JSPS（海外学振）

海外学振に内定したら、ビザを取るための手続きを急いで進めます。派遣先がアメリカの場合、J1ビザ（交流訪問者ビザ）という種類のビザが必要です。最終ゴールはアメリカ大使館に出向いて面接を受け、ビザを発給してもらうことです。私が面接を予約したとき、東京の大使館は約１か月後の日程からしか空いていませんでした。面接が終わってからビザを受け取るまでさらに数週間かかります。とにかく早めに手続きを進めましょう。

DS-2019の発行

面接で必要な書類はたくさんありますが、特に厄介なのはDS-2019という、派遣先の大学から発行してもらう書類です。多くの書類を準備して大学に送り、承認が得られてようやく発行されるため、時間がかかります。内定したらすぐに受入研究者に連絡し、DS-2019の発行手続きを進めてもらいましょう。たとえばハワイ大学の場合、以下の書類が必要でした。

① J1 Exchange Visitor Information form（帯同者がいればその情報も）

② Agreement to Oversee J-1 Exchange Visitor and J-2 Dependent 

③ Export Controls Screening Form

④ Copy of faculty sponsor’s invitation letter to the Exchange Visitor（テンプレートを送ってもらい、どんな研究をする予定か等の情報を自分で埋めて送りました）

⑤ CV（学歴、経歴、研究内容、受賞、出版物、学会発表、所属学会などすべて書きました）

⑥ Evidence of financial support（学振から送られてくる採用内定通知書でOKでした）

⑦ J-1 EV English Proficiency Certification and relevant documentation（英語力を証明するもの。TOEFLやIELTSのスコアは有効期限が切れていたので、ハワイ大のスタッフから英語のインタビューを受けました）

⑧ Copies of passport biodata/identification pages 

これらを送ったうえで正式にDS-2019が発行されたのは、出発予定日まで３か月を切った２０２６年１月７日でした。というのも、採用内定してから入籍し、夫婦２人で渡米することを決めたため、戸籍の編製やパスポートの受け取りなどにどうしても時間がかかったのです。とにかく、早めに手続きを進めるに越したことはありません。

DS160の入力

DS-2019を取得したら、あとは自分が急げば手続きは速く進みます。次にやるべきことは、オンラインのビザ申請書であるDS160の入力です。基本的には、自分の個人情報などを事細かに入力していくだけです。こまめに一時保存しながら進めましょう。自分の顔写真のアップロードも必要です。私は証明写真機Ki-Re-iで撮影し、スマホでダウンロードしました。

入力が完了したら、ビザ申請料（一人あたり185USD）を支払います。支払いが完了すると、受付番号が手に入ります。この番号は大使館での面接の予約に必要です。支払い後に発行されるConfirmation pageは必ず保存し、印刷してください。大使館での面接の際に必要になります。

I-901 fee (SEVIS)の支払い

ビザ申請料だけでなく、SEVISと呼ばれる留学生の個人情報を管理するシステムへの登録料（220USD）も支払う必要があります。ただしビザ申請料とは異なり、帯同者は支払う必要がないので注意してください。支払いにあたって、DS-2019に記載されているSEVIS IDおよびProgram No.が必要です。支払い後に発行されるPayment Confirmationは必ず保存し、印刷してください。大使館での面接やアメリカ入国の際に持っていく必要があります。

大使館での面接の予約

ここまで順調に進んだら、大使館での面接を予約しましょう。最初に書いたように、東京の大使館で面接を受けた私の場合、約１か月後の日程からしか予約できませんでした。面接からビザの受け取りまで、さらに数週間かかります。余裕のある日程を早めに予約しましょう。