今回は「役員会電子版【個人情報秘匿版】20240613」(全8頁)を配信いたしました。 令和6年6月13日に行われた役員会の報告資料です(回覧板などと重複する資料は省いています)。ただし、個人情報部分は秘匿しております。何かご不明点がございましたら、1区区長(津田)までご連絡ください。
【備考】
* 居住数の再確認の要請が総務部からありました。
* 共同住宅にお住まいの方がお亡くなりになられましたが、会員ではないため「おくやみ対応はしない」との報告がありました。
* 交通安全の旗が強風で倒れ、自治会員様宅に飛散したとのことです。今後、設置の有無を含めて再考するとの報告が環境部よりありました。
* 自治会管理の花壇の一部が空白になっているので、急きょ総務部長のお庭のお花を植えていただけることになりました♪(お金は掛けずに対応されるとのこと♪)
* 夏祭りの出店テナント様の採算性を考慮し、出店の可否について議論が行われました。最終的に、テナント様への確認は主管の文教部が行うこととなりました。
* 次回の役員会は、7月11日(木)→12(金)19時に変更となりました。
* 役員活動費の支給を次回役員会時に行うので、役員は印鑑をご持参ください、と総務会計より通達がありました。