Блок курса "Сайт педагога как инструмент организации образовательной деятельности" КГАУ ДПО "Камчатский институт развития образования"
Главная
Под совместной работой будем понимать возможность нескольких человек работать с одним документом. При этом должна быть возможность отслеживать все сделанные в документе изменения и возврат к одной из предыдущих версий.
Совместная работа может быть организована по разному, но чаще всего это происходит так. Кто-то пишет какой-то документ, потом распечатывает его и отдает другому человеку. Второй маркером помечает текст красным, желтым или зеленым цветом, дописывает свои комментарии и возвращает черновики на доработку. С приходом сети Интернет документы меньше стали печатать, но в целом процесс остался тем же. Современные средства работы с информацией предоставляют существенно больше возможностей, которые и будут рассмотрены в данном блоке.
Документы Google позволяют нескольким пользователям, находящимся в разных местах, одновременно работать над одним и тем же документом с любого компьютера, подключенного к сети Интернет. Использование совместного доступа удобно применять когда команда вместе работает над проектом и им, например, необходимо создать документ, отслеживать ход работы в таблице, а также создать презентацию и рисунок и предоставить доступ к ним другим пользователям, участвующим в проекте. При этом члены команды могут жить в разных городах и работать в разное время. Когда один человек вводит данные в свой документ, таблицу, презентацию или рисунок, то другие могут просматривать изменения в режиме реального времени и сразу же реагировать на них, внося свои изменения.
Документы, таблицы и презентации Google можно редактировать вместе с другими пользователями в режиме реального времени, при этом обсуждая изменения во встроенном чате, который встроен прямо в документ. Отправьте в чат сообщение, и его получат все, кто просматривает файл.
Пользователи на любых устройствах могут одновременно вносить изменения в документ, таблицу, презентацию Google. Например, работая над файлом, вы увидите, как ваш коллега исправляет текст. Вы будете знать, кто вносит изменения, поскольку рядом с курсором коллеги будет показано имя пользователя. Изменения, вносимые другими соавторами, отображаются в режиме реального времени, только когда эти соавторы работают с файлом онлайн.