UFCD 776 - Sistemas de Informação da Empresa

Projeto Final – Sistemas de Informação numa Empresa 🏢

Neste projeto vais trabalhar em grupo para criar uma empresa de raiz, simulando como funciona a sua organização interna e a gestão de informação. O objetivo é perceber de forma prática como os Sistemas de Informação são fundamentais para o dia a dia de uma empresa: desde a organização dos documentos até à comunicação entre departamentos e clientes.

Grupos de 2 pessoas.

Tarefas a realizar pelo grupo:

1. Identificação da Empresa

• Criar um nome e logótipo (pode ser simples).

• Indicar o setor de atividade (ex.: comércio de roupa, cafeteria, empresa de design, fábrica de mobiliário, software).

• Escrever uma breve missão e objetivos da empresa (2-3 frases).

  • Exemplo: “A nossa empresa dedica-se à venda de produtos ecológicos, promovendo um estilo de vida sustentável e acessível.”

2. Estrutura e Organização

• Definir departamentos principais da empresa (ex.: Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Comercial, Logística).

• Identificar as tarefas principais de cada departamento.

• Criar um organograma com a hierarquia de funcionários.

  • Exemplo: Diretor → Chefe de cada Departamento → Funcionários.

3. Documentos Empresariais

• Criar modelos simples de 4 documentos usados no dia a dia:

  • Contrato de trabalho (Ver elementos obrigatórios por lei de um contrato de trabalho: Exemplo de Modelo)

  • Fatura

  • Recibo de vencimento 

  • Pedido de férias (Podes criar um Questionário no Google Forms)

• Estes documentos podem ser feitos em Word ou semelhantes, mas devem incluir os elementos essenciais

  • Exemplo: A fatura deve ter nº, data, NIF, descrição do produto/serviço, valor sem IVA, IVA, total.

4. Arquivo e Gestão da Informação

• Criar um sistema de pastas digital organizado por departamentos e tipos de documentos.

• Deve ser simples, mas lógico.

• Exemplo:

Empresa_XYZ/

    Recursos_Humanos/

        Contratos/

        Férias/

        Recibos_Vencimento/

    Contabilidade/

        Faturas/

        Notas_Encomenda/

    Comercial/

        Clientes/

        Encomendas/

• Entregar esquema da estrutura de pastas, como acima. 

5. Fluxo da Informação

• Elaborar um fluxograma que mostre como a informação circula dentro da empresa.

• Pode ser feito no papel, no PowerPoint, ou com ferramentas online (ex.: Draw.io, Canva).

  • Exemplo: Cliente faz encomenda → Comercial envia nota de encomenda → Contabilidade emite fatura → Cliente paga → Banco confirma pagamento.

7. Comunicação

Escolher e indicar as ferramentas de comunicação usadas pela empresa:

• Internamente (comunicação entre colaboradores)

• Externamente (comunicação com clientes ou possíveis clientes)

8. Gestão do Projeto

• Criar um Kanban para organizar as tarefas do grupo, utilizando uma plataforma digital (Trello ou Excel).

• Deve ter pelo menos 3 colunas: Por Fazer | Em Progresso | Concluído.

• Cada tarefa do projeto deve aparecer no quadro.