Dokumentasi kegiatan sekolah sebagai profil sekolah merupakan media informasi dan publikasi yang digunakan untuk menunjukkan identitas, program, prestasi, serta aktivitas sekolah kepada masyarakat.

Dokumentasi tersebut juga berfungsi sebagai:

• sarana promosi sekolah,

• bukti kegiatan dan pencapaian sekolah,

• media komunikasi dengan orang tua dan masyarakat,

• serta bentuk transparansi dan akuntabilitas sekolah.