PHẦN 1: QUẢN LÝ NHÂN SỰ KỸ THUẬT

I. Sơ đồ tổ chức - Mô tả công việc

II. Phân công công việc

1. Lịch trực ca

2. Lịch Bảo dưỡng

3. Sổ giao ca, Giao việc

4. Các biểu mẫu liên quan

III. Đào tạo và Huấn luyện

1. Sổ tay nhân viên

2. Sổ tay hướng dẫn tiêu chuẩn trang phục

3. Các chuẩn kiến thức chung

4.Slide đào tạo

PHẦN 2: QUẢN LÝ TÀI SẢN, THIẾT BỊ

I. Hồ sơ pháp lý của tòa nhà

1.1. Giấy phép chứng chỉ hoạt động

1.1.1. Nước sinh hoạt

1.1.2. Hệ thống PCCC

1.1.3. Hệ thống thang máy

1.1.4. Hệ thống điện năng

1.1.5. Hệ thống chống sét

1.1.6. Hệ thống xử lý nước thải tập trung

1.1.7. Hệ thống với nhà thầu hủy các chất thải nguy hại

1.2. Tài liệu sơ đồ bản vẽ

Tài liệu, bản vẽ các hệ thống kỹ thuật của tòa nhà

II. Tài sản tòa nhà

2.1. Sổ theo rõi hệ thống

2.2. Sổ ghi chép lý lịch máy

III. Quản lý Vật tư, Công cụ, Dụng cụ

PHẦN 3: QUẢN LÝ CHI PHÍ

Lập bảng kê dự toán chi phí hoạt động cả năm

PHẦN 4: QUẢN LÝ HỒ SƠ LƯU TRỮ

I. Liên quan đến bộ phận dịch vụ: Phiếu báo hòng

II. Các báo cáo định kỳ

III. Theo dõi chi phí

IV: Phiếu theo dõi bảo hành

V. Các biểu mẫu kiểm tra NNRR

VI. Các biểu mẫu bảo dưỡng

VII. Các hồ sơ, Bản vẽ của thiết bị, Hệ thống kỹ thuật của tòa nhà

VIII. Sổ tay đào tạo và các chúng chỉ

IX. Các sổ tay kỹ thuật

X. Các quy trình kỹ thuật

PHẦN 5: HỆ THỐNG BÁO CÁO

I. Báo cáo bộ phận kỹ thuật

1. Báo cảo tổng hợp hàng ngày

2. Báo cáo tiêu thụ năng lượng: Hàng ngày - Hàng tháng

II. Báo cáo Công ty: Tổng hợp tháng

III. Báo cáo Ban quản trị / Chủ đầu tư: Tổng hợp quý