Embedded Files
MỞ ĐẦU
MỞ ĐẦU
Chào mừng bạn đến với Team Truyền thông CLB Sinh viên Lương Văn Can!
Là một trong 4 ban chức năng trực thuộc CLB Sinh viên Lương Văn Can, Ban Truyền thông được thành lập với mục tiêu hỗ trợ các hoạt động truyền thông của Ban Điều Hành Quỹ hỗ trợ tài năng Lương Văn Can và CLB Sinh viên Lương Văn Can, là “cầu nối” giữa Ban Điều hành Quỹ và sinh viên Quỹ trong việc truyền đạt thông tin và giữ gìn, quảng bá hình ảnh Quỹ.
CƠ CẤU & TỔ CHỨC
CƠ CẤU & TỔ CHỨC
Về cơ cấu ban, đứng đầu là Leader, hay Trưởng ban, là người chịu trách nhiệm cho mọi hoạt động của ban, đảm nhiệm nhiệm vụ quản lý, phân chia công việc, đánh giá hoạt động ban và là cầu nối giữa nội ban và BĐH Quỹ.
Bắt đầu từ nhiệm kỳ 2022-2023, Ban Truyền thông có thêm vai trò mới là Vice Leader, bên cạnh vai trò Leader cố định hằng năm. Vice Leader, hay còn gọi là Phó ban, là người hỗ trợ Leader trong những hoạt động quản lý của Ban mà cụ thể chi tiết công việc sẽ được quyết định dựa theo sự thống nhất giữa hai bên.
Dưới quyền Trưởng và Phó ban có các thành viên, là những người trực tiếp thực hiện các công việc của Ban Truyền thông. Các thành viên được phân chia làm hai nhóm là Thiết kế và Nội dung, tùy theo năng lực và nguyện vọng. Thành viên nhóm này có thể đảm nhiệm những công việc của nhóm khác nếu có nhu cầu trau dồi thêm ở lĩnh vực mà bản thân không chuyên.
MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG NỔI BẬT
MỘT SỐ HOẠT ĐỘNG NỔI BẬT
TUYẾN BÀI NHẮC NHỞ
TUYẾN BÀI NHẮC NHỞ
Mục đích: Truyền thông, quảng bá các sự kiện của Quỹ, giúp sinh viên không bỏ lỡ thông tin.
Thời điểm: Khi nhận được thông báo về sự kiện.
Thông tin: Thông qua email của Quỹ về hoạt động
TUYẾN BÀI RECAP
TUYẾN BÀI RECAP
Mục đích: Giúp các bạn sinh viên tham gia reflect lại và các bạn không tham gia được biết về nội dung sự kiện.
Thời điểm:
Group Fb: 1-2 ngày sau sự kiện.
Website: 3-4 ngày sau sự kiện.
Thông tin: Tham gia và ghi chú lại các hoạt động của sự kiện và chụp ảnh.
TUYẾN BÀI CHÚC MỪNG SINH NHẬT
TUYẾN BÀI CHÚC MỪNG SINH NHẬT
Mục đích: Tăng sự kết nối của sinh viên Quỹ
Thời điểm: Ngày đầu tiên của tháng.
Thông tin:
Ảnh: Thử thách năng lực của những stalker chuyên nghiệp.
Ngày sinh: Được cung cấp hằng tháng bởi Trưởng Ban.
PHƯƠNG THỨC ỨNG TUYỂN
PHƯƠNG THỨC ỨNG TUYỂN
Thời gian: Tháng 11-12 hằng năm, sau khi Quỹ Lương Văn Can đã hoàn thành đợt tuyển sinh cho năm học mới và tổ chức xong hội trại. CLB Sinh viên sẽ mở kỳ tuyển thành viên cho các vị trí trong team.
Phương thức ứng tuyển: Phương thức đăng ký để trở thành thành viên CLB Sinh viên Lương Văn Can sẽ được đăng tải trong Group nội bộ CLB Sinh viên Lương Văn Can cũng như được thông báo qua mail cho sinh viên nhận học bổng của Quỹ. Bao gồm 2 vòng: Vòng đơn và vòng phỏng vấn.
QUYỀN LỢI & NGHĨA VỤ
QUYỀN LỢI & NGHĨA VỤ
Quyền lợi
Cơ hội cải thiện các kỹ năng về truyền thông, làm việc nhóm.
Trải nghiệm môi trường hoạt động thân thiện, tích cực,...
Được cộng điểm khi làm báo cáo tổng kết học kỳ tại Quỹ.
Nghĩa vụ
Có trách nhiệm với bản thân và tập thể
Có tính cam kết
Thiện chí, cởi mở, giúp đỡ lẫn nhau
Ưu tiên giải quyết vấn đề
Tất cả thành viên nắm rõ nội dung, tinh thần chương trình và cập nhật thường xuyên các thay đổi
Phong cách làm việc
+ Đối với thành viên:
Làm việc theo cấp bậc
Phối hợp ở từng giai đoạn, nhắc nhở nhau thực hiện đúng thời gian đề ra
Có vấn đề nội bộ ban nắm rõ và giải quyết, trưởng ban phải được biết trước tiên, hạn chế kể chuyện cho các bạn không liên quan khi chưa giải quyết xong
Chủ động trong công việc
Báo cáo, cập nhật tiến độ thường xuyên
Sử dụng hiệu quả các kênh liên lạc: Messenger, Facebook Group,...
Sử dụng hiệu quả Working Space
+ Đối với Trưởng Ban:
Thường xuyên đánh giá mức độ hoàn thành công việc của thành viên.
Kiểm tra kỹ chất lượng ấn phẩm trước khi gửi đến Ban Điều hành
Là cầu nối giữa thành viên và Ban Chủ nhiệm/Ban Điều hành
Đảm bảo đã nắm kỹ các thông tin để truyền đạt đúng
THÀNH VIÊN
THÀNH VIÊN
Page updated
Google Sites
Report abuse