Datenschutzerklärung (Datenschutzerklärung)

SITO SOLUTION
Vertreten durch: Seezar Alkirwani
Steinstr. 34, 40210 Düsseldorf
E-Mail: info@sito-solution.de
Telefon: [Telefonnummer einfügen]

Stand: August 2025

1. Vorbemerkung / Grundlegendes

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere EU-Datenschutzgrundverordnung — DSGVO) verarbeitet. Die nachfolgende Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten wir erheben, wofür wir sie verwenden und welche Rechte Sie als Betroffene/r haben. Datenschutz-Grundverordnung

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
SITO SOLUTION – Seezar Alkirwani
Steinstr. 34, 40210 Düsseldorf
E-Mail: info@sito-solution.de
Telefon: [Telefonnummer einfügen]

3. Verarbeitungsvorgänge / Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten in folgenden Fällen:

a) Besuch der Website (Server-Logfiles)
Beim lediglich informatorischen Besuch der Website werden automatisch technische Daten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit der Anfrage, verwendeter Browser, Referrer URL) in Server-Logfiles erfasst. Diese Daten sind erforderlich, um die Stabilität/ Sicherheit der Website zu gewährleisten und werden technisch verarbeitet.

b) Kontaktformular / Angebotsanfragen
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vertragsvorbereitung.

c) Cookies & Tracking-Technologien
Auf unserer Website verwenden wir Cookies und vergleichbare Technologien zur Funktionalität, Statistik und ggf. für Marketing-Zwecke (sofern Sie dem zustimmen). Für bestimmte nicht notwendige Cookies holen wir Ihre Einwilligung ein. Näheres dazu unter Abschnitt „Cookies“. (Spezielle Regelungen zur Einwilligung und Elektronik-/Telemedienrecht: TTDSG / nationale Umsetzung). Taylor Wessing

d) Externe Dienste / Drittanbieter
Wir nutzen ggf. externe Dienste (z. B. Hosting, E-Mail-Dienstleister, Kartenservices wie Google Maps, Analyse-Tools). Dabei können Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden (Achtung: Datenübermittlung in Drittstaaten möglich — siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung eines Vertrages (z. B. Angebotserstellung) ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO maßgeblich. Ferner kann eine Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Betrieb der Website) auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden. Nähere Hinweise zu den Rechtsgrundlagen findest du in der DSGVO (Art. 6). Datenschutz-Grundverordnung

5. Cookies — Einwilligung & Widerruf

Wir verwenden Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit der Website zu verbessern. Nicht notwendige Cookies (z. B. Analytik, Marketing) werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen (z. B. über das Cookie-Banner oder die Einstellungen im Browser). Beachte: Für die Rechtslage zu Cookies/Telemedien ist in Deutschland das TTDSG (früher TMG/TKG-Regelungen) relevant. Taylor Wessing

6. Speicherung / Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

7. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer Leistungen benötigen. Darüber hinaus können Dienstleister/ Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Dienstleister, Zahlungsdienstleister) eingebunden werden. Soweit Drittanbieter Zugriff auf personenbezogene Daten haben, achten wir auf geeignete vertragliche Regelungen (Auftragsverarbeitung).

8. Datenübermittlung in Drittländer

Falls wir Daten an Empfänger außerhalb der EU/EWR übermitteln (z. B. bestimmte Cloud-Dienste oder Analyse-Tools), stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), oder wir holen Ihre Einwilligung ein. Details hierzu geben wir auf Nachfrage gern an.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO u. a. folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger;
  
  

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
  
  

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen;
  
  

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  
  

• Recht auf Datenübertragbarkeit (sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt);
  
  

• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit;
  
  

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
  
  

Für die Einlegung einer Beschwerde ist in NRW z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig. Kontakt und Hinweise zur Beschwerde findest du bei der LDI NRW. ldi.nrw.de

10. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen (z. B. verschlüsselte Übertragung per HTTPS, Zugriffsbeschränkungen intern). Trotz sorgfältiger Absicherung sind vollständige Garantien gegen alle Risiken technisch nicht möglich.

11. Spezifische Hinweise zu eingesetzten Diensten (Beispiele)

Google Maps: Falls wir Karten einbinden (z. B. Anfahrt), können dabei IP-Adressen und Standortdaten an Google/USA übermittelt werden (ggf. Drittstaatenübermittlung).
Google Analytics / Matomo o.ä.: Wenn Google Analytics verwendet wird, setzen wir dieses nur mit Einwilligung ein und ggf. im Modus zur Einschränkung der Datenspeicherung / IP-Anonymisierung.

Hinweis: Trage hier die von euch tatsächlich eingesetzten Dienste ein (z. B. Google Maps, Google Analytics, Hotjar, Stripe, Formspree, MailChimp) und beschreibe Zweck, Rechtsgrundlage und Speicherfristen.

12. Newsletter / Direktwerbung

Falls du einen Newsletter anbietest: Die Anmeldung erfolgt nach dem Double-Opt-In-Verfahren; E-Mails werden nur für den Versand relevanter Informationen verwendet. Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen (Link im Newsletter oder per Nachricht an info@sito-solution.de).

13. Aktualität & Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden (z. B. bei neuen Diensten oder geänderter Gesetzeslage). Die jeweils aktuelle Version wird auf der Website veröffentlicht; das Datum oben zeigt die Version an.

14. Kontakt / Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
SITO SOLUTION – info@sito-solution.de
Wenn ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, bitte hier Name, E-Mail und Adresse eintragen:
Datenschutzbeauftragter: [Name / Kontaktdaten einfügen] (falls vorhanden).

15. Weitere rechtliche Hinweise

Diese Datenschutzerklärung beruht insbesondere auf den Regelungen der EU-DSGVO und dem deutschen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Für spezielle Regelungen zu Telemedien/Cookies ist das TTDSG maßgeblich. Bitte beachten Sie, dass sich Datenschutzrecht ändert; oben genannte Behörden und Gesetzestexte sind maßgebliche Quellen. Datenschutz-GrundverordnungGesetze im InternetTaylor Wessing