Privacybeleid

- Salire vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).

- In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Salire vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook gekend als GDPR (General Data Protection Regulation).

- Dit betekent dat volgende richtlijnen moeten worden gevolgd:

• Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.

• De verwerking van uw persoonsgegevens is beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

• Uw uitdrukkelijke toestemming is vereist voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

• De passende technische en organisatorische maatregelen werden en worden genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.

• Er worden geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.

•Er wordt gezorgd dat u op de hoogte bent en erop attent wordt gemaakt van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens en dat die op een respectvolle manier zullen worden behandeld.

- Ropeskippingclub Salire vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Naam club: Salire vzw

Adres: Damburgstraat 20A, 3950 Bocholt

E-mailadres: salirevzw@gmail.com

2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• van het lid: voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht, adresgegevens, telefoonnummer(s), e-mailadres(sen)

• overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie zoals bv social media accounts • beeldmateriaal

• van de ouder of lid vanaf 18 jaar: e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s)

We verzamelen enkel persoonsgegevens die u zelf aan ons meedeelt op verschillende wijzen

(o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact …).

2.2 Salire vzw verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• naam, adres, telefoonnummer, geslacht, nationaliteit, geboortedatum en e-mailadres worden gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan.

• je naam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer worden gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over activiteiten van Salire vzw.

• je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen van het lidmaatschapsgeld en bestellingen van touwen af te werken.

• beeldmateriaal en GSM-nummer voor online communicatie (Whatsapp, Bocholt Maggezien, Bocholt app, website Salire, hbvl (regio Bocholt en Maaseik) ...)

- De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

- Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• de verzekering van de leden

• het doorgeven van gegevens aan lokale overheid in kader van erkenning en subsidies

- Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

- Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.

- Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

-Ropeskippingclub Salire vzw verwerkt alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Door de aansluiting van een minderjarig lid bij Salire vzw geven de ouders of de wettelijke vertegenwoordigers de formele toestemming aan Salire vzw om bovenvermelde gegevens te verwerken.

- Ropeskippingclub Salire vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Ropeskippingclub Salire vzw verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 5 jaar (met uitzondering van foto’s – deze worden verwijderd op uw vraag)

- Volgende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

▪ Alle personen die namens ropeskippingclub Salire vzw kennis kunnen nemen van uw gegevens, zijn gehouden tot geheimhouding ervan.

▪ Ropeskippingclub Salire vzw hanteert een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al deze systemen.

▪ De medewerkers van ropeskippingclub Salire vzw zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

▪ De genomen maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd of verbeterd.

- Mocht zich er toch een incident voordoen waarbij uw gegevens betrokken zijn, dan word u persoonlijk verwittigd in de door de wet voorziene omstandigheden.

- U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Op pagina 1 van dit document staat hoe je contact met ons kan opnemen.

-Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

- Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ropeskippingclub Salire vzw op te nemen.

- U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming :

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

- Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het privacybeleid te bekijken.