■４月

新旧区長による引き継ぎがあります。各種書類の引き継ぎを行います。

■５月

５月中旬頃より「自治会費前期徴収に関わる作業」が始まります。各班長（又は副班長）にその旨の案内を配ったりします。自治会費の徴収は、各班により「班長が徴収する班」と「副班長が徴収する班」とがあります。また、自治会費の徴収は全員に一律ではありません。幹線通り沿いの自治会員の方は町内会排雪の恩恵を受けないため、「除排雪費の徴収対象外」になる場合があります。そのため、班長（または副班長）が業務を進めやすいよう、徴収対象外リストや地図も作成し届けます。

並行してこの頃より「回覧板」の配布も始まります。通常は［回覧用］が多いですが、時折、［各戸配布］として自治会員全員に配布されることもあります。自治会から区長へ回覧用の書類が届けられ、それに「よろしくお願いいたします」という案内文を添えて、各班長の郵便受けに届けます。

［回覧用］は１区の場合ですと、各班２部ずつ、１区７班のみ３部です。（※見本例は令和６年度時点のものです。）

［各戸配布］は変動がありますが、以下の表（↓）の「会員数」の部分です。例えば、１区３班の場合は「22部」となります。（※見本例は令和６年度時点のものです。）

■６月

６月初旬に「自治会費前期徴収の報告作業」があります。総務会計（総務副部長）に指定の報告書を提出します。各班から提出された納入報告書を、それぞれの班ごとの内訳表に整理するなど、分かりやすいようにした上で総務会計に提出いたします。また、自治会費徴収に合わせて、名簿の確認作業（戸数や人の増減など）も行い、その結果を総務部長に提出いたします。（※見本例は令和６年度前期のものです。）

■７月

７月初旬に入ると「敬老会新規対象者（75歳以上）」の調査作業があります。各班に回覧板をまわし、新規対象となる会員は氏名などを記入。そして、各班長は区長に提出し、区長は取りまとめて総務部長（または福祉厚生部長）に最終報告を行います。

また、７月の役員会の頃より「新町自治会夏祭り」の準備が本格化します。文教部が中心となり進めては行くものの、役員総動員でサポートに回ります。夏祭り案内など各戸配布物も含め回覧板が多くなる時期です。

■８月

「新町自治会夏祭り」が行われるため、区長を含む役員はお手伝いをします。文教部が中心となって進行しますが、役員全員でサポートに回ります。

なお、夏祭り後はお盆が控えているため、８月の役員会は開催されません。

■９月

「敬老会」に関する対応を行います。近年、敬老会は開催せず、対象者（75歳以上）に記念品を進呈する形式をとっています。福祉厚生部より各区長に記念品が届けられ、区長はそれを各班の班長に分配してお届けします。その後、受領の結果（会員の押印による授受の証明）を福祉厚生部長に報告します。

また、この時期から、次期役員の調整や準備作業を少しずつ進めていきます。

■１０月

10月中旬頃より「自治会費後期徴収に関わる作業」が始まります。各班長（又は副班長）にその旨の案内を配ったりします。自治会費の徴収は、各班により「班長が徴収する班」と「副班長が徴収する班」とがあります。

※徴収の流れは前期と同じです。

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また、この時季は落ち葉が多くなるため、公共ゴミ袋を必要とされる会員の方が増える可能性があります。各区の区長が公共ゴミ袋を保管し、問い合わせがあった際には必要数をお渡しします。

【管理簿の活用について】

ゴミ袋をお渡しの際は、管理簿に以下の内容を記入してください：

・配布日

・お渡しした会員名

・配布した袋の枚数

・在庫数

在庫が不足した場合は、江別市から各自治会を通じて配布されています。当自治会（大麻新町自治会）では、環境部が担当窓口となっています。

■１１月

６月初旬に「自治会費後期徴収の報告作業」があります。総務会計（総務副部長）に指定の報告書を提出します。各班から提出された納入報告書を、それぞれの班ごとの内訳表に整理するなど、分かりやすいようにした上で総務会計に提出いたします。また、戸数や人の増減などの報告も総務部長に行います（提出義務はありませんが報告して差し上げると親切です）。

※やり方＆流れは「前期」と同じです。

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１１月はこの他に、次期役員選出に関する会議が始まります 。

■１２月

１２月は師走で皆さん忙しいため役員会（会議）は開催されないと思います。ただ、「次期役員・班長・副班長のお願いに関する案内」の回覧板などを回す作業があります。

■翌年１月

「次期役員・班長・副班長のお願いに関する案内＆作業」が本格化します。原則的には過去に作成された「割り振り表」に従って、各班の皆様で話し合いの上、各役員を選出していただくこととなります。が、正直なところ、すんなりとは選出は進まないと思います。

【参考資料】次期役員選考関連書類-１区-令和７年度版 ： 翌年度（令和8年度）の１区内の役員選考に必要な書類です。全4頁。

■翌年２月

「次期役員・班長・副班長のお願いに関する案内＆作業」が活発化いたします。

■翌年３月

役員の引継ぎが決まります。この頃から引継ぎのため区長ファイルや書類の整理を行います。

■翌年４月

定期総会出席や新区長への引き継ぎを経て、任期が終了いたします。４月中旬までにはすべて終わると思います。

おつかれさまでした😊