UFCD 780 - Aplicações de gestão administrativa

Instalar a distribuição Lubuntu (versão 24.04.3) numa máquina virtual usando o software VirtualBox
Definir o idioma do sistema como Português (Portugal).
Atribuir ao computador o nome: “Lubuntu-SI”.
Alterar a aparência:
- Aplicar o tema de aparência Ambiance
- Aplicar o tema de ícones ePapirus
Configurar a ligação à internet.
O sistema operativo deve reconhecer uma Pen
Testar o navegador para garantir que o acesso à internet funcional.
Instalar as atualizações mais recentes do Sistema Operativo.
Criação de um Utilizador chamado Admin protegido com a palavra-passe admin
Instalar e colocar no ambiente de trabalho para fácil acesso as aplicações:
- Firefox
- LibreOffice Writer
- Visual Studio Code

Elabora um plano de instalação 📜

Tens que elaborar um plano de instalação de como alcançar a instalação com os requisitos pedidos pela empresa.

Sugestão de estrutura para o plano de instalação:

Identificação do Software (Nome, Versão, Fabricante)
Requisitos de Instalação:
- Requisitos de Hardware
- Requisitos de Software
- Requisitos de Segurança e Redes (se necessário)
Pequena introdução sobre o que é uma Máquina Virtual e o que é sistema operativo Lubuntu
Como descarregar o Software online (para referência)
Procedimento de Instalação
- Descreve os passos realizados, com breves notas e capturas de ecrã (se possível)
Testes de funcionamento e como resolver alguns erros que possam surgir pelo caminho

Cria um plano de instalação utilizando o Microsoft Word e submete no Padlet.

Notas do Relatório - Plano de Instalação

Notas atualizadas.

Estrutura de Segurança e Dados

Slides de aula: 3_SI-UFCD_780_10ºQ.pptx

Exercício de aula Nº1 - Utilizadores e Permissões

A "Soft Office Lda." é uma pequena empresa de venda de material de escritório que utiliza um software de gestão que inclui os módulos de Vendas, Stock, Clientes e Contabilidade.

Os seguintes colaboradores necessitam de acesso ao sistema:

A. Rui - Gerente e Proprietário:

Controlo total. Acesso a todos os dados confidenciais e funções de segurança.

B. Susana - Vendedora:

Faturar, registar pagamentos e consultar preços e stock.

C. Carlos - Operador de Armazém:

Consultar a localização do stock e registar entradas de mercadoria.

D. Joana - Secretária de Contabilista:

Aceder aos relatórios fiscais, fechos e consultar faturas pagas.

Tarefa: Atribuição de Permissões a Utilizadores

Associa cada Utilizador ao Conjunto de Permissões mais apropriado. Cada utilizador corresponde a apenas um conjunto de permissões.

Compõe a tua resposta preenchendo uma tabela como o exemplo abaixo:

Submete a tua resposta no Padlet!

Exercício de aula Nº2 - O Desastre do Backup (Regra 3-2-1)

A empresa "Soft Office Lda." tem um servidor onde armazena toda a sua informação crítica: base de dados de clientes, faturas e relatórios fiscais.

O Rui (Gerente) decidiu implementar um plano de backup para proteger a empresa.

Tarefa 1: Avaliar os Planos de Backup (Sim ou Não)

O Rui propôs três planos de backup diferentes. Os alunos devem analisar cada um e decidir se o plano cumpre a Regra 3-2-1 e qual é o seu ponto fraco.

Tarefa 2: Consequências do Desastre

No dia seguinte à implementação do Plano A, houve um curto-circuito que danificou irremediavelmente o servidor e o disco USB que estava na gaveta ao lado. Responda às seguintes perguntas:

A Soft Office consegue recuperar os seus dados (faturas, clientes)? (Sim/Não e Porquê)
Qual o impacto direto no negócio? (Diga pelo menos 2 consequências)

Tarefa 3: Gestão de Documentos Pessoais

Imagina que tens um Album de Fotografias da tua Infância que não queres perder.

Indica como aplicarias a Regra 3-2-1 para gerir o teu Album de Recordações!

Utiliza o Padlet para partilhares as tuas respostas!

Resultados do Teste - Estruturas de Segurança e Dados

Documentário Citizenfour - Relato da Denúncia do Edward Snowden:

Odoo - Instalação e configuração de software empresarial

Odoo é uma plataforma de software empresarial de código aberto que oferece um conjunto de aplicações integradas para gerir todos os aspetos de uma empresa, como CRM, contabilidade, vendas, e-commerce e gestão de projetos.

Ao longo das próximas aulas iremos realizar a instalação e configuração do Odoo num ambiente de teste dentro de uma máquina virtual. Iremos trabalhar com a versão On-premise do Odoo.

"On-premise" (ou "no local") significa que a infraestrutura de TI, como servidores, softwares e dados, está instalada e é gerida fisicamente dentro das instalações da própria empresa, em vez de estar na nuvem, dando controlo total sobre os recursos aos técnicos de informático.

Guia de instalação do Odoo em Linux: https://www.odoo.com/documentation/19.0/administration/on_premise/packages.html

Como consultar o gestor de Base de Dados: https://localhost:8069/web/database/manager

Tarefas a realizar:

Instalar Odoo no Lubuntu
Abrir o Odoo no browser (http://localhost:8069).
Criar nova base de dados no Odoo.
Configurar dados da empresa (nome, morada, NIF, logótipo).
Instalar módulos principais (Vendas, Compras, Inventário, Faturação).
Criar 3 utilizadores com permissões diferentes (admin, vendas, inventário).
- Administrador → acesso total
- Vendedor → pode criar orçamentos / faturas
- Gestor de Inventário → pode gerir stock
Verificar que cada utilizador vê apenas o que deve ver (testar login com todos os utilizadores).
Criar produtos (3 items e 3 serviços).
Criar 3 clientes e 3 fornecedores.
Criar um orçamento e transformá-lo em fatura.
Registar pagamento da fatura.
Criar um pedido de compra e validar receção em stock.
Consultar logs básicos*
Fazer um backup da base de dados.
Fazer uma restauração de backup

*Para consultar os logs do Servidor Odoo podes recorrer ao comando de terminal. O comando tail faz livestream do que está a ser escrito num determinado documento. Neste caso, o odoo-server.log

tail -f /var/log/odoo/odoo-server.log

Neste tipo de log poderás encontrar pistas para resolver problemas com o servidor, por exemplo não ligar ou a mensagem de erro 500.