La designación de los directivos sindicales se formaliza ante la Secretaria del Trabajo, quien “toma nota” de los representantes designados por la base trabajadora. El documento por el cual se hace constar que la Secretaría da fe de dicho testimonio por parte de los dirigentes sindicales, se llama, precisamente, “Toma de Nota”.
El SITRACOBP obtuvo la respectiva Toma de Nota el 16 de Agosto de 2019, según oficio emitido por la Junta de Conciliación y Arbitraje.
Un informe de finanzas es la información más importante que la Secretaria de Finanzas y Patrimonio Sindical recopila, de acuerdo al estudio que realiza. Por otra parte, dicha información es necesaria para saber el estado financiero del Sindicato de Trabajadores del Colegio de Bachilleres del Estado de Puebla.