自治会の役職と主な役割
メンバーは各ブロック役員から構成され、会長１名と８つの部（部長、副部長）の計１７名です。副会長２名は、部長２名が兼任しています。
このほか、防災役員として、自主防災組織本部長が１名、防災キャプテンが１名、避難所キャプテンが１名により運営しています。
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全てのブロックから選出された役員が互選により何らかの役職をもちます。任期は１年です。（防災役員は２年です）
自治会員のみなさんとの相談窓口の役割と、役所や自治会内外の組織などとの連携が必要な窓口の役割として活動するボランティア組織です。
活動にかかる費用については、みなさんからの自治会費に加え、行政への自治会からの申請による各種補助金などにより賄われています。そのため、適正な自治会運営や支出等のチェックが求められます。
新百合ヶ丘自治会の役職一覧
新百合ヶ丘自治会の役職一覧
[会長]
自治会活動の統括。自治会代表として、町会連合会などの組織の会議及び小中学校行事等に出席。各種地域の委員会の委員(外部委員)など[総務部]
会長を補佐し、役員会の運営にあたる。総会・役員会の議事録の作成・管理。班長用資料、ブロック役員用資料の作成、配布。次期役員候補者及び監査役の選出とりまとめ。自治会名簿の更新・管理(ブロック別世帯数の変動把握と区役所への報告)。駐車票の管理。慶弔事務。回覧用紙、各種様式、封筒等の調達と保管・管理。広報部長への会報掲載用入退会、逝去者リスト、会員数一覧表の提出。自治会規約集の更新など[会計部]
自治会の会計処理担当。各種預金通帳の管理。決算報告作成と次年度予算案の作成等。自治会費、 自治会入会金の収納確認。自治会費引き落とし不能者への注意喚起と督促。自治会費振込者への連絡など[環境部]
自治会地区内の環境保全活動。業者との連携による公園・緑道の清掃と除草の実施。一斉清掃美化活動の企画・指揮。公園施設のチェックと修理について、北部公園事務所と折衝。中公園にある公園緑地愛護会用倉庫の鍵の保持等。「リサイクルパークあさお」の市民利用施設についての協議参加。公園緑地愛護会会合などへの出席など[交通防犯部]
交通防犯関係の活動調査。麻生警察署交通課、同生活安全課との窓口。ガードレール等についての道路公園センターとの窓口。防犯パトロール隊の支援と毎週土曜日のパトロール参加。自治会地域内の防犯カメラの管理など[管理部]
第五自治会と、半期交代でコミュニティセンター運営委員会の管理事務を担当。コミュニティセンターの使用申し込み受付等。担当期間中の、コミュニティセンター玄関脇倉庫等の管理。自治会区域内防犯灯に関わる自治会側窓口など[広報部]
自治会報の編集、発行(年4回)。自治会だよりの編集、発行。各種広報文書等も含め、各種配付資料のためのブロックへの仕分け。自治会活動全般の広報活動(ポスターの作成)など[福祉厚生部]
自主防災組織と協力し災害時要援護者避難支援制度の運用にあたる。各種募金活動の実施。民生委員との連絡窓口。地域福祉推進委員(外部委員)など[文化体育部]
文化体育関係の自治会行事への企画・立案など、文化・体育関係行事の推進。文化体育関係の外部行事への協力、参加窓口などの担当。自治会行事：夏祭り、子ども餅つき大会など。外部行事：区民祭り、区民運動会、 こども文化センターの行事関係、地域教育会議の行事など。文化体育関係の外部団体からの要請などによる自治会内の活動担当(状況により、会長と調整しつつ、外部の会議、打合せに出席)。麻生区民祭り実行委員会協力(依頼あれば対応)。悠々クラブの窓口など
2024年版 新百合ヶ丘自治会ブロックMAP
ブロック役員の主な役割
ブロック役員の主な役割
[役員会の参加]
毎月行われる役員会の参加。開催日は1回目の役員会で決定(通常第1日曜日10:00~12:00)。[班長の選任・連絡]
班長は、3か月ごとに交替、交代月の前月20日までに次の班長を選任し、総務部に連絡する(班長の交代は、6、9、12、3月の各月初め)。[回覧物の依頼]
広報部等からの回覧・配布物を班長に渡し、会員 への回覧・配布を依頼する(原則月2回)。[募金活動]
募金集金を班長に依頼し、集金された募金を福祉厚生部に提出する。[一斉清掃・愛護会活動]
一斉清掃時のごみ袋配布、参加人数、回収ごみ袋数の報告等。・一斉清掃(例年5月)・市内統一美化運動(例年9月)愛護会活動(5公園等の清掃)の実施(毎月役員会前、8:30から1時間程度、雨天の場合は、次週に繰り下げ )。[要援護者巡回]
災害時要援護者避難支援制度に基づく活動(下記2点)。・担当ブロック内の要援護者の把握。・要援護者に、半年に一度程度連絡を取って状況を把握する。[空き地・空き家調査]
ブロック内の空き地・空き家の調査(例年11月ごろ)。[会員の入退会手続き]
班長から受け取った「入退会通知書」を総務部へ提出し、「入会者セット(12点)」を受け取り、班長に渡す。入会者から、駐車連絡票の受領書を班長経由入手し、総務部に提出する。[工事中の掲示票]
不審車両をなくすため、工事車両に 「工事中」の掲示をお願いする。[弔慰金]
会員逝去の訃報を受けたら、総務部に報告し(用紙 「ご逝去の報告」) 、慶弔金を受け取り、班長経由故人宅にお届けする(役員が届けてもよい)。会報への掲載意思を確認し、総務部に連絡する。[新役員対象防災研修の参加]
新役員対象の要援護者避難支援制度などを含む。[防災訓練の参加]
下記4つの防災訓練に参加(ブロック役員は、非常時に自主防災本部員として情報局員の役割がある為)。・ふるさと公園における5団体合同訓練・安否確認タオル掲出演習・消火救出訓練・支援者訓練[災害対策などに関するアンケート調査]
防災対策実施状況に関する会員対象の調査参加。調査用紙を班長経由で配布し、回収して自主防災役員へ提出する。[非常時の本部員としての活動]
震度6弱以上の場合、自主防災本部を立ち上げるので、本部員(情報局員)として参加する。[防犯パトロール]
防犯パトロールに参加(任意)。(毎週土曜日 夕方)[お困りの住民のケア]
特に1人暮らしの年配者が、生活や病気などでお困りの場合は、民生委員児童委員に報告し、対応を相談する。[会員からの意見収集]
会員からの自治会活動への意見・要望を役員会に報告し、役員会で対応を協議する。Page updated
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