Trucs avant une séance de visio
- Choisir son habillement (on laisse faire le mou) et sa coiffure (cheveux, éviter chapeaux ou casquette en raison de l’ombre) en conséquence;
- On laisse faire les vêtements distrayants ou conflictuels pour la caméra;
- Choisir son lieu d’appel, neutre, professionnel, assez éclairé, loin des électroménagers, tranquille, discret;
- Être prêt.e d’avance pour la rencontre (en avance, documents lus, etc.)
- Tester d’avance son micro (casque si local écho) et sa caméra
- Flouter ou bien choisir son arrière-plan (ne pas changer pendant la visio)
- Être plus en avance si nous invitons pour accueillir les gens, idéalement verbalement.
Rappels quant à l'enregistrement vidéo ou audio d'une séance
- Toujours demander la permission avant de procéder à un enregistrement audio ou vidéo d'une séance, que ce soit avant ou pendant celle-ci;
- La possibilité technique d'un enregistrement dans Teams ou dans Zoom ne signifie pas le droit à un tel enregistrement (parfois qu'un oubli);
- Les points soulevés ici valent autant pour un enregistrement audio ou vidéo directement dans Teams ou Zoom qu'avec un logiciel ou service autre;
- Chaque personne jouit entièrement de son droit à l'image et doit donc consentir à être enregistré.e, à moins que les conditions soient déjà clairement stipulées dès le début d'une séance, ou dans un plan de cours.
Trucs pendant une séance de visio
- Annoncer dès le départ l’utilisation ou non du clavardage durant la séance;
- Sauf sur avis contraire, garder la caméra ouverte (marque de politesse et de respect);
- Assurer une écoute active;
- Utiliser les mains levées;
- Éviter les hyperliens dans un clavardage Zoom;
- Garder le micro en sourdine, sauf au besoin;
- Prévenir dès le départ d’un départ précipité, sinon signaler discrètement le départ surprise.