QUALI VANTAGGI HO IN TERMINI DI TEMPO?

Eviterai il tempo impiegato per archiviare tutti i documenti relativi ad ogni singola revisione effettuata.

QUALI VANTAGGI HO IN TERMINI ECONOMICI?

DigiSIGN permette di eliminare i costi di stampa e di conseguenza di manutenzione stampante, toner, carta, etc. ed i costi di gestione degli spazi di archiviazione cartacea (registri, scaffali, etc..).

POSSO ELIMINARE COMPLETAMENTE LA CARTA DAL MIO CENTRO REVISIONI?

Attualmente l'unico documento che richiede ancora la stampa è il certificato di revisione.

COME AVVIENE LA FIRMA DELL’RESPONSABILE TECNICO?

Conclusa la revisione il referto sarà disponibile nell’app sullo smartphone del Responsabile Tecnico per la firma digitale. Il Responsabile Tecnico può scegliere se firmare singolarmente ogni referto oppure procedere massivamente a fine giornata.

SE NEL MIO CENTRO LAVORANO PIÙ RESPONSABILI TECNICI, A CHI VIENE INVIATO IL REFERTO?

Il sistema invierà il referto esclusivamente allo smartphone del Responsabile Tecnico titolare di quella revisione, cioè colui che viene indicato nei dati di chiusura della revisione.

POSSO DEMATERIALIZZARE ALTRI DOCUMENTI E ALLEGARLI ALLA PRATICA (PATENTE,LIBRETTO ETC)?

La funzione di archiviazione documentale tramite scansione dei documenti è già presente nel tuo Gestionale WrevOM da diversi anni, quindi tramite uno scanner collegato al PC Prenotazione puoi acquisire tutti i documenti ed allegarli alla pratica di revisione.

QUANTI DOCUMENTI POSSO DEMATERIALIZZARE?

Non vi è alcun limite al quantitativo di documenti che puoi dematerializzare.

DOVE VENGONO SALVATI I DOCUMENTI FIRMATI DIGITALMENTE?

I documenti firmati vengono salvati nel Cloud , i referti di revisione firmati dai Responsabili Tecnici vengono memorizzati nel servizio di conservazione e consultazione a norma per 5 anni