Google Документы

Пользоваться гугл документами можно совершенно бесплатно! Конечно, сегодня мало кто и за пользование Word платит. Но вот если вам предстоит работа в коммерческой организации, скорее всего за это будут жесточайше наказывать.

Если ваш компьютер подвис, сломался, не работает или разрядился - не беда! Зайдите на свой аккаунт гугл с другого устройства, и все документы загрузятся на новое устройство. Вся информация останется в целости и невредимости!

Функции гугл докс позволяют легко поделиться файлом с любым человеком. Для этого достаточно скопировать персональную ссылку на документ настроить право доступа к информации и отдать ссылку нужному человеку.

Прекрасно подходит для коллективной работы. Например, если вам с однокурсниками нужно подготовить совместный проект, Google Doca позволяет одновременно работать в нем всем, у кого есть доступ.

Это экономит массу времени при совместной работе с планами работы, документами и другими текстами. Больше не нужно ждать, пока он дойдет по электронной почте адресату, ждать, пока тот его посмотрит и отредактирует, ждать, пока письмо придет обратно. Это экономит не просто часы, а даже дни рабочего времени.

Исправления - один из самых удобных инструментов редактирования, особенно в совместном доступе. Можно посмотреть список изменений и увидеть, кто и когда что-то исправил, сравнить первоначальный и конечный вариант, а кроме того, посмотреть хронологию своих собственных изменений, что может быть полезно для загруженного работой или рассеянного автора.

С Google Docs можно спокойно сидеть и размеренно надиктовывать текст. А тем временем робот прекрасно поймет и все запишет за вас.

Google Docs работает на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.

Комментарии - вы можете сопровождать каждый документ необходимыми комментариями, и для того, чтобы их увидеть, необязательно отвлекаться и открывать какое-то другое окно.

Закладки - очень недооцененная особенность Google Docs. Закладки весьма полезны для длинных документов. Если вы хотите перейти к другой части документа, нужно только вставить закладку, и затем позже вы легко сможете перейти к этой закладке. Это походит на систему внутренних ссылок. Особенно удобный таким способом создавать оглавления.

Автосохранение - успевает ли сохраниться Word (как, впрочем, и любой другой текстовый редактор) при внезапной перезагрузке или отключении электричества? Бывало такое, что вы из-за досадной случайности потеряли все свои файлы? С Google Docs такого не бывает. Сервис автоматически сохраняет информацию через определенные интервалы времени, резервных копий много и они никуда не денутся. Кроме того, если сервер Google полетел, вы найдете свои резервные копии на других серверах.