O que é a função DATADIF?

A função DATADIF no Excel é uma ferramenta poderosa para calcular a diferença entre duas datas, retornando o resultado em dias, meses ou anos. Ela é útil em diversas situações, como calcular a idade, o tempo de serviço de um funcionário ou a duração de um projeto.

Sintaxe:

Excel

=DATADIF(data_inicial; data_final; unidade)

Use o código com cuidado.

• data_inicial: A data mais antiga.

• data_final: A data mais recente.

• unidade: Um código de texto que especifica a unidade de tempo a ser retornada:

  • "Y": Anos completos

  • "M": Meses completos

  • "D": Dias entre as duas datas

  • "MD": Dias entre as duas datas, ignorando os meses e anos

  • "YM": Meses completos, ignorando os dias

  • "YD": Dias completos, ignorando os anos e meses

Como usar a função DATADIF?

Exemplo 1: Calculando a idade em anos completos

Imagine que a data de nascimento de uma pessoa esteja na célula A2 e a data de hoje na célula B2. Para calcular a idade em anos completos, use a seguinte fórmula:

=DATADIF(A2;B2;"Y")

Exemplo 2: Calculando o tempo de serviço em meses completos

Se a data de admissão de um funcionário estiver em C2 e a data de hoje em B2, a fórmula para calcular o tempo de serviço em meses completos seria:

=DATADIF(C2;B2;"YM")

Exemplo 3: Calculando o número de dias entre duas datas, ignorando meses e anos

Para calcular quantos dias se passaram entre duas datas, ignorando os meses e anos, use:

=DATADIF(A2;B2;"MD")

Considerações importantes:

• Formatação das células: As células que contêm as datas devem estar formatadas como "Data".

• Ordem das datas: A data inicial deve ser sempre anterior à data final.

• Unidades de tempo: Escolha a unidade de tempo adequada para o seu cálculo (anos, meses ou dias).

• Limitações: A função DATADIF pode apresentar resultados inesperados em algumas situações, especialmente quando se trata de datas próximas ao final ou início de um mês.

Dicas adicionais:

• Combinação com outras funções: A função DATADIF pode ser combinada com outras funções do Excel, como SE, para criar cálculos mais complexos.

• Visualização de resultados: Para uma melhor visualização dos resultados, formate as células com a função DATADIF como "Número".

• Alternativas: Embora a função DATADIF seja útil, existem outras funções como ANOS, MESES e DIAS que podem ser utilizadas em alguns casos específicos.

Exemplo Prático: Cálculo de Idade com Formatação Condicional

Cenário: Você tem uma lista de clientes com suas datas de nascimento e deseja destacar aqueles que têm mais de 60 anos.

1. Crie uma coluna para calcular a idade: Use a função DATADIF como explicado acima.

2. Aplique formatação condicional: Selecione a coluna da idade, vá em "Home" -> "Conditional Formatting" -> "New Rule".

3. Crie uma regra: Use a fórmula =C2>60 (assumindo que a idade está na coluna C) e aplique a formatação desejada (por exemplo, negrito e vermelho).

Resultado: Todos os clientes com mais de 60 anos terão suas idades destacadas.