABO 0383 9263 27

De speeltuin wordt ‘gerund’ door in totaal circa 16 vrijwilligers. Per speeltuindienst of andere activiteit zijn er altijd minimaal 2 vrijwilligers aanwezig. Om de speeltuin draaiende houden wordt – naast het werven van sponsors, donateurs en subsidies – de grote zaal in de weekenden verhuurd voor met name verjaardagfeesten. De vrijwilligers die deze festiviteiten verzorgen en begeleiden, krijgen hiervoor een bescheiden vergoeding. De inkomsten hiervan komen toe aan de vereniging om het onderhoud van het speeltuingebouw en de energiekosten te kunnen bekostigen en/of speeltoestellen te kunnen vernieuwen.                                                                                                                                                                                                            De entree van de speeltuin bedraagt € 1.50 per kind. Leden zijn gratis. Een gezins abonnement kost € 25. Met de dordtpas en bij de opening is er een kortingsprijs. Leden krijgen korting op diverse activiteiten, zoals bij yoga, peuterdans, gym en andere activiteiten

Het streven van de vereniging is om de diverse activiteiten zo goedkoop mogelijk of indien mogelijk gratis te laten zijn.

De organisatie is erg kwetsbaar, aangezien deze berust op een kleine groep vrijwilligers. Zonder de vrijwilligers kan de speeltuin niet altijd open blijven. Het werven van vrijwilligers is dan ook een voortdurende taak van het bestuur.

 Wat het bestuur van de vrijwilliger verwacht is opgenomen in het vrijwilligersbeleid. Dit beleid is opgenomen in bijlage 1

5.           Activiteiten

De vereniging organiseert een groot aantal activiteiten per jaar. Dit betreft vaste, wekelijkse activiteiten alsook eenmalige activiteiten. In bijlage 2 is het jaarverslag van 2022 opgenomen, waarin alle activiteiten beschreven zijn.

6.           Plannen voor 2024

De vereniging wil graag de volgende activiteiten ook in 2024 voortzetten:

1.       De buitenspeeltuin in de zomerperiode open stellen op de zondag-, dinsdag-, woensdag-, en donderdagmiddag. 

       Met meer vrijwilligers die willen meehelpen kan de buitenspeeltuin ook op vrijdag en zaterdag open zijn.

2.       De reguliere activiteiten doen in het gebouw (vergelijkbaar met de activiteiten in het jaarverslag van 2022)

3.      Bijzondere evenementen organiseren.

4.      De zaal verhuren in het weekend

Aangezien het gebouw en de speeltoestellen in eigendom zijn van de speeltuin, moeten we ook zelf beheer en onderhoud plegen. Voor 2024 staan naast het reguliere onderhoud op het ‘wensenlijstje’:

1.   Zonnepanelen

2.   Isoleren van spouwmuren

3.       Aankoop van twee nieuwe tweetoestellen, die ook voor minder valide kinderen geschikt zijn om te kunnen spelen. Deze           2  speeltoestellen zijn erop gebaseerd dat valide- en mindervalide kinderen samen kunnen spelen in de mooie speeltuin.

De reden voor deze wensen zijn enerzijds om de energielasten te verlagen en anderzijds om de speeltuin interessanter te maken voor mindervalide kinderen. We kunnen deze investeringen alleen doen als we hiervoor voldoende sponsors, donoren en subsidiemogelijkheden vinden. Een benefietconcert behoort tot één van de mogelijkheden om geld hiervoor in te zamelen.

In 2025 wordt de speeltuin verder voorbereid op het nieuwe jaar, zoals de aanleg van paden, het verwijderen van oude speeltoestellen, herstellen van speeltoestellen aanpassen van de zandbak. Verder wordt op bestuurlijk niveau  voorbereiding getroffen om financiën uit het vervangingsfonds en het subsidieportaal te betrekken voor de vervanging en renovatie van speeltoestellen.

De bedoeling is dat uit deze gelden het zwembadje wordt gerenoveerd in een watersplash peuterbad. Daarnaast wordt een air trampoline geplaatst.

Realisatie staat gepland voor de opening van 2026 ,

 7.           Financiën inclusief donaties

De financiën van de stichting worden beheerd door de penningmeester. Met een accountantsbureau worden alle financiële zaken bijgehouden. Aan het einde van elk kalenderjaar wordt een resultatenrekening en balans opgemaakt. Deze worden gecontroleerd door het gerenommeerd accountsbureau. Na goedkeuring worden de financiële gegevens gedeeld met de actieve leden van de vereniging. 

Bijlage 1: vrijwilligersbeleid

  De speeltuin is een plaats waar kinderen zich ontwikkelen en spelen in een vertrouwde en veilige omgeving. Ons doel is dat        zowel de kinderen als de begeleiders ontspannen kunnen verblijven in de speeltuin en een leuke tijd samen kunnen hebben.

In het gebouw worden tevens activiteiten georganiseerd voor jongeren, volwassenen en senioren. Ook met deze activiteiten is het de bedoeling dat de deelnemers een ontspannen en leuke tijd samen kunnen doorbrengen. Onze vrijwilligers willen er graag aan bijdragen de de gasten een leuke tijd te geven. Omdat onze vrijwilligers het gezicht zijn van de speeltuin, is het van belang dat zij enthousiast, beleefd en klantvriendelijk zijn. Ze geven het goede voorbeeld aan de gasten.

In deze brief staat informatie voor de vrijwilligers, die ze moeten weten om hun taak in de speeltuin goed te kunnen uitvoeren.

Procedures voor aanname en werkwijze vrijwilligers

Procedure

Voordat een vrijwillige medewerker wordt aangenomen, vindt er eerst een gesprek plaats met twee leden van het bestuur van de wijk- en speeltuinvereniging en de persoon, die vrijwilliger wil worden. Het bestuur wordt verder in deze brief aangeduid als het bestuur, we of wij.

Elke medewerker overhandigt, op verzoek, een VOG (verklaring omtrent het gedrag).

Samen worden afspraken gemaakt over de inzetbare uren en dagdelen van de nieuwe vrijwilliger. Vervolgens wordt elke vrijwillige medewerker goed ingewerkt. De vrijwilligerscoördinator, tevens bestuurslid, is altijd het eerste aanspreekpunt. Bij afwezigheid van de coördinator kunnen de overige bestuursleden worden aangesproken.

Na twee maanden op proef, ondertekent de vrijwilligere medewerker een contract.

Wederzijds respect staat voorop binnen de vereniging! Samen maken we de vereniging werkbaar en lonend!

Duur en beëindiging

De vrijwilligersovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Een vrijwillige medewerker kan op eigen verzoek de overeenkomst opzeggen. Bij onrechtmatig handelen zoals fraude, diefstal, wangedrag en dergelijke kan het bestuur per direct de overeenkomst beëindigen. Bij fraude en diefstal wordt aangifte gedaan bij de politie.

Vrijwilligersadministratie

De gegevens van de vrijwillige medewerker, voor zover van belang voor het functioneren als medewerker, zijn opgenomen in de vrijwilligersadministratie. De vrijwilligersadministratie bewaren we in de kluis van de voorzitter vanwege het privacy beleid.

Overleg

De vrijwillige medewerker neemt zoveel mogelijk deel aan het 6 wekelijkse medewerkers overleg. In dit overleg kan de medewerker zijn mening geven over de organisatie en het beleid van de speeltuin. Het bestuur stelt deze inbreng en mening op prijs en vertaalt deze zo nodig in de verdere werkwijze en/of beleid.

Samenwerking

Het is de bedoeling dat de vrijwillige medewerkers elkaar helpen bij het zo goed en aangenaam mogelijk uitvoeren van de vrijwilligerstaken. Vrijwillige medewerkers geven elkaar gevraagd en ongevraagd feedback. Hierbij gaan we ervan uit dat iedereen er het beste van probeert te maken. Samenwerken staat voorop: iedereen is gelijk en even belangrijk. We behandelen iedereen met respect; dit betekent dat de vrijwillige medewerkers respect tonen naar elkaar èn naar de bezoekers!

Bij verhindering

In geval van verhindering, zoals bij ziekte of vakantie, zorgt de vrijwillige medewerker zelf voor vervanging. Lukt dit niet dan licht deze persoon zo spoedig mogelijk de vrijwilligers coördinator / roostermaker in.

Onkostenvergoeding

De vrijwillige medewerker ontvangt in principe geen vergoeding voor verrichte werkzaamheden. Hij/zij kan wel een vergoeding voor gemaakte kosten ontvangen. Vooraf vraagt de vrijwillige medewerker altijd toestemming van de penningmeester.

Klachten

Mochten er (ernstige) klachten zijn over collega vrijwillige medewerkers, bezoekers of andere belangrijke zaken, dan vragen wij dit te melden bij de vrijwilligerscoördinator of de voorzitter. Deze zal de overige bestuursleden hiervan op de hoogte stellen. Een klacht zal serieus worden onderzocht door middel van ‘hoor en wederhoor’.

 Speeltuindienst

Wat er van je wordt verwacht als je een dienst in de speeltuin draait, wordt hieronder beschreven. Ingegaan wordt op de voorbereiding van de tuindienst, de tuindienst zelf en de activiteiten na de tuindienst. Tevens wordt ingegaan op de verhuur van de zaal, de leeftijdseisen, die aan bepaalde activiteiten gekoppeld zijn, het nuttigen van hapjes en drankjes en een aantal overige zaken.

Voorbereiding van een tuindienst.

 ·         een half uur voor de opening ben je aanwezig.

·         stoelen, tafeltjes worden gereinigd, ed. Worden, indien nodig, uit de container gehaald en klaar gezet voor de             bezoekers. Ook kunnen de deuren van de container open staan en de bezoekers zelf hun stoelen pakken indien        gewenst.

·         2 mensen tellen in de bestuurskamer het kassageld.

·         Je maakt keuken, terras en kassa in orde.

·         Daarna volgt inspectie van de tuin of er geen vuilnis of andere zaken in de speeltuin liggen die hier niet horen.

Tijdens een tuindienst

 ·         Je schenkt dranken en verkoopt snoep, chips, frietjes, snacks, gezonde opties en dergelijke, maar geen alcoholhoudende             dranken.

·  Als de drukte het toelaat, loop je tussentijds door de speeltuin om prullenbakken te controleren en/of om te kijken of er geen gevaarlijke situaties plaatsvinden. Ouders blijven zelf verantwoordelijk voor hun kinderen. Kinderen vanaf 6 jaar mogen zonder toezicht van hun ouders / verzorgers spelen in de speeltuin.

·         Bij onjuist gebruik van de tuin en/of de tuintoestellen spreek je mensen hierop aan. Je legt het juiste gebruik uit.

·         Het hekje naar de keuken is altijd gesloten. Kinderen blijven buiten de keuken, evenals niet-vrijwilligers.

·         De buitentoiletten zijn voor de bezoekers. Bij uitzondering van een invalide of zwangere vrouw, loop je mee naar het binnentoilet en wacht totdat deze persoon klaar is.

·         De vrijwilligershoek onder de luifel bij de keuken/ winkeltje is alleen bestemd voor dienstdoende vrijwilligers. Vrienden, kennissen en bezoekers zoeken een plaatsje elders. Dit geldt ook voor vrijwilligers die geen dienst draaien.

Na een tuindienst

 ·         Als er wat kapot is, iets mist, verdwenen of opgebruikt is, schrijf je dit op in het onderhoudslogboek. Je schrijft hierbij je naam en de datum waarop het geconstateerd is.

·         Wanneer er een voorraad dreigt op te raken b.v. snoep, chips toiletpapier, keukenrollen, schoonmaakmiddelen en dergelijke schrijf je dit op in het bestelboek dat op de bar ligt.

·         De speeltuinapp is bedoeld om leuke of opmerkelijke dingen op te schrijven, die de aandacht verdienen.

·         2 vrijwilligers maken in de bestuurskamer de kassa op. Beiden paraferen de speciale zak met geld (omzet van de dag) en storten het af in de grote kluis. Vervolgens ondertekenen beiden de afstortlijst die boven de kluis hangt.

·         Je ruimt tuin, terras, keuken en eventueel de zaal op. Je leegt prullenbakken. Je

bergt stoelen, tafels en parasols evenals speelgoed op in de betreffende containers of vraagt aan de bezoekers om dit te doen.

·         Speciale aandacht verdienen de toiletten. Je maakt die schoon na de activiteit of na sluiting van de speeltuin. Afval stort je in de groencontainer, papiercontainer of restvuilcontainer.

·         Hierna controleer je of alles goed is afgesloten en, indien nodig, apparatuur is uitgeschakeld. De verwarmings-thermostaat is teruggezet naar 18 graden. Vervolgens zet je het alarm aan.

·         Je verlaat altijd samen de speeltuin.

Verhuur zaal 

·         De speeltuin verhuurt de grote zaal.

·         Er mogen tijdens de verhuur zwak alcoholische dranken worden geschonken. De vereniging heeft een alcoholvergunning hiervoor, die zichtbaar is opgehangen in de keuken van het gebouw.

·         De vrijwilligers die tijdens de verhuur bardienst draaien vallen onder het

bestuursreglement ‘alcohol in speeltuin stadspolders’. Dit is een door de gemeente vereist document dat altijd in de keuken aanwezig dient te zijn.

·         Het bestuur beoordeelt welke vrijwilligere medewerkers bardienst mogen draaien. Het

bestuursreglement zal aan deze vrijwilligers worden toegelicht.

·         De verhuur van de zaal voor feestjes (vrijwilligers en derden) loopt via de site. Reserveringen gebeuren per       e-mail.

·         Indien de vrijwillige medewerker een half jaar, minimaal twee maal per maand, aantoonbaar diensten heeft verricht voor de vereniging mag deze de grote zaal huren voor de gereduceerde prijs van 50 euro. Dit geldt per vrijwilliger één maal per jaar.

Leeftijdseisen

 ·         Vrijwilligere medewerkers onder de 16 jaar mogen na 19.00 uur geen arbeid meer verrichten.

·         De DJ, die tijdens de discoavonden de muziek verzorgt, is ouder dan 16 jaar. Een DJ jonger dan 16 jaar werkt       onder begeleiding van iemand die ouder is en tevens de leiding heeft.

·         Alleen vrijwilligere medewerkers ouder dan 18 jaar, mogen de kassa bedienen of meewerken aan een             verhuur.

Hapjes en drankjes tijdens de dienst

·         Voor vrijwilligers die hand- en spandiensten verrichten is koffie en thee gratis tot een maximum van twee per               dienst.

·         Voor vrijwillige medewerkers die een dagdeel werken, zijn 2 drankjes, koffie en thee gratis en als ze dat willen              bijvoorbeeld een tosti of een bakje friet.

·         Voor eventueel meekomende kinderen geldt het volgende: ze krijgen ranja en een zakje snoep of een zakje  chips of een ijsje gratis.

·         Als ze meer of andere dingen willen eten of drinken is dit mogelijk tegen de halve verkoopprijs.

Overige zaken

         Alle vrijwilligers medewerkers zijn welkom en mogen zichzelf zijn ongeacht afkomst, levensovertuiging, geaardheid, beperking of andere achtergrond. De vereniging draagt dit uit in haar beleid en activiteiten.

·         Vrijwillige medewerkers, die geen lidmaatschapsgeld betalen, zijn volgens de wet op Stichtingen en                  Verenigingen, geen lid. Zij hebben geen stem op de Algemene Ledenvergadering.

·         Vrijwilligere medewerkers zijn tijdens de ‘diensten’ verzekerd voor die zaken die de eigen verzekering niet dekt. Uiteraard moeten de zaken voor de verzekering wel aantoonbaar zijn.

·         Bestuursleden zijn, bij aanwezigheid in de speeltuin, altijd in functie.

·         Het gehele speeltuingebouw en terrein is rookvrij. Roken is alleen toegestaan buiten de speeltuin.

·         Bij gebruik van eigen spullen verstrekt de speeltuin geen enkele vergoeding in geval de spullen kapot of kwijt               raken.

·         Huisdieren zijn niet welkom; dit geldt dus ook voor huisdieren van de vrijwilligere medewerkers.

·         Het kan gebeuren dat (tijdelijk) privé spullen worden achtergelaten in de zaal en / of kasten, vriezers en  koelkasten. Even laten weten van wie de spulletjes zijn en / of de spullen, levensmiddelen merken en tijdig weer meenemen naar huis.

·         Vrijwilligers ontvangen regelmatig informatie over activiteiten en bijzonderheden via de email of tijdens de vrijwilligersbijeenkomsten.

·         De vereniging stelt de vrijwilligers in staat om trainingen en/of cursussen te volgen, die in het belang zijn voor de uitvoering van hun werkzaamheden binnen de vereniging.

·         Alle vrijwilligers krijgen een EHBO training, gericht op kinderen en een reanimatieopleiding.

 Slotbepaling

In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bestuur.

Praktische zaken

Het adres van de speeltuin is:

Meranti 50.

De speeltuin is telefonisch te bereiken op nummer 078- 616 05 99. De voorzitter is te bereiken via info@speeltuinstadspolders.nl 

De speeltuin is met buslijn 5 en 3 per openbaar vervoer te bereiken. Verder kun je vanaf treinstation Stadspolders lopend binnen 5 minuten de speeltuin bereiken.

Het emailadres is info@speeltuinstadspolders.nl 

De website is www.speeltuinstadspolders.nl

Facebook: Speeltuin Stadspolders

Er is een speeltuinapp op Whatsapp waaraan alle vrijwilligers deel kunnen nemen.