Ban Chủ nhiệm CLB Sinh viên Lương Văn Can gồm những sinh viên nhận nhiệm vụ đại diện, thay mặt cho sinh viên đang nhận học bổng của Quỹ, nhằm vận hành CLB, tổ chức hoạt động gắn kết sinh viên, hỗ trợ Quỹ trong các chương trình, Workshops, hoạt động tuyển sinh…
Chủ nhiệm: Phụ trách chung.
Thành viên phụ trách 3 khu vực: Miền Bắc, Miền Trung và Miền Tây .
Thành viên phụ trách các hoạt động chính của CLB: Team Tiếng Anh, Truyền thông, Hearts for Sale, Tàng Kinh Các, hoạt động khác.
Trong thời gian đầu khi CLB được thành lập, Ban Chủ nhiệm chỉ bao gồm Chủ nhiệm và Phó Chủ nhiệm, nhưng sau một chặng đường phát triển, các Core Team được ra đời và Leader 7 Team được thêm vào BCN để việc quản lý và tổ chức CLB được thống nhất hơn. Trong suốt 10 năm đồng hành cùng sinh viên Quỹ, CLB đã cùng với Ban Điều hành Quỹ triển khai tổ chức hoạt động cho sinh viên, thể hiện đúng tinh thần của Quỹ và sứ mệnh kết nối sinh viên Quỹ lại gần nhau hơn.
PHƯƠNG THỨC ỨNG TUYỂN
Thời gian: Tháng 11-12 hằng năm, sau khi Quỹ Lương Văn Can đã hoàn thành đợt tuyển sinh cho năm học mới và tổ chức xong hội trại. CLB Sinh viên sẽ mở kỳ tuyển thành viên cho các vị trí Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm, Leader 7 Team cùng thành viên các Core Team.
Phương thức ứng tuyển: Phương thức đăng ký để trở thành thành viên CLB Sinh viên Lương Văn Can sẽ được đăng tải trong Group nội bộ CLB Sinh viên Lương Văn Can cũng như được thông báo qua mail cho sinh viên nhận học bổng của Quỹ. Bao gồm 2 vòng: Vòng đơn và vòng phỏng vấn.
QUYỀN LỢI & NGHĨA VỤ
Quyền lợi:
Được ghi nhận đóng góp cho CLB Sinh viên trong Bản Báo cáo các học kỳ của Ban Điều hành Quỹ trong thời gian nhậm chức.
Nâng cao khả năng quản lý nhân sự, quản lý đội nhóm, tổ chức sự kiện.
Được rèn luyện nâng cao các kỹ năng mềm, kỹ năng cứng( Tin học văn phòng, kỹ năng giao tiếp, lập kế hoạch..).
Mở rộng, kết nối mối quan hệ với các anh chị trong Quỹ, các anh chị Cựu Sinh viên (Alumni) của Quỹ.
Nghĩa vụ:
Hỗ trợ BĐH Quỹ trong các hoạt động mà Quỹ tổ chức.
Trên cơ sở định hướng của BĐH Quỹ vào đầu mỗi năm học, BCN CLB Sinh viên chủ động lấy ý kiến tham khảo của các bạn sinh viên và xây dựng các kế hoạch tổ chức hoạt động phù hợp. Khi cần sự hỗ trợ, BCN có thể liên hệ BĐH Quỹ.
Xây dựng phương án tuyển nhân sự BCN và các Team hoạt động cho nhiệm kỳ kế tiếp vào đầu mỗi năm học. Dựa trên kết quả tổng hợp đăng ký và đề xuất của BCN; BĐH Quỹ sẽ tiến hành xem xét và chấp thuận.
Tổ chức và đánh giá hiệu quả các hoạt động của CLB.
Thực hiện các báo cáo vào cuối mỗi học kỳ, bao gồm:
BCN tự đánh giá lẫn nhau, đánh giá hiệu quả hoạt động của CLB.
Tổng hợp thông tin (tham gia hoạt động, mức độ tương tác,…) của các bạn sinh viên. Các đánh giá phải duy trì được sự trung lập và khách quan nhất có thể.